Regisztráció munkáltatóként egy másik uniós országban

Ha Önnek alkalmazottjai vannak egy másik uniós országban, nyilvántartásba kell vetetnie magát munkaadóként a helyi hatóságoknál. Ez azt a célt szolgálja, hogy meg tudjon felelni a helyi munkaügyi jogszabályoknak, és eleget tudjon tenni a foglalkoztatással járó járulék- és adófizetési kötelezettségeinek. Kérjük, vegye figyelembe az alábbiakat:

• A munkaadóként való regisztráció folyamata: Mindegyik országnak saját nyilvántartásba vételi eljárása van, és a munkáltatóknak kapcsolatba kell lépniük az illetékes hatóságokkal (jellemzően a társadalombiztosítási szervekkel vagy az adóhatóságokkal), hogy ott nyilvántartásba vetessék magukat.
• Munkáltatói azonosító szám: A regisztrációt követően az Ön cége munkáltatói azonosító számot fog kapni a társadalombiztosítással és az adózással kapcsolatos adminisztratív teendők intézéséhez.

Munkavállalók regisztrálása a társadalombiztosítási rendszerben

Miután Ön munkaadóként regisztrálta magát, alkalmazottait is be kell jelentenie abban az országban, ahol dolgozni fognak, hogy a helyi szociális biztonsági rendszer hatálya alá tartozzanak. A következőket kell szem előtt tartania:

Társadalombiztosítási járulékok

A valamelyik uniós országban dolgozó munkavállalókra jellemzően az adott ország társadalombiztosítási szabályai vonatkoznak, és a munkáltató felelős mind a munkáltatói, mind a munkavállalói járulékok levonásáért és befizetéséért. Az egyes országokban a járulékok eltérő mértékűek lehetnek, és a következő juttatások fedezésére szolgálhatnak:

• egészségbiztosítás,
• nyugdíj,
• munkanélküliségi biztosítás,
• egyéb szociális juttatások (pl. szülői szabadság, rokkantsági biztosítás).

A nyilvántartásba vételi eljárás

• Önnek értesítenie kell a helyi társadalombiztosítási szerveket az új munkavállalókról, és meg kell adnia az alkalmazottak bizonyos személyes adatait, a foglalkoztatás kezdő időpontját, a munkakör leírását és az alkalmazottak fizetését.
• A munkavállalók nyilvántartásba vételének folyamata és ütemezése eltérő lehet, és egyes országokban a nyilvántartásba vételt még a munkába állás előtt be kell fejezni.

Különleges esetek

• Kiküldött munkavállalók: A másik uniós országba ideiglenesen kiküldött munkavállalók esetében a munkáltatónak általában nem kell regisztráltatnia magát munkaadóként a kiküldetés helye szerinti országban. A munkavállaló a kiküldetés ideje alatt is a küldő ország társadalombiztosítási rendszerének hatálya alá tartozik, feltéve, hogy a kiküldetés időtartama nem haladja meg a 24 hónapot, és teljesülnek bizonyos további feltételek is. A munkáltatóknak az A1-es formanyomtatványt en kell kitölteniük és benyújtaniuk annak igazolására, hogy a küldő ország szociális biztonsági jogszabályai alkalmazandók, és hogy a munkavállaló nem köteles járulékot fizetni egy másik uniós országban.
• Határ menti ingázók: Azokra a munkavállalókra, akik nem abban az uniós országban dolgoznak, ahol a lakóhelyük van, főszabályként a munkavégzés helye szerinti ország társadalombiztosítási szabályai vonatkoznak. Azt ajánljuk, hogy az illetékes hatóságoknál tájékozódjon az Ön egyedi helyzetére vonatkozó szabályokról, mert lehetnek kivételek is.

A tagállami információkhoz itt lehet hozzáférni: