Kölcsönös elismerési nyilatkozat
Hogyan járjunk el abban az esetben, ha termékeink egy részét az uniós tagállamok egyikében már forgalomba hoztuk, de szeretnénk e tevékenységünket más tagállam piacára is kiterjeszteni?
Főszabály szerint az az áru, amelynek értékesítését valamely uniós ország már engedélyezte, minden tagállamban forgalomba hozható. A gyakorlatban viszont előfordulhat, hogy az új célország hatóságai az értékesítés engedélyezését kiegészítő információk benyújtásához kötik. E téren jelenthet segítséget a kölcsönös elismerési nyilatkozat, amely a fent említett tájékoztatás benyújtását könnyíti meg.
A gyártók, importőrök és forgalmazók által önkéntes alapon kitölthető nyilatkozat a hatóságok számára hivatott bizonyítani, hogy a kérdéses áruk egy másik uniós országban már forgalomban vannak, és az ott érvényes szabályoknak eleget tesznek.
Ilyen nyilatkozat benyújtható bármely „nem harmonizált" árutípus, azaz minden olyan áru esetében, amelyre nem vonatkoznak közös követelményeket megállapító uniós jogszabályok. A nyilatkozat mezőgazdasági árukról is kiállítható.
Miben nyújt segítséget a kölcsönös elismerési nyilatkozat?
Bizonyos áruk értékesítését előzetes engedélyezési eljárás nélkül is elkezdhetjük egy másik uniós tagállamban. Az adott ország hatóságai azonban bármikor dönthetnek úgy, hogy a már forgalomban lévő árut vizsgálatnak vetik alá. Ilyenkor írásbeli tájékoztatást küldenek arról, hogy:
- mely áruk megfelelőségét fogják megvizsgálni;
- mely műszaki szabályok vagy engedélyezési eljárások vonatkoznak az adott árukra;
- benyújtható-e kölcsönös elismerési nyilatkozat annak igazolására, hogy az áruk értékesítését egy másik uniós ország már engedélyezte.
A kölcsönös elismerési nyilatkozat használata nem kötelező:
- választhatjuk a nyilatkozat benyújtásának lehetőségét;
- dönthetünk úgy, hogy nem nyújtunk be nyilatkozatot.
Amennyiben a kölcsönös elismerési nyilatkozatot maradéktalanul kitöltjük, és csatoljuk a szükséges igazolásokat, a vizsgálatot végző hatóság nem tarthat igényt további tájékoztatásra vagy dokumentumra.
Ha nem élünk a kölcsönös elismerési nyilatkozat benyújtásának lehetőségével, a hatóság az alábbiakat kérheti tőlünk:
- az adott áru vagy árutípus tulajdonságait ismertető dokumentumok;
- olyan igazolások, amelyek bizonyítják, hogy az árukat egy másik uniós országban jogszerűen forgalmazzuk.
A hatóságok kötelesek legalább 15 munkanapot biztosítani annak bizonyítására, hogy az adott áruk országukban jogszerűen forgalmazhatók.
A vizsgálat ideje alatt a termékek továbbra is szabadon értékesíthetők. Csak akkor kell felhagyni forgalmazásukkal, ha a termékek ellen a piacra jutást korlátozó vagy megtagadó közigazgatási határozat lép életbe.
Hogyan töltsük ki a kölcsönös elismerési nyilatkozatot?
A nyilatkozat két részből áll, melyeket részletesen ismertet a vonatkozó uniós rendeletben . Kitöltése 2 módon lehetséges:
- az I. részt a gyártó (vagy képviselője), a II. részt az importőr/forgalmazó tölti ki;
- az I. és a II. részt az importőr/forgalmazó tölti ki (amennyiben csatolni tudja a nyilatkozatban foglalt információk alátámasztásához szükséges bizonyítékokat).
I. rész – Az árura vonatkozó információk
Az I. részben meg kell adni a szóban forgó áru tulajdonságait, valamint azt, milyen szabályok vonatkoznak az árura abban az uniós országban, amely az értékesítést már engedélyezte. Az I. rész kötelező tartalmi elemei:
- az árut vagy árutípust egyedileg azonosító szám vagy más jelölés;
- az I. részt aláíró gyártó, importőr vagy forgalmazó neve és címe;
- az áru vagy árutípus leírása (a megadott információnak elegendőnek kell lennie az áru azonosításához). Adott esetben fénykép is csatolható;
- nyilatkozni kell arról, hogy:
- az áru értékesítése egy másik uniós tagállamban már jogszerűen folyik (itt meg kell adni az említett tagállamban alkalmazandó vonatkozó szabályok és/vagy az engedélyező határozat címét és hivatalos közzétételi hivatkozását); vagy
- az árura az említett uniós tagállamban nem vonatkozik semmilyen szabály;
- hivatkozás az áruval kapcsolatban végzett bármely megfelelőségértékelési eljárásra vagy vizsgálatra (ideértve az értékelést végző szervezet nevét és címét)
- bármely további dokumentum, amely igazolja, hogy az árut jogszerűen értékesítették az említett uniós tagállamban
- a 2. pontban megadott gyártó, importőr vagy forgalmazó aláírása:
A nyilatkozatot a következő nevében és megbízásából írták alá:
(hely és dátum):
(név, beosztás) (aláírás):
II. rész – Az áru forgalmazására vonatkozó információk
A II. részben elsősorban az áru forgalmazásával kapcsolatban kell megadunk információkat. A rész kötelező tartalmi elemei:
7.1. az árut már forgalmazó uniós ország megnevezése (azaz a 4.1. pontban megjelölt tagállam);
7.2. az az időpont, amikor az említett országban az árut először értékesítették. Ennek igazolására például egy számlát is csatolhatunk;
8. bármely olyan további információ, amely segítheti a hatóságokat annak vizsgálatában, hogy az árut jogszerűen forgalmazzák-e a fent említett uniós tagállamban.
9. a II. részt kitöltő gyártó, importőr vagy forgalmazó aláírása
A nyilatkozatot a következő nevében és megbízásából írták alá:
(hely és dátum):
(név, beosztás) (aláírás):
Nyelvhasználati szabályok
A kölcsönös elismerési nyilatkozatot az EU hivatalos nyelveinek egyikén kell megfogalmazni. A tagállami hatóságok kérhetik, hogy a dokumentumot egy általuk kiválasztott nyelvre lefordítva nyújtsuk be.
Figyelmeztetés
A nyilatkozat legyen mindig naprakész!
Fontos, hogy a kölcsönös elismerési nyilatkozatot folyamatosan frissítsük.
A tagállami hatóság megtagadta az áru piacra jutását?
Ha úgy ítéljük meg, hogy a tagállami hatóság alaptalanul tagadta meg vagy korlátozta árunknak az adott ország piacára való bejutását, panaszunkkal a SOLVIT -hoz fordulhatunk.