Nyilvántartásba vétel, engedélyek és licencek
Uniós polgárként vagy vállalatként Önnek joga van:
- bármely uniós tagországban vállalkozást alapítani és működtetni ugyanolyan feltételekkel, mint a helyiek, illetve
- új vállalatot vagy a más EU-tagországban székhellyel rendelkező cégek esetében leányvállalatot létrehozni.
Ehhez ismernie kell a nyilvántartásba vételre, az engedélyekre és a licencekre vonatkozó követelményeket, amelyek sokszor országonként változhatnak. Az uniós szabályozásnak megfelelően minden tagállamban a rendelkezésére áll egy egyablakos ügyintézési pont, ami jelentősen leegyszerűsíti az Ön számára ezeket a folyamatokat.
Figyelmeztetés
Ezek az ügyintézési pontok elsősorban a szolgáltatásokat nyújtó vállalatokkal foglalkoznak, de az általuk biztosított segítség más típusú cégekre is vonatkozhat. Egyes ügyintézési pontok olyan e-kormányzati portálok részét képezik, amelyek minden vállalat számára elérhetőek.Mivel minden uniós tagország saját szabályokat határoz meg, az engedélyek és licencek a vállalat típusától vagy az iparágtól függően különbözőek lehetnek. A minden tagállamban szükséges engedélyek/licencek közé tartoznak a következők:
- a vállalat bejegyzése: nyilvántartásba vétel a helyi kereskedelmi bíróságokon vagy kereskedelmi hatóságoknál;
- ágazatspecifikus engedélyek: az ágazattól függően szükség lehet további engedélyekre (pl. az építőiparban: építési engedélyek és a helyi várostervezési törvényeknek való megfelelés);
- környezetvédelmi engedélyek: a környezetre hatást gyakorló vállalkozásoknak esetenként további engedélyekre lehet szükségük;
- munkaügyi és foglalkoztatási megfelelés: a vállalatok tulajdonosainak a bővítéskor vagy munkaerő-felvételkor be kell tartaniuk a helyi munkaügyi szabályozást, a munkavállalási engedélyekre vonatkozó előírásokat és a társadalombiztosítási kötelezettségeket.
Egyablakos ügyintézési pont
Az egyablakos ügyintézési pont megkönnyíti az engedélyekkel, a licencekkel és a megfeleléssel kapcsolatos helyi követelmények megértését és teljesítését. Ezek a pontok tulajdonképpen honlapok, amelyeket az egyes uniós országok hoznak létre. Itt tájékozódhat, és elvégezheti a szükséges hivatalos lépéseket ahhoz, hogy:
- vállalkozást hozzon létre vagy bővítsen,
- megszerezze a szükséges engedélyeket, licenceket és jóváhagyásokat,
- megismerje a helyi vállalkozási szabályokat és megfelelési kötelezettségeket.
Az egyablakos ügyintézési pont legfontosabb jellemzői:
- könnyen hozzáférhető: az egyablakos ügyintézési pont az interneten érhető el, ezért azt bárhonnan igénybe tudja venni, akár az anyanyelvén, akár szélesebb körben beszélt nyelveken (például angolul);
- egyszerű folyamatok: az egyablakos ügyintézési ponton feltöltheti az engedélyekre, licencekre vagy jóváhagyásra vonatkozó igénylését anélkül, hogy ehhez személyesen el kellene mennie a helyi hatóságokhoz;
- minden információ egy helyen: részletes információk állnak rendelkezésére a helyi szabályozásról, a nyilvántartásba vételtől az adózáson és az egészséggel és biztonsággal kapcsolatos előírásokon át az egyéb megfelelési szempontokig, amelyeket az adott országban figyelembe kell vennie;
- elektronikus ügyintézés: számos ügyintézési pont az elejétől a végéig online intézi a közigazgatási eljárásokat.
Konkrét eset
Az egyablakos ügyintézési pont Önért van!
Sophia, spanyol belsőépítész-tanácsadó szeretett volna Németországban is dolgozni. Az egyablakos ügyintézési pont használatával hozzáfért egy olyan honlaphoz, amely lépésről-lépésre végigvezette azon a folyamaton, amely végén Sophia szolgáltatásait immár Berlinben is igénybe lehetett venni.
Sophia az ügyintézési ponton keresztül nyilvántartásba vétette cégét a helyi hatóságokkal és elvégezte a szakmai képesítésekkel és a cégbejegyzéssel kapcsolatos követelmények teljesítéséhez szükséges papírmunkát. Mindent online intézett, és alig néhány héten belül megkapta az engedélyt a németországi szolgáltatásnyújtásra.
Egyablakos ügyintézési pontok kereséséhez használja a segítségnyújtó szolgáltatások keresőjét!
A tagállami információkhoz itt lehet hozzáférni: