A nyugdíjjal kapcsolatos munkáltatói kötelezettségek
Az uniós szabályok értelmében a munkáltatókat a kötelező nyugdíjak (állami társadalombiztosítási nyugdíjak) és a kiegészítő foglalkoztatói nyugdíjak tekintetében egyaránt konkrét jogi kötelezettségek terhelik.
Kötelező nyugdíjak
Bár az egyes uniós országok hatáskörébe tartozik saját nyugdíjrendszerük irányítása, az uniós szabályok biztosítják, hogy e rendszerek összhangban álljanak egymással, ha a munkavállaló helyzete határokon átnyúló elemet tartalmaz.
Munkáltatóként Önnek annak az országnak a társadalombiztosítási rendszerébe kell bejelentenie a munkavállalókat, amelynek a területén dolgoznak. Ha az Önnél dolgozó munkavállaló munkavégzés céljából egy másik uniós országba költözik, Önnek biztosítania kell, hogy e munkavállalót nyilvántartásba vegyék a nemzeti társadalombiztosítási rendszerben, és gondoskodnia kell a helyi szabályok szerinti járulékok befizetéséről.
A munkavállaló nyugdíjba vonulásakor a korábbi munkahelyei szerinti egyes országok külön-külön számítják ki a nyugdíjjogosultságot az adott országban szerzett biztosítási időszakok alapján. Az egyes országok ezt követően külön folyósítják a nyugdíjas munkavállalót megillető juttatásokat.
Figyelmeztetés
Az Ön feladata gondoskodni arról, hogy a munkavállalók egyidejűleg csupán egyetlen ország rendszerében rendelkezzenek biztosítással, a biztosítás nélküli időszakok elkerülése érdekében pedig egyeztetnie kell az illetékes hatóságokkal. Ez nem jelenti azt, hogy a vállalkozását mint jogi személyt minden olyan országban nyilvántartásba kellene vetetnie, ahol az Ön alkalmazottai dolgoznak.
A munkavállaló valamely másik országba való (legfeljebb 24 hónapra szóló) ideiglenes kiküldése esetén Önnek A1-es formanyomtatványt kell igényelnie, így a munkavállaló továbbra is a kiindulási ország szociális biztonsági
rendszerének hatálya alá fog tartozni.
Kiegészítő foglalkoztatói nyugdíjak
A kiegészítő foglalkoztatói nyugdíjak a munkáltatók vagy a szociális partnerek által közösen létrehozott rendszerben nyújtott nyugdíjak, amelyek elkülönülnek a kötelező nyugdíjaktól.
Ha a munkavállaló távozik az Ön cégétől és másik országba költözik, Önnek gondoskodnia kell arról, hogy a munkavállaló megőrizze az addig szerzett kiegészítő nyugdíjjogosultságokat. A munkavállaló így tehát nem veszíti el a korábban szerzett jogosultságokon alapuló nyugellátásokat. Ezenfelül a szüneteltetett nyugdíjjogosultságaik tekintetében a kiküldött munkavállalókat egyenlő bánásmódban kell részesíteni azon munkavállalókkal, akik a nyugdíj folyósításának megkezdéséig nem költöztek külföldre.
Egyértelmű és részletes tájékoztatást kell adnia a munkavállalók számára a kiegészítő nyugdíjjogosultságaikról, különösen ha a munkavállaló távozni kíván a vállalattól és külföldre kíván költözni. E tájékoztatás magában foglalja a nyugdíjak kiszámításának és megőrzésének módjára, és végső soron a szerzett nyugdíjjogosultságok tőkésítésének és átvitelének feltételeire vonatkozó információkat.
Ha a munkavállaló tőkésíteni kívánja a kiegészítő nyugdíjjogosultságait, és azokat egy másik ország nyugdíjrendszerébe kívánja átvinni, Önnek lehetőség szerint meg kell próbálnia megkönnyíteni a folyamatot. Ugyanakkor nem minden rendszer teszi lehetővé a jogosultságok hordozhatóságát – ez a nemzeti szabályozástól és az adott nyugdíjszolgáltató szabályaitól függ.
Biztosítania kell továbbá, hogy a nyugdíjjogosultság megszerzéséhez előírt időtartam ne haladja meg a munkavállaló nyugdíjrendszerbe való kötelező belépésétől számított három évet.
Páneurópai nyugdíjrendszerek
Ammenyiben Ön több országban is tevékenységet folytat, érdemes igénybe vennie egy határokon átnyúló nyugdíjszolgáltatót, vagy más néven foglalkoztatói nyugellátást szolgáltató intézményt. Ha így jár el, az megkönnyíti a nyugdíjak országokon átnyúló kezelését, és biztosítja, hogy Ön megfeleljen az uniós szabályoknak.
Munkáltatóként az Ön legfontosabb feladata az, hogy olyan foglalkoztatói nyugellátást szolgáltató intézményt válasszon, amely az összes szükséges előírásnak eleget tesz. Ellenőriznie kell az irányítási és beruházási stratégiájukat, beleértve a környezeti, társadalmi és irányítási tényezőket is.
Emellett meg kell vizsgálnia, hogy amennyiben a munkavállaló a nyugdíjjogosultságai határokon átnyúló átvitele mellett dönt, hogyan könnyíthetné meg a munkavállaló dolgát. Ennek keretében olyan foglalkoztatói nyugellátást szolgáltató intézményt kell választania, amely képes a nemzetközi nyugdíjtranszferek kezelésére, továbbá folyamatosan tájékoztatást kell nyújtania a munkavállalók számára a nyugdíjukkal és a járulékos költségekkel kapcsolatban.