Registar-se como empregador noutro país da UE

Se contratar trabalhadores noutro país da UE, tem de se registar junto das autoridades locais como empregador. O objetivo é assegurar o cumprimento da legislação laboral local, incluindo as contribuições para a segurança social e a fiscalidade. Deve estar ciente do seguinte:

• Processo de registo do empregador: cada país tem os seus próprios procedimentos de registo e os empregadores devem contactar as autoridades competentes (frequentemente instituições de segurança social ou autoridades fiscais) para se registarem.
• Número de identificação de empregador: após o registo, os empregadores recebem frequentemente um número de identificação de empregador a utilizar nos processos relativos à segurança social e aos impostos.

Registar trabalhadores para efeitos de segurança social

Depois de se registar como empregador, é necessário registar os trabalhadores no país onde irão trabalhar, a fim de garantir que estão cobertos pelo sistema de segurança social local. Deverá ter em conta o seguinte:

Contribuições para a segurança social

Os trabalhadores que trabalham num país da UE estão normalmente sujeitos às regras de segurança social desse país e os empregadores são responsáveis pela retenção e pagamento das contribuições tanto do empregador como do trabalhador. Cada país tem taxas e requisitos de contribuição diferentes, abrangendo:

• seguro de saúde
• contribuições para o regime de pensões
• seguro de desemprego
• outras prestações sociais (por exemplo, licença parental, seguro de invalidez)

Processo de registo

• Deve notificar as entidades locais de segurança social sobre os novos trabalhadores, fornecendo pormenores como os dados pessoais do trabalhador, a data de entrada ao serviço, a descrição das funções e o salário.
• O processo e os prazos de registo dos trabalhadores podem variar e, em alguns países, têm de ser concluídos antes de o trabalhador começar a trabalhar.

Casos especiais

• Trabalhadores destacados: no caso dos trabalhadores temporariamente enviados para trabalhar noutro país da UE (trabalhadores destacados), o empregador não tem geralmente de se registar como empregador no país de acolhimento. O trabalhador permanece coberto pelo sistema de segurança social do país de origem, desde que o destacamento não exceda 24 meses e estejam preenchidas determinadas condições. Os empregadores devem solicitar um formulário A1 en para certificar a legislação aplicável em matéria de segurança social e confirmar que o trabalhador não tem qualquer obrigação de pagar contribuições noutro país da UE.
• Trabalhadores transfronteiriços: os trabalhadores que trabalham num país da UE, mas residem noutro, estão geralmente sujeitos às regras de segurança social do país onde trabalham. Os empregadores devem verificar as circunstâncias específicas junto das autoridades competentes, uma vez que podem aplicar-se exceções.

Na ligação abaixo pode aceder à informação nacional: