Lähetetyt työntekijät – lyhyet työkomennukset ulkomailla
Työnantajasi voi lähettää sinut toiseen EU-maahan lyhyelle työkomennukselle. Ulkomaankomennuksesi ajan sinulla on lähetetyn työntekijän asema ja samat perusluonteiset oikeudet ja työehdot kuin kohdemaan työntekijöillä.
Ulkomaankomennus voi kestää niin pitkään kuin tietyn työtehtävän suorittaminen edellyttää. Kun ulkomaankomennus päättyy, sinun tulee palata työpaikkaasi lähtömaassa.
Tiedot, jotka työnantajien on toimitettava ennen ulkomaankomennuksen alkua
EU:n sääntöjen mukaan työnantajilla on velvollisuus toimittaa ennen ulkomaankomennuksen alkua sinulle ja vastaanottavan maan toimivaltaisille viranomaisille tietyt tiedot.
Tiedot, jotka työnantajan on annettava sinulle
Jos ulkomaankomennus kestää yhtäjaksoisesti yli neljä viikkoa, työnantajasi on annettava sinulle seuraavat tiedot kirjallisesti ennen lähtöä:
- maa tai maat, jossa työskentelet (kohdemaa)
- ulkomaankomennuksen arvioitu kesto
- valuutta, jossa palkka maksetaan
- työtehtävään liittyvät (rahalliset tai muut) edut
- kotimaahan paluuta koskevat tiedot: tukeeko työnantaja kotimaahan paluuta ja jos, niin millaisin ehdoin
- työstä kohdemaan lainsäädännön perusteella maksettava palkka
- mahdolliset ulkomaankomennukseen liittyvät erityiset korvaukset
- matka-, ruokailu- ja majoituskustannusten korvaamiseen liittyvät järjestelyt
- linkki kohdemaan kansallisen viranomaisen lähetettyjä työntekijöitä koskevalle verkkosivustolle.
Tärkeää
EU-maat voivat itse päättää, miten työnantajasi antaa sinulle nämä tiedot. Yleensä se kuitenkin tehdään laatimalla liite voimassa olevaan työsopimukseesi.Ulkomaankomennus voi kestää enintään 12 kuukautta tai 18 kuukautta, jos vastaanottavalle maalle toimitetaan perusteltu ilmoitus. Jos ulkomaankomennus kestää pidempään kuin 12–18 kuukautta, sitä aletaan pitää pitkäkestoisena ulkomaankomennuksena.
Tärkeää
Jos ulkomaankomennus kestää yli 24 kuukautta, voit jatkaa työskentelyä, mutta toimivaltaiset sosiaaliturvalaitokset saattavat lakata pitämästä sinua lähetettynä työntekijänä. Ellei jatkoaikaa myönnetä, sinun on todennäköisesti siirryttävä ulkomaisen sosiaaliturvajärjestelmän piiriin.Tiedot, jotka työnantajan on annettava kohdemaan viranomaisille
Useimmissa tapauksissa työnantajasi joutuu lähettämään kohdemaan toimivaltaisille viranomaisille ilmoituksen (lähettämisilmoitus) ennen ulkomaankomennuksen alkua (tai viimeistään sen alkaessa). Ilmoituksen on sisällettävä seuraavat tiedot:
- työnantajan nimi
- lähetettyjen työntekijöiden määrä
- lähettävän työpaikan osoite
- ulkomaankomennuksen odotettu kesto, myös alkamis- ja päättymispäivä
- ulkomaankomennuksen aikana tarjottavan palvelun luonne
- yhteyshenkilö, joka pitää yhteyttä vastaanottavan maan viranomaisiin.
Työnantajan on myös ilmoitettava kohdemaan toimivaltaiselle elimelle mahdollisista muutoksista (esimerkiksi siitä, että ulkomaankomennus ei toteudu tai että se keskeytyy). Lue lisää ilmoitusvelvoitteista kohdemaan verkkosivustolta.
Työolot ja -ehdot
Lähetettynä työntekijänä sinulla on oikeus siihen, että sinuun sovelletaan kohdemaan työehtoja, jos ne ovat suotuisammat kuin kotimaasi työehdot.
Sovellettavat perusluonteiset oikeudet ja työehdot
- kaikki kansallisessa lainsäädännössä tai yleisesti sovellettavissa työehtosopimuksissa määritellyt palkan perusosatekijät
- ylityökorvaukset
- matka-, ruokailu- ja asumiskustannusten kattamiseen tarkoitetut avustukset tai korvaukset, jos sinun on matkustettava kohdemaassa työkomennuksen aikana
- enimmäistyöajat
- vähimmäislepoajat
- palkallisen vuosiloman vähimmäiskesto
- työterveys, työturvallisuus ja työhygienia
- tilapäistyövoimaa välittävien yritysten kautta tapahtuvaa palkkaamista koskevat erityisehdot
- raskaana oleviin naisiin ja äskettäin synnyttäneisiin naisiin sekä nuoriin työntekijöihin (alle 18-vuotiaat) sovellettavat suojatoimenpiteet
- naisten ja miesten yhdenvertainen kohtelu ja muut syrjinnän torjuntaa koskevat säännöt
- majoitusolosuhteet, kun työskentelet muualla kuin tavanomaisessa työpaikassasi, jos työnantajasi tarjoaa majoituksen.
Tärkeää
Jos kotimaasi työehdot ovat suotuisammat kuin kohdemaan työehdot, työnantajan on pidettävä kotimaasi ehdot voimassa ulkomaankomennuksen ajan.Sosiaaliturvaetuudet ulkomaankomennuksella
Lähetettynä työntekijänä kuulut edelleen kotimaasi sosiaaliturvajärjestelmän piiriin. Sen varmistamiseksi, että kuulut edelleen sosiaaliturvan piiriin, työnantajasi on hankittava esitettävä asiakirja A1 (A1-todistus) kotimaasi sosiaaliturvalaitokselta. Kotimaasi ilmoittaa asiasta vastaanottavan maan toimivaltaisille viranomaisille.
Sosiaaliturva työkomennuksen aikana
- sinun ei tarvitse rekisteröityä vastaanottavan maan sosiaaliturvaviranomaisissa
- sinulle ei kerry muita sosiaaliturvaoikeuksia, kuten eläkeoikeuksia tai oikeutta työttömyysturvaan kohdemaassasi
- työnantajasi on pyydettävä A1-todistus kotimaasi sosiaaliturvalaitokselta.
Tärkeää
Työnantaja ilmoittaa ulkomaankomennuksesi alkamis- ja päättymispäivän A1-todistuksella kotimaasi sosiaaliturvajärjestelmään. A1-todistuksessa sallittu enimmäisaika on 24 kuukautta.Jos ulkomaankomennuksesi kuitenkin kestää yli 24 kuukautta,
- voit siirtyä kohdemaasi sosiaaliturvajärjestelmän piiriin. Vaikka työsi voi jatkua, sinua ei enää pidetä sosiaaliturvan yhteensovittamista koskevien sääntöjen mukaisesti lähetettynä työntekijänä
- voit pyytää työnantajaasi hakemaan A1-todistuksen kattaman ulkomaankomennusjakson pidentämistä, jotta voit pysyä kotimaasi sosiaaliturvajärjestelmän piirissä. Pidennys on mahdollinen, jos molempien maiden toimivaltaiset viranomaiset hyväksyvät sen ja jos se on hakijan edun mukaista.
Lisätietoa sosiaaliturvaetuuksista, kun olet työkomennuksella toisessa EU-maassa.
Pitkäkestoiset ulkomaankomennukset
Jos ulkomaankomennuksen tavanomainen kesto (12–18 kuukautta) ylittyy, ulkomaankomennusta aletaan pitää pitkäkestoisena. Siitä lähtien sinulle taataan kaikki perusluonteiset oikeudet ja työehdot lukuun ottamatta niitä, jotka liittyvät työsopimusten purkamiseen ja lisäeläkkeisiin.
Pitkäkestoisella ulkomaankomennuksella ei ole aikarajaa, ja kaikkia sitä koskevia sääntöjä on sovellettava lähettämisen aikana.
Jos sinut lähetetään toiseen EU-maahan pitkälle työkomennukselle, haluat ehkä ottaa perheesi mukaan. Perheenjäsenilläsi on oikeus muuttaa kanssasi kohdemaahan omien EU-kansalaisen oikeuksiensa perusteella, mutta ei huollettavien perheenjäsenten ominaisuudessa.
Tulovero
Sinun katsotaan yleensä olevan verovelvollinen vastaanottavassa maassa, ja sinun on maksettava siellä tuloveroa, jos työskentelet siellä yli kuusi kuukautta. Kotimaasi voi kuitenkin edelleen verottaa sinua, jos
- pidät pysyvän asuinpaikkasi kotimaassasi
- sinulla on kyseiseen maahan vahvemmat henkilökohtaiset ja taloudelliset siteet.
Koko EU:n kattavaa lainsäädäntöä siitä, mihin maahan veroa maksetaan ulkomaankomennuksen aikana, ei ole. Tästä on vain kansallista lainsäädäntöä sekä maiden välisiä verotussopimuksia. Selvitä aina, mitä sääntöjä sinuun sovelletaan, ottamalla yhteyttä sekä kotimaasi että kohdemaan veroviranomaisiin.
Tärkeää
Tarkista kaksinkertaista verotusta koskevat ajantasaiset tiedot, jottei tulojasi veroteta kahteen kertaan.Esimerkkitapaus
Pere on sairaanhoitaja, joka työskentelee sairaalassa Espanjassa ja joka lähetetään 11 kuukauden määräaikaiselle työkomennukselle Ruotsiin. Hän pitää pysyvän asuinpaikkansa kotimaassaan.
Ennen lähtöään Peren työnantaja hakee Espanjan toimivaltaiselta viranomaiselta A1-todistusta osoittaakseen, että tämä kuuluu työkomennuksen aikana edelleen Espanjan sosiaaliturvajärjestelmän piiriin. Tämän jälkeen Espanjan viranomaiset ilmoittavat Ruotsin viranomaisille lähettämisestä.
Kun Pere työskentelee Ruotsissa, hän kuuluu edelleen Espanjan sosiaaliturvajärjestelmän piiriin maksujen ja etuuksien osalta. Samalla hänellä on oikeus siihen, että häneen sovelletaan Ruotsin voimassa olevia työehtoja, kuten palkkaa, työaikaa sekä työterveyttä ja -turvallisuutta koskevia sääntöjä, jos ne ovat suotuisammat.
Normaalisti Peren olisi maksettava tuloveronsa Ruotsiin, koska hän oleskelee siellä yli kuusi kuukautta. Häntä voidaan kuitenkin edelleen vaatia maksamaan tuloveroa Espanjaan, koska hän pitää pysyvän asuinpaikkansa siellä. Koska nämä säännöt ovat maakohtaisia, Peren kannattaa tarkistaa Ruotsin ja Espanjan veroviranomaisilta, mihin tulovero maksetaan, kaksinkertaisen verotuksen välttämiseksi.
Lähetettyjä työntekijöitä koskevat kansalliset verkkosivustot
Lisätietoja lähetettyjä työntekijöitä koskevista oikeuksista ja työehdoista saat kohdemaasi verkkosivustolta, jolta löytyvät myös paikallisten viranomaisten yhteystiedot.
Lähetettyjä työntekijöitä koskevat kansalliset verkkosivustot
Kansalliset yhteystahot
Jokaisessa EU-maassa on toimivaltainen viranomainen, joka vastaa työntekijöiden lähettämistä koskeviin kysymyksiin. Yhteystiedot löytyvät napsauttamalla alla olevaa Kysy kansallisilta viranomaisilta -painiketta.
Lisätietoa
Lisätietoja: Työntekijöiden lähettäminen toiseen jäsenvaltioon – EU:n pikaopas