Registracija, dovoljenja in licence
Kot državljan/ka ali podjetje EU imate pravico:
- ustanoviti in upravljati podjetje v kateri koli državi EU pod enakimi pogoji kot domačini
- ustanoviti novo ali hčerinsko podjetje obstoječega podjetja s sedežem v drugi državi EU
V ta namen boste morali poznati zadevne zahteve glede registracije, izdaje dovoljenj in licenc, pri čemer je treba upoštevati, da so te pogosto specifične za posamezno državo. V skladu s pravili EU so bile v vsaki državi EU vzpostavljene enotne kontaktne točke, ki vam bodo pomagale poenostaviti postopek.
Opozorilo
Enotne kontaktne točke se osredotočajo predvsem na podjetja, ki opravljajo storitve, vendar del njihove ponudbe velja tudi za druge vrste podjetij. Poleg tega so nekatere enotne kontaktne točke del portalov e-uprave, ki so namenjeni vsem podjetjem.Vsaka država EU določi svoja pravila, zato se lahko dovoljenja in licence razlikujejo glede na vrsto podjetja ali panoge. Med običajnimi dovoljenji/licencami so:
- Registracija podjetja: registracija pri lokalnih gospodarskih sodiščih ali trgovinskih organih
- Dovoljenja za posamezne sektorje: odvisno od sektorja so lahko potrebna dodatna dovoljenja (npr. gradbeništvo: gradbena dovoljenja in skladnost z lokalnimi urbanističnimi predpisi)
- Okoljska dovoljenja: podjetja, ki vplivajo na okolje, morda potrebujejo posebna dovoljenja
- Izpolnjevanje zahtev na področju dela in zaposlovanja: lastniki podjetij morajo pri širitvi ali zaposlovanju upoštevati tudi lokalno delovno zakonodajo, delovna dovoljenja in obveznosti na področju socialne varnosti
Enotna kontaktna točka
Enotna kontaktna točka omogoča lažje razumevanje in izpolnjevanje lokalnih zahtev za izdajanje licenc, dovoljenj in skladnost. Enotne kontaktne točke so spletni portali, ki jih vzpostavi vsaka država EU in na katerih lahko pridobite informacije in izpolnite formalnosti, potrebne za:
- ustanovitev ali razširitev podjetja
- pridobitev licenc, dovoljenj in potrebnih odobritev
- poznavanje lokalnih poslovnih predpisov in obveznosti glede skladnosti
Ključne značilnosti enotnih kontaktnih točko so med drugim:
- Dostopnost: enotne kontaktne točke so na voljo na spletu, da lahko do njih dostopate na daljavo, v svojem jeziku ali v drugih splošno razširjenih jezikih, kot je angleščina
- Poenostavljeni postopki: enotne kontaktne točke omogočajo predložitev vlog za dovoljenja, licence in pooblastila, ne da bi bilo treba pri tem sodelovati z različnimi lokalnimi agencijami
- Informacijsko vozlišče: na voljo so podrobne informacije o pravnih zahtevah, kot so registracija, obdavčitev, zdravstveni in varnostni predpisi ter druge težave v zvezi s skladnostjo v državi gostiteljici
- E-komunikacija: številne enotne kontaktne točke ponujajo popolno digitalno obravnavo upravnih postopkov
Praktični primer
Enotna kontaktna točka vam lahko pomaga
Sophia, španska svetovalka za notranje oblikovanje, je želela svoje storitve ponuditi tudi v Nemčiji. Prek enotne kontaktne točke (PSC) je prišla do spletnega portala, ki jo je usmerjal po potrebnih korakih za opravljanje storitev oblikovanja v Berlinu.
Sophia je prek enotne kontaktne točke registrirala svoje podjetje pri lokalnih organih in pripravila dokumentacijo v skladu z zahtevami glede poklicnih kvalifikacij in registracije podjetij. Vse je bilo urejeno na spletu in v nekaj tednih je lahko začela neomejeno ponujati svoje storitve v Nemčiji.
Za iskanje enotnih kontaktnih točk uporabite iskalnik služb za pomoč.
Informacije za posamezne države so na voljo v nadaljevanju.