Uznávání veřejných listin v EU
Pokud hledáte práci v jiné zemi EU nebo tam chcete uzavřít sňatek, budete pravděpodobně muset předložit veřejnou listinu (doklad vydaný orgánem veřejné moci) – například výpis z trestního rejstříku nebo rodný list.
Předpisy EU o veřejných listinách tento proces zjednodušují a stanoví pokyny, kterými se musí veřejné orgány při nakládání s vašimi doklady vydanými v jiné zemi EU řídit. Při předložení listiny (originálu nebo ověřené kopie), kterou vydaly orgány jedné země EU, orgánům v jiné zemi EU, jsou příslušné orgány povinny považovat tento doklad za pravý i bez apostilního razítka.
Na které listiny se předpisy EU vztahují
Bez apostily můžete předložit veřejné listiny týkající se těchto životních situací:
- narození
- skutečnosti, že je příslušná osoba naživu
- úmrtí
- jména
- manželství, včetně způsobilosti k uzavření manželství a rodinného stavu
- rozvodu
- rozluky nebo prohlášení manželství za neplatné
- registrovaného partnerství, včetně způsobilosti ke vstupu do registrovaného partnerství a statusu registrovaného partnerství
- zrušení registrovaného partnerství, rozluky nebo prohlášení registrovaného partnerství za neplatné
- rodičovství
- osvojení (adopce)
- bydliště anebo místa pobytu
- státní příslušnosti
- neexistence záznamu v trestním rejstříku a práva volit a kandidovat v místních volbách a volbách do Evropského parlamentu
Pozor!
Předpisy se vztahují pouze na pravost veřejných listin, nikoli na uznávání jejich právních účinků mimo zemi EU, kde byly vydány. Tento aspekt se řídí vnitrostátním právem země EU, kde chcete nechat listinu uznat.
Pokud například máte oddací list osob stejného pohlaví vydaný v jedné zemi EU a chcete ho nechat uznat orgány jiné země EU, nesmějí po vás tyto orgány vyžadovat k tomuto dokumentu apostilu. Nemusí však vaše manželství uznat, jestliže manželství osob stejného pohlaví není v této zemi právně uznáváno.
Požadavky na překlad
Úřední překlad není nutný, pokud je listina v jednom z úředních jazyků země EU, kde jí chcete nechat uznat, nebo v jiném uznávaném neúředním jazyce této země.
V ostatních případech můžete požádat orgány země EU, která listinu vydala, aby vám poskytly vícejazyčný standardní formulář, jenž stačí předložit spolu s listinou. Nemusíte tedy předkládat úřední překlad listiny.
Podívejte se, jaké vícejazyčné standardní formuláře en se vydávají ve vaší zemi.
Pozor!
Pokud spolu s listinou předkládáte i vícejazyčný standardní formulář, orgány členského státu EU, ve kterém tento formulář předkládáte, mohou výjimečně požádat o ověřený překlad listiny, pokud plně neporozumí jejímu obsahu.
Příklad
Uznání rodného listu vydaného v jedné zemi EU za pravý doklad v jiné zemi EU
Tamas je z Polska a v Belgii si bere za manželku Marii, belgickou občanku. Před svatbou musí Tamas předložit belgickým orgánům svůj rodný list. Nemusí ho však opatřovat apostilou, aby prokázal jeho pravost, ani nepotřebuje ověřený překlad rodného listu. Stačí, když požádá polské orgány o vícejazyčný standardní formulář a předloží jej jako pomůcku pro překlad spolu s rodným listem.