Provjera PDV broja (VIES)
Možete provjeriti je li poduzeće registrirano za prekograničnu trgovinu unutar EU-a s pomoću EU-ova alata „VIES na mreži".
Što je VIES?
VIES (Sustav za razmjenu informacija o PDV-u) je tražilica (nije baza podataka) kojom upravlja Europska komisija. Tražilica sustava VIES pretražuje nacionalne baze podataka o PDV-u.
Rezultat pretraživanja koji se prikazuje u VIES alatu može biti dvojak: informacije o EU PDV-u postoje ( valjano) ili ne postoje ( nevaljano).
Valjani odgovor
Ako se dobije valjani odgovor, informacije o EU PDV-u prikazuju se u VIES alatu.
Nevaljani odgovor
Ako je rezultat pretraživanja u sustavu nevaljani status, to znači da PDV broj koji pokušavate provjeriti nije registriran u dotičnoj nacionalnoj bazi podataka. To je zbog jednog od sljedećih razloga:
- taj PDV broj ne postoji
- taj PDV broj nije aktiviran za transakcije unutar EU-a
- registracija još nije dovršena (neke države članice zahtijevaju odvojenu registraciju za transakcije unutar EU-a).
Te se promjene ne mogu uvijek odmah vidjeti u nacionalnim bazama podataka, pa tako ni u VIES-u. Za hitne slučajeve preporučujemo vam da se obratiteen lokalnoj poreznoj upravi.
Sustav VIES dostupan je na 23 jezika Europske unije.
Što ako postojeći broj nije potvrđen?
Ako vaš klijent tvrdi da je registriran kao obveznik PDV-a, a to se ne potvrdi provjerom u sustavu VIES, može zatražiti potvrdu od porezne uprave u svojoj zemlji. Od klijenta se može zatražiti da se dodatno registrira za prekogranične transakcije unutar EU-a. Ta se procedura razlikuje u pojedinim državama EU-a.
Zahtjev za dodatne informacije
Ako ne možete pronaći informacije u sustavu VIES, trebali biste zatražiti dodatne informacije na nacionalnoj razini od nadležnih tijela. U tom biste slučaju trebali moći provjeriti sljedeće:
- je li PDV broj valjan ili nije
- je li PDV broj „pridružen" određenom imenu/nazivu i adresi.
Kontaktiranje s nacionalnim tijelimafr de en razlikuje se ovisno o zemlji. Neke zemlje EU-a imaju internetske sustave, dok ćete s tijelima u drugim državama morati kontaktirati telefonom, e-poštom ili telefaksom.
Odaberite svoju državu
Radi zaštite podataka nacionalna tijela ne mogu vam otkriti ime/naziv i adresu koji odgovaraju PDV broju. Ona će samo potvrditi jesu li određeni ime/naziv i adresa povezani s određenim PDV brojem ili ne.
Podaci nisu dostupni
Sustav katkad neće biti dostupan zbog sigurnosnog kopiranja nacionalnih baza podataka. Komisija surađuje s državama članicama kako bi se osiguralo da njihove baze podataka što kraće budu nedostupne. Ako primite poruku o pogrešci u vezi s tim, pričekajte nekoliko minuta i pokušajte ponovo ili pokušajte kasnije tijekom dana.
Moguće netočnosti
Međutim, Europska komisija ne može preuzeti odgovornost za točnost informacija u sustavu VIES na mreži jer se one prikupljaju iz nacionalnih baza podataka koje Komisija ne nadzire. Europska komisija ne može provjeriti, ispraviti, dodati ili izbrisati ni jednu prijavu u registar obveznika PDV-a.
Dodatne informacije
Preporučuje se da sačuvate dokaz o svojoj provjeri u slučaju porezne kontrole.
Dodatne informacije možete pronaći na stranici s najčešćim pitanjima o VIES-u.
Izjava o ograničenju odgovornosti u pogledu potvrđivanja PDV identifikacijskih brojeva preko VIES-a.