Declaración de reconocimiento mutuo

¿Vende ya productos en un país de la UE y quiere empezar a venderlos en otro?

En principio, cualquier producto cuya venta esté autorizada en un país de la UE puede venderse en todos los países de la UE. En la práctica, las autoridades del otro país de la UE pueden solicitar información adicional antes de autorizarle a vender sus productos. La declaración de reconocimiento mutuo puede ayudarle a facilitar esa información.

Esta autodeclaración voluntaria permite a los productores, importadores y distribuidores demostrar a las autoridades que sus mercancías cumplen las normas en otro país de la UE, donde ya se venden.

La declaración abarca todos los productos "no armonizados" de cualquier tipo, es decir, aquellos que no están cubiertos por la legislación a escala de la UE, que establece requisitos comunes. También puede utilizarse para los productos agrícolas.

Cómo puede ayudarle una declaración de reconocimiento mutuo

Si no existe un procedimiento de autorización previa para su producto, puede empezar a venderlo en otro país de la UE. Sin embargo, las autoridades de ese país tienen derecho a decidir evaluar, en cualquier momento, las mercancías que haya empezado a vender. Le informarán por escrito de:

  • cuáles de sus productos serán objeto de evaluación
  • qué normas técnicas o procedimientos de autorización se les aplican
  • si puede utilizar la declaración de reconocimiento mutuo para demostrar que la venta de sus mercancías ya está autorizada en otro país de la UE

Puede optar por presentar o no la declaración:

Si presenta una declaración de reconocimiento mutuo completa, acompañada de pruebas justificativas, la autoridad que lleve a cabo la evaluación no podrá pedirle ninguna otra información o documentación.

Si no presenta una declaración de reconocimiento mutuo, la autoridad podrá pedirle que facilite documentación que:

  • describa las características de las mercancías o del tipo de mercancías
  • demuestre que esas mercancías se han comercializado legalmente en otro país de la UE

Las autoridades deben darle 15 días laborables al menos para demostrar que sus mercancías pueden venderse legalmente en el nuevo país.

Durante el período de evaluación, podrá seguir vendiendo sus productos libremente. Solo tendrá que interrumpir la venta si recibe una decisión administrativa que restrinja o deniegue el acceso al mercado de los productos en cuestión.

Cómo redactar una declaración de reconocimiento mutuo

La declaración consta de dos partes, que se describen detalladamente en el Reglamento de la UE Abrir como enlace externo . Existen dos posibilidades en cuanto a la redacción:

  • el productor (o su representante) rellena la parte I, y el importador/distribuidor rellena la parte II.
  • el importador/distribuidor rellena las partes I y II (si pueden aportar pruebas justificativas de la información que figura en la declaración).

Parte I – información sobre las mercancías

En la parte I se describen las mercancías y las normas aplicables en el país de la UE donde ya se venden. Debe incluir:

  1. Número u otro indicador de referencia que identifique inequívocamente las mercancías o el tipo de mercancías
  2. Nombre y dirección del productor, importador o distribuidor que rellene la parte I de la declaración
  3. Descripción de las mercancías (o los tipos de mercancías) lo suficientemente pormenorizada como para que puedan ser identificadas a efectos de trazabilidad. Aquí se puede incluir una fotografía.
  4. Declaración de que las mercancías:
    1. ya se comercializan legalmente en el país de la UE X (indicar el título y la referencia de publicación oficial de las normas pertinentes y/o de la decisión de autorización); o
    2. no están sujetas a ninguna norma pertinente en el país de la UE X
  5. Información de referencia para cualquier procedimiento de evaluación de la conformidad o ensayos a los que se hayan sometido las mercancías (incluidos el nombre y la dirección del organismo de evaluación)
  6. Cualquier otro documento que demuestre que las mercancías ya se han comercializado legalmente en el país de la UE

Firma del productor, importador o distribuidor indicado anteriormente en el punto 2:

Firmado por y en nombre de:

(lugar y fecha)

(nombre, cargo) (firma)

Parte II – información sobre la venta de las mercancías

La parte II se centra en la venta de las mercancías. Debe incluir:

7.1 País de la UE donde ya se venden las mercancías (como se indica en 4.1)

7.2 Fecha en que las mercancías se vendieron por primera vez en ese país. Esto se puede demostrar, por ejemplo, adjuntando una factura.

8. Cualquier información adicional que pueda ayudar a las autoridades a evaluar si las mercancías ya se venden legalmente en el país de la UE X.

9. Firma del productor, importador o distribuidor que haya rellenado la parte II:

Firmado por y en nombre de:

(lugar y fecha)

(nombre, cargo) (firma)

Régimen lingüístico

La declaración de reconocimiento mutuo debe redactarse en una de las lenguas oficiales de la UE. Las autoridades nacionales pueden pedirle que lo traduzca a la lengua que ellos elijan.

Advertencia

¡Mantenga la declaración actualizada!

Debe tener siempre una versión actualizada de la declaración de reconocimiento mutuo.

¿Han denegado el acceso a sus productos?

Si cree que las autoridades nacionales han denegado o restringido erróneamente el acceso de sus productos al mercado de su país, puede pedir ayuda a SOLVIT en hu no Abrir como enlace externo .

Legislación de la UE

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Última comprobación: 11/03/2024
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