Detachering van personeel in het buitenland
U moet voldoen aan de regels voor detachering indien:
- uw bedrijf een contract heeft met een zakenpartner in een ander EU-land (In dit geval de 27 EU-lidstaten) en uw personeel voor een bepaalde periode naar dat land moet om diensten te verlenen
- u personeelsleden uitzendt naar een bedrijf dat u bezit in een ander EU-land
In beide gevallen moet er een arbeidsbetrekking zijn tussen uzelf en de gedetacheerde werknemers.
De detacheringsregels gelden ook wanneer een werknemer wordt ingehuurd via een uitzendbureau en vanuit een ander EU-land voor u komt werken. In dat geval moet er een arbeidsbetrekking zijn tussen de werknemer en het uitzendbureau.
Arbeidsvoorwaarden in het gastland
Gedurende de hele detachering moet u uw personeel dezelfde arbeidsvoorwaarden waarborgen als bepaald in de wetgeving of de collectieve arbeidsovereenkomsten van het gastland in verband met:
- minimale rusttijden
- maximale arbeidstijd
- minimumaantal betaalde vakantiedagen
- beloning (inclusief alle verplichte elementen) zoals bepaald in de nationale wetgeving of in algemeen bindende collectieve overeenkomsten
- gezondheid en veiligheid op het werk
- beschermende maatregelen voor jongeren (onder de 18) en voor zwangere en pas bevallen vrouwen
- gelijke behandeling van mannen en vrouwen
- de accommodatie voor werknemers in het gastland, wanneer deze door de werkgever moeten worden verzorgd
- toelagen of vergoedingen voor de kosten voor reizen, onderdak en maaltijden in het gastland die noodzakelijk zijn tijdens de detachering
Als de arbeidsvoorwaarden in uw eigen land gunstiger zijn voor uw personeel dan die in het gastland, moet u deze handhaven tijdens de detachering.
Voor andere sectoren dan de bouwsector is naleving van de voorwaarden voor beloning en vakanties niet verplicht wanneer:
- de eerste installatie en/of eerste montage van bepaalde producten door uw gespecialiseerde personeel een integraal onderdeel uitmaakt van uw contract met de partner in het andere land en
- uw personeel voor een periode van minder dan acht dagen per jaar naar een ander land gedetacheerd wordt
Waarschuwing
Elk EU-land kan, na raadpleging van vertegenwoordigers van werkgevers en werknemers, beslissen dat de voorwaarden die in het gastland gelden voor beloning en vakantie niet toegepast hoeven te worden als de detachering minder dan 1 maand duurt. Deze uitzondering geldt niet voor werknemers die zijn gedetacheerd via uitzendbureaus.
Meer informatie vindt u in de praktische gids voor detachering.
Langetermijndetachering
Als de detachering langer dan 12 maanden duurt (of langer dan 18 maanden indien u een gemotiveerde kennisgeving indient bij de nationale autoriteiten in uw gastland), gelden alle relevante arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden van het gastland ook voor uw gedetacheerde personeel, met uitzondering van de voorwaarden voor ontslag en aanvullend pensioen.
Bekijk voor meer informatie over de gemotiveerde kennisgeving de website van het gastland.
Sociale zekerheid voor gedetacheerde werknemers
Als u werknemers tijdelijk naar een ander EU-land detacheert, blijven zij gedekt door de sociale zekerheid van het land waar zij vóór de detachering werkten. Dit geldt ook als u als zelfstandige tijdelijk in een ander EU-land gaat werken.
Als werkgever moet u het gastland vooraf op de hoogte stellen en een PD A1-document en aanvragen bij de socialezekerheidsinstantie in uw land waar uw personeel verzekerd is. Het PD A1-document bevestigt dat de gedetacheerde werknemer geregistreerd is bij de sociale zekerheid van uw eigen land en geen bijdragen hoeft te betalen in het gastland.
Bij het aanvragen van het PD A1-document moet u de begin- en de einddatum van de detachering in het andere EU-land aangeven. De maximale detacheringsperiode op het formulier is 24 maanden.
Indien de detachering langer dan 24 maanden duurt of verlengd moet worden, kunt u als werkgever:
- verlening van het PD A1-document vragen (dit gebeurt niet automatisch en is alleen mogelijk als er een wederzijdse overeenkomst hierover bestaat tussen uw land en het gastland)
- uw werknemer laten overstappen naar het socialezekerheidsstelsel van het gastland
Nationale contactpunten en websites
Elk EU-land heeft minstens één contactpunt dat u gedetailleerde informatie kan geven over detachering in het buitenland. Deze contactpunten werken ook samen, wisselen informatie uit, gaan na of de arbeidsvoorwaarden tijdens de detachering worden nageleefd en komen in actie bij overtredingen.
Bekijk voor meer informatie de website van het gastland.