Detachering van personeel in het buitenland

Coronavirus - grensbeperkingen voor gedetacheerde werknemers

U moet voldoen aan de regels voor detachering indien:

• uw bedrijf een contract heeft met een zakenpartner in een ander EU-land (In dit verband alle EU-landen, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland) en uw personeel voor een bepaalde periode naar dat land moet om diensten te verlenen
• u personeelsleden uitzendt naar een bedrijf dat u bezit in een ander EU-land

In beide gevallen moet er een arbeidsbetrekking zijn tussen uzelf en de gedetacheerde werknemers.

De detacheringsregels gelden ook wanneer een werknemer wordt ingehuurd via een uitzendbureau en vanuit een ander EU-land voor u komt werken. In dat geval moet er een arbeidsbetrekking zijn tussen de werknemer en het uitzendbureau.

Arbeidsvoorwaarden in het gastland

Gedurende de hele detachering moet u uw personeel dezelfde arbeidsvoorwaarden waarborgen als bepaald in de wetgeving of de collectieve arbeidsovereenkomsten van het gastland in verband met:

• minimale rusttijden
• maximale arbeidstijd
• minimumaantal betaalde vakantiedagen
• minimumloon – specifieke toelagen voor de detachering (zoals dagvergoedingen) worden als deel van het minimumloon beschouwd, tenzij het gaat om vergoedingen van reële uitgaven van uw werknemers (zoals de kosten van de reis, het verblijf en maaltijden)
• beschermende maatregelen voor jongeren (onder de 18) en voor zwangere en pas bevallen vrouwen
• gelijke behandeling van mannen en vrouwen

Als de arbeidsvoorwaarden in uw eigen land gunstiger zijn voor uw personeel dan die in het gastland, kunt u deze handhaven tijdens de detachering.

Als de installatie en/of montage van bepaalde producten een integrerend deel vormt van uw contract en uw ervaren werknemers daarvoor moeten zorgen, zijn de vereisten in verband met minimumloon en jaarlijks verlof niet verplicht, mits de detachering minder dan 8 dagen per jaar duurt.

Sociale zekerheid voor gedetacheerde werknemers

Als u werknemers tijdelijk naar een ander EU-land detacheert, blijven zij gedekt door de sociale zekerheid van het land waar zij vóór de detachering werkten. Dit geldt ook als u als zelfstandige tijdelijk in een ander EU-land gaat werken.

Als werkgever moet u het gastland vooraf op de hoogte stellen en een PD A1-document aanvragen bij de socialezekerheidsinstantieen in het land waar u als werkgever gevestigd bent. Het PD A1-document bevestigt dat de gedetacheerde werknemer geregistreerd is bij de sociale zekerheid van uw eigen land en geen bijdragen hoeft te betalen in het gastland.

Bij het aanvragen van het PD A1-document moet u de begin- en de einddatum van de detachering in het andere EU-land aangeven. De maximale detacheringsperiode is 24 maanden.

Indien de detachering langer dan 24 maanden duurt, kunt u als werkgever:

• verlening van het PD A1-document vragen — dit is mogelijk als er een wederzijdse overeenkomst hierover bestaat tussen uw land en het gastland.
• uw werknemer laten overstappen naar het socialezekerheidsstelsel van het gastland

De regels voor sociale zekerheid bij detachering in het buitenland kunnen anders zijn wanneer u zelfstandige bent.

Zie ook:

• Praktische gids over de wetgeving voor werknemers in de EU (nieuwe regels vanaf juli 2020).

Nationale contactpunten en websites

Elk EU-land heeft minstens één contactpunt dat u gedetailleerde informatie kan geven over detachering in het buitenland. Deze contactpunten werken ook samen, wisselen informatie uit, gaan na of de arbeidsvoorwaarden tijdens de detachering worden nageleefd en komen in actie bij overtredingen.

Bekijk voor meer informatie de website van het gastland.

Kies een land: