Lähetetyt työntekijät

Koronavirusepidemia – Lähetettyjen työntekijöiden rajanylitysrajoitukset

Yrityksesi on noudatettava työntekijöiden lähettämistä koskevia EU-sääntöjä, jos

• sillä on urakkasopimus toisessa EU-maassa (EU-maalla tarkoitetaan tässä tapauksessa EU:n 28:aa jäsenmaata sekä Islantia, Liechtensteinia, Norjaa ja Sveitsiä) toimivan liikekumppanin kanssa ja sen työntekijöiden on työskenneltävä tilapäisesti kyseisessä maassa palvelujen suorittamiseksi.
• lähetät työntekijäsi komennukselle toisessa EU-maassa omistamaasi yritykseen.

Molemmissa tapauksissa työntekijän ja lähettävän yrityksen välillä on oltava työsuhde.

Työntekijöiden lähettämistä koskevia EU-sääntöjä sovelletaan myös silloin, kun tilapäistyövoimaa välittävä yritys palkkaa työntekijän toisesta EU-maasta työskentelemään maassa, johon yritys on rekisteröity tai jossa se harjoittaa toimintaansa. Tässä tapauksessa työntekijän ja työvoiman vuokrausta tai tilapäistyövoiman välittämistä harjoittavan yrityksen välillä on oltava työsuhde.

Vastaanottajamaassa sovellettava työehdot

Työnantajan on taattava työntekijöilleen työkomennuksen ajan samat työolot ja työehdot, jotka ovat voimassa vastaanottajamaassa joko lainsäädännön tai työehtosopimusten perusteella. Näitä ovat muun muassa

• vähimmäislepoajat
• enimmäistyöaika
• palkallisten vuosilomien vähimmäiskesto
• vähimmäispalkka: työkomennukseen liittyvät korvaukset (kuten päivärahat) katsotaan osaksi vähimmäispalkkaa, ellei työnantaja maksa niitä korvauksena työntekijöille työkomennuksella tosiasiallisesti aiheutuneista kustannuksista (kuten majoitus-, ateria- ja matkakulut)
• raskaana oleviin naisiin ja äskettäin synnyttäneisiin naisiin sekä nuoriin työntekijöihin (alle 18-vuotiaat) sovellettavat suojatoimenpiteet
• miesten ja naisten yhdenvertainen kohtelu.

Jos työehdot ovat lähtömaassa paremmat kuin vastaanottajamaassa, työnantaja voi soveltaa näitä ehtoja työntekijöihinsä myös työkomennuksen aikana.

Jos urakkasopimuksen olennaisena osana on tiettyjen tuotteiden ensimmäinen kokoamis- ja/tai asennustyö ja urakoitsijan työntekijöiden on suoritettava nämä työt, vähimmäispalkkaa ja vuosilomia koskevien vaatimusten noudattaminen ei ole pakollista, jos työkomennus kestää alle 8 päivää.

Lähetettyjä työntekijöitä koskevat sosiaaliturvasäännöt

Lähetetyt työntekijät tai itsenäiset ammatinharjoittajat, jotka työskentelevät tilapäisesti toisessa EU-maassa, voivat kuulua työkomennuksensa aikana edelleen lähtömaan sosiaaliturvajärjestelmään.

Työnantajan on ilmoitettava tästä etukäteen kohdemaan viranomaisille ja pyydettävä A1-lomaketta yrityksen rekisteröintimaan sosiaaliturvalaitoksestaen. A1-lomakkeella vahvistetaan, että lähetetty työntekijä kuuluu yrityksen kotimaan sosiaaliturvajärjestelmän piiriin, eikä hänen tarvitse maksaa sosiaaliturvamaksuja työkomennuksen kohdemaassa.

A1-lomaketta pyydettäessä on ilmoitettava ulkomaankomennuksen alkamis- ja päättymispäivät. Lomakkeessa ilmoitettavan työkomennusjakson pituus voi olla enintään 24 kuukautta.

Jos työkomennus kestää tätä pidempään, työnantaja voi

• pyytää A1-lomakkeen myöntäneeltä sosiaaliturvalaitokselta lomakkeen kattaman työkomennusjakson pidentämistä. Tämä edellyttää, että koti- ja kohdemaan viranomaiset antavat sille hyväksyntänsä.
• antaa työntekijän rekisteröityä kohdemaan sosiaaliturvajärjestelmään.

Työntekijöihin ja itsenäisiin ammatinharjoittajiin työkomennuksen aikana sovellettavat sosiaaliturvasäännöt voivat poiketa toisistaan.

Ks. myös työntekijöiden lähettämistä koskeva käytännön opasen (uudet säännöt heinäkuulta 2020).

Kansalliset yhteyspisteet ja verkkosivustot

Kullakin EU-maalla on vähintään yksi yhteyspiste, josta saa tarkempaa tietoa työntekijöiden lähettämisestä ulkomaille työkomennukselle. Yhteyspisteet tekevät myös yhteistyötä ja vaihtavat tietoja keskenään, valvovat lähetettyihin työntekijöihin ulkomaankomennuksen aikana sovellettavia työehtoja ja -oloja ja tutkivat mahdollisia sääntöjen rikkomisia.

Katso lisätietoa sen maan verkkosivustolta, jonne työntekijä lähetetään.

Valitse maa