Delegowanie pracownika za granicę

Decyzja Wielkiej Brytanii o zastosowaniu art. 50 TUE: Więcej informacji

Musisz przestrzegać przepisów o delegowaniu, jeżeli:

• Twoje przedsiębiorstwo zawarło umowę z partnerami biznesowymi w innych krajach UE i potrzebujesz wysłać swoich pracowników do innego kraju UE na określony okres w celu świadczenia usług
• wysyłasz pracownika do przedsiębiorstwa, które posiadasz w innym kraju UE.

W obu przypadkach między Tobą a delegowanymi pracownikami musi istnieć stosunek pracy.

Przepisy o delegowaniu mają zastosowanie także wtedy, gdy korzystasz z usług agencji pracy tymczasowej, aby wynająć do pracy w swoim przedsiębiorstwie pracownika z kraju UE innego niż ten, w którym Twoje przedsiębiorstwo jest zarejestrowane lub prowadzi działalność. W takim przypadku musi istnieć stosunek pracy między pracownikiem a agencją pośrednictwa pracy lub agencją pracy tymczasowej, z której usług korzystasz.

Warunki zatrudnienia w kraju oddelegowania

W okresie delegowania musisz zagwarantować pracownikom takie same warunki zatrudnienia jak te obowiązujące, z mocy prawa lub porozumień zbiorowych, w kraju oddelegowania. Odnosi się to do:

• minimalnych okresów odpoczynku
• maksymalnego czasu pracy
• minimalnego wymiaru płatnych urlopów rocznych
• wynagrodzenia minimalnego – świadczenia wypłacane w związku z takim delegowaniem (takie jak dzienne diety) są zaliczane do minimalnego wynagrodzenia, chyba że są one wypłacane jako zwrot kosztów faktycznie poniesionych przez delegowanych pracowników (takich jak koszty zakwaterowania, podróży i wyżywienia)
• środków ochronnych dla kobiet ciężarnych, kobiet bezpośrednio po urodzeniu dziecka oraz młodzieży (w wieku poniżej 18 lat)
• równego traktowania kobiet i mężczyzn.

Jeżeli te warunki zatrudnienia w Twoim kraju są bardziej korzystne dla Twoich pracowników niż te obowiązujące w kraju oddelegowania, możesz utrzymać te warunki w okresie delegowania.

Jeżeli wstępny montaż lub pierwsza instalacja określonych wyrobów stanowią nieodłączną część Twojej umowy, i zadania te muszą zostać wykonane przez Twoich wykwalifikowanych pracowników, nie musisz przestrzegać wymogów dotyczących minimalnego wynagrodzenia ani urlopu rocznego, jeżeli łączny okres delegowania nie przekracza ośmiu dni na rok.

Przepisy dotyczące zabezpieczenia społecznego dla pracowników delegowanych

Podczas tymczasowego zatrudnienia w innym kraju UE oddelegowani przez Ciebie pracownicy (lub Ty sam, jeśli jesteś osobą samozatrudnioną) mogą pozostać w systemie zabezpieczenia społecznego kraju, w którym pracowali przed oddelegowaniem.

Jako pracodawca musisz z wyprzedzeniem poinformować administrację kraju oddelegowania i złożyć wniosek o wydanie formularza A1 (tzw. dokumentu przenośnego A1) wydawanego przez zakład ubezpieczeń społecznychen, w którym jesteś zarejestrowany w swoim kraju. Dokument A1 potwierdza, że pracownik delegowany jest zarejestrowany w systemie zabezpieczenia społecznego w Twoim kraju pochodzenia i nie musi opłacać składek w kraju oddelegowania.

Występując o wydanie dokumentu A1, musisz podać daty rozpoczęcia i zakończenia delegowania w innym kraju UE. Maksymalny okres, jaki możesz podać w formularzu, to 24 miesiące.

Jeśli oddelegowanie trwa dłużej niż 24 miesiące, możesz jako pracodawca:

• poprosić organ wydający dokument A1 o przyznanie przedłużenia terminu – co zależy od wzajemnego porozumienia między krajem pochodzenia i krajem oddelegowania
• wezwać pracownika do przystąpienia do systemu zabezpieczenia społecznego kraju oddelegowania.

Przepisy o zabezpieczeniu społecznym podczas oddelegowania za granicę mogą się różnić się w zależności od tego, czy pracujesz na własny rachunek.

Zobacz również:

• Praktyczny przewodnik – przepisy mające zastosowanie do pracowników w UE

Krajowe punkty kontaktowe i strony internetowe

Każdy kraj UE dysponuje co najmniej jednym punktem kontaktowym, w którym można zasięgnąć dokładnych informacji na temat delegowania pracowników za granicę. Punkty te również współpracują ze sobą i wymieniają się informacjami, monitorują warunki zatrudnienia podczas oddelegowania oraz badają domniemane przypadki naruszenia przepisów.

Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej kraju przyjmującego.

Wybierz kraj: