Darbuotojų komandiravimas į užsienį

Koronavirusas. Sienos kirtimo apribojimai komandiruotiems darbuotojams

Darbdavys privalo laikytis komandiravimo taisyklių, jeigu:

• jo įmonė yra sudariusi sutartį su verslo partneriais kitoje ES šalyje (Šiuo atveju 28 ES šalyse, Islandijoje, Lichtenšteine, Norvegijoje, Šveicarijoje.) ir jo darbuotojams paslaugų teikimo tikslais reikia tam tikram laikui vykti į tą šalį,
• jei jis išsiunčia darbuotoją į savo įmonę kitoje ES šalyje.

Abiem atvejais būtina, kad darbdavį ir komandiruojamą darbuotoją sietų darbo santykiai.

Komandiravimo taisyklės taikomos ir tuo atveju, jei asmuo įdarbinamas per laikinojo įdarbinimo įmonę ir atvyksta dirbti iš kitos ES šalies negu ta, kurioje registruota arba vykdo veiklą darbdavio įmonė. Tokiu atveju būtina, kad darbuotoją ir laikinojo įdarbinimo įmonę arba įdarbinimo agentūrą, kurios paslaugomis naudojasi darbdavys, sietų darbo santykiai.

Darbo priimančioje šalyje sąlygos

Per komandiravimo laikotarpį darbdavys privalo užtikrinti, kad darbuotojams būtų taikomos tokios pačios darbo sąlygos, kokios galioja – pagal įstatymą arba kolektyvines darbo sutartis – priimančiojoje šalyje:

• minimalaus poilsio laiko,
• maksimalaus darbo laiko,
• minimalių mokamų metinių atostogų trukmės,
• minimalaus užmokesčio – komandiruotpinigiai (pavyzdžiui, dienpinigiai) laikomi minimalaus darbo užmokesčio dalimi, nebent jie mokami kompensuojant komandiruotų darbuotojų patirtas išlaidas (pvz., apgyvendinimo, kelionės, maitinimo išlaidas),
• nėščių ir neseniai pagimdžiusių moterų, jaunimo (jaunesnių kaip 18 metų asmenų) apsaugos priemonių,
• vienodo požiūrio į vyrus ir moteris.

Jeigu darbdavio šalyje šios darbo sąlygos darbuotojams palankesnės negu priimančiojoje šalyje, darbdavys gali jas išlaikyti ir komandiravimo metu.

Jei tam tikrų gaminių pradinį surinkimą ir (arba) pirmąjį įrengimą pagal sutartį turi atlikti darbdavio kvalifikuoti darbuotojai, minimalaus darbo užmokesčio ir kasmetinių atostogų reikalavimai neprivalomi, jei komandiruotės laikas neviršija 8 dienų per metus.

Komandiruotų darbuotojų socialinės apsaugos taisyklės

Laikinai dirbdami kitoje ES šalyje komandiruoti darbuotojai arba savarankiškai dirbantys asmenys gali toliau naudotis šalies, kurioje dirbo prieš išvykdami į komandiruotę, socialinės apsaugos sistema.

Darbdavys privalo iš anksto informuoti priimančiosios šalies administravimo įstaigas ir paprašyti formos, vadinamos perkeliamuoju dokumentu A1, kurią išduoda šalies, kurioje registruota jo bendrovė, socialinės apsaugos institucijaen. Perkeliamuoju dokumentu A1 patvirtinama, kad komandiruojamas darbuotojas yra registruotas darbdavio šalies socialinės apsaugos sistemoje ir jam nereikia mokėti įmokų šalyje, į kurią jis komandiruojamas.

Kai darbdavys prašo perkeliamojo dokumento A1, jis turi nurodyti komandiravimo į kitą ES šalį pradžios ir pabaigos datą. Ilgiausias laikotarpis, kurį galima nurodyti formoje, yra 24 mėnesiai.

Jei komandiruotė trunka ilgiau kaip 24 mėnesius, darbdavys gali:

• paprašyti perkeliamąjį dokumentą A1 išduodančios institucijos šį laikotarpį pratęsti – tai priklauso nuo jo šalies ir priimančiosios šalies tarpusavio susitarimo;
• leisti darbuotojui užsiregistruoti priimančiosios šalies socialinės apsaugos sistemoje.

Į užsienį laikinai dirbti išvykstantiems savarankiškai dirbantiems asmenims taikomos socialinės apsaugos taisyklės gali skirtis.

Taip pat žr. ES praktines komandiravimo gairesen (nuo 2020 m. liepos mėn. įsigalioja naujos taisyklės).

Nacionaliniai kontaktiniai centrai ir interneto svetainės

Kiekviena ES šalis turi bent vieną kontaktinį centrą, kuriame gali būti suteikta išsami informacija apie darbuotojų komandiravimą į užsienį. Šie centrai taip pat bendradarbiauja ir dalijasi informacija, stebi darbo sąlygas komandiruotės metu ir, jei įtariama, kad buvo pažeistos taisyklės, imasi tolesnių veiksmų.

Daugiau informacijos rasite priimančiosios šalies interneto svetainėje.

Pasirinkite šalį