Munkavállalók kiküldetése

A munkavállalók kiküldetésére egyértelmű szabályok vonatkoznak. Munkaadóként Önnek tiszteletben kell tartania a munkavállalók kiküldetésére vonatkozó szabályokat, ha:

• vállalkozásának szerződéses üzleti partnerei vannak egy másik uniós országban, és az Ön alkalmazottainak a szerződés alapján határozott ideig a szóban forgó tagállamban kell szolgáltatást nyújtaniuk;
• egyik alkalmazottját kiküldi egy másik uniós országba dolgozni egy olyan vállalkozáshoz, amely az Ön tulajdonában van.

Mindkét esetben alapfeltétel, hogy a kiküldött munkavállaló munkaviszonyban álljon az Ön vállalkozásával.

A kiküldetési szabályok akkor is alkalmazandók, ha olyan, munkaerő-kölcsönző irodán keresztül toborzott munkavállaló kezd el dolgozni az Ön vállalkozásánál, aki a vállalkozás székhelye vagy működése szerinti országtól eltérő uniós országból érkezik. Ebben az esetben a munkavállalónak munkaviszonyban kell állnia a munkaerő-kölcsönző irodával. Önnek akkor is lehetősége van munkavállalója kiküldésére, ha a munkavállaló nem uniós polgár, hanem harmadik ország állampolgára, feltéve, hogy jogszerűen tartózkodik valamelyik uniós tagállamban. A kiküldetésre vonatkozó uniós szabályok ebben az esetben is alkalmazandók.

Munkafeltételek a fogadó országban

A kiküldetés időtartama alatt Önnek biztosítania kell munkavállalói számára azokat a munkafeltételeket, amelyek a fogadó országban – akár jogszabály, akár általánosan alkalmazandó kollektív szerződés értelmében – hatályban vannak a következők tekintetében:

• minimális pihenőidő,
• maximális munkaidő,
• minimális éves fizetett szabadság,
• bérezés (annak összes kötelező elemével), ahogyan azt a fogadó ország nemzeti jogszabályai vagy egyetemesen alkalmazandó kollektív szerződések meghatározzák,
• munkahelyi egészségvédelem és biztonság,
• a várandós és a kisgyermekes nők, valamint a (18 év alatti) fiatalok védelmét célzó intézkedések,
• a nők és a férfiak közötti egyenlő bánásmód,
• a munkavállalók elszállásolásának feltételei a fogadó országban, ha a szállást a munkáltató köteles biztosítani;
• a kiküldetés ideje alatt az utazással, étkezéssel és szállással kapcsolatos költségek fedezése céljából nyújtott juttatások vagy költségtérítés.

Ha a munkavállalók munkafeltételeire vonatkozó szabályok kedvezőbbek az Ön országában, mint a fogadó országban, vállalkozásának javasolt a kiküldetés ideje alatt is fenn kell tartania ezeket a feltételeket.

A bérezésre és az éves szabadságra vonatkozó követelmények betartása az építőiparon kívüli ágazatokban nem kötelező a munkaadókra nézve abban az esetben, ha:

• a külföldi partnercéggel kötött szerződés szerves részét képezi, hogy bizonyos termékek kezdeti telepítését és/vagy összeszerelését az Ön szakképzett munkavállalói végzik el a külföldi partnercégnél, valamint
• a kiküldetés teljes időtartama kevesebb mint 8 nap évente.

A kiküldött munkavállalók tájékoztatására vonatkozó kötelezettségek

Ha munkatársait négy hétnél hosszabb, egybefüggő időszakra küldi ki, elmenetelük előtt írásban közölnie kell velük a következő információkat:

• melyik országban vagy országokban fognak dolgozni (fogadó ország);
• a külföldi munkavégzés várható időtartama;
• milyen pénznemben kapják majd a munkabérüket;
• a munkavégzéshez kapcsolódó (pénzbeli vagy egyéb) juttatások;
• a hazatérésükre vonatkozó információk, azaz hogy gondoskodik-e a vállalkozás a hazaszállításukról, és ha igen, milyen feltételekkel;
• mekkora munkabér illeti majd meg őket a fogadó tagállam vonatkozó jogszabályai szerint;
• a kiküldetéshez kapcsolódó esetleges külön juttatások;
• milyen megállapodás van érvényben az utazási, étkezési és szállásköltségek megtérítésére vonatkozóan;
• a fogadó ország kiküldött munkavállalókra vonatkozó hivatalos nemzeti honlapjához vezető link.

Hosszú távú kiküldetés

Ha a kiküldetés időtartama meghaladja a 12 hónapot (illetve – amennyiben Ön a fogadó ország számára indokolással ellátott értesítést nyújtott be – a 18 hónapot), a kiküldetés időtartama alatt Önnek ugyanazokat a munkafeltételeket kell biztosítania alkalmazottai számára, mint amelyeket a fogadó ország előír, kivéve a munkaszerződés megszűnésére és a kiegészítő foglalkoztatói nyugdíjra vonatkozó szabályokat.

Ha szeretne részletesebben tájékozódni az indokolással ellátott értesítés ügyében, látogasson el a fogadó ország nemzeti honlap.

Bejelentési kötelezettségek

Előfordulhat, hogy Önnek munkáltatóként értesítést kell küldenie a fogadó ország hatóságainak a kiküldetés megkezdése előtt (vagy legkésőbb a kiküldetés megkezdésekor), a következő adatokkal:

• a munkáltató azonosító adatai;
• a kiküldött munkavállalók száma;
• a munkáltató kapcsolattartója;
• a kiküldetés helye szerinti munkahely címe;
• a kiküldetés várható időtartama, beleértve a kezdő és záró időpontokat is;
• a kiküldetés során nyújtott szolgáltatás típusa;
• kapcsolattartó személy, aki kapcsolatba lép a hatóságokkal a fogadó országban.

Ezenkívül Önnek tájékoztatnia kell a fogadó ország illetékes intézményét, ha bármilyen változás áll be a kiküldetés tekintetében, például ha elmarad vagy megszakad a kiküldetés.

A nyilatkozattételi kötelezettségekről bővebben a fogadó ország hivatalos honlapján en tájékozódhat.

A kiküldött munkavállalókra vonatkozó társadalombiztosítási szabályok

Azok a kiküldött munkavállalók, illetve önálló vállalkozók, akik ideiglenes jelleggel dolgoznak egy másik EU-országban, maradhatnak biztosítottként annak az országnak a társadalombiztosítási rendszerében, ahol a kiküldetést megelőzően dolgoztak.

Munkaadóként Önnek előzetesen értesítenie kell a fogadó ország illetékes szerveit a kiküldetésről, és kérelmeznie kell a PD A1 jelű formanyomtatványt en annak az országnak a társadalombiztosítási intézményétől, ahol a munkavállalók biztosítva vannak. A PD A1 jelű formanyomtatvány igazolja, hogy a kiküldött munkavállaló az Ön vállalkozásának székhelye szerinti ország társadalombiztosítási rendszerének biztosítottja, és nem kell járulékot fizetnie a kiküldetés helye szerinti országban.

A PD A1 formanyomtatvány igénylésekor Önnek meg kell adnia, milyen időpontban kezdődik és zárul le a kiküldetés a fogadó uniós országban. A formanyomtatványon legfeljebb 24 hónap adható meg a kiküldetés időtartamaként.

Ha a kiküldetés időtartama meghaladja a 24 hónapot, vagy az időtartam hosszabbítására van szükség, munkaadóként Ön:

• kérelmezheti a PD A1 jelű formanyomtatványt kibocsátó szervtől a kiküldetés időtartamának meghosszabbítását – erre akkor van lehetőség, ha a küldő és a fogadó ország között kölcsönös megállapodás van érvényben erre vonatkozóan;
• felkérheti a kiküldött munkavállalót, hogy jelentkezzen be a fogadó ország társadalombiztosítási rendszerébe.

Üzleti utak és kiküldetés

Ha Ön üzleti útra küld munkavállalókat egy másik uniós országba, hogy ott konferencián, találkozón, vásáron, képzésen stb. vegyenek részt, ezek a munkavállalók nem minősülnek kiküldött munkavállalónak. Az ilyen üzleti utak nem tartoznak a kiküldött munkavállalókra vonatkozó szabályok hatálya alá, mivel ebben az esetben a munkavállalók nem nyújtanak szolgáltatást a fogadó országban.

A társadalombiztosítás tekintetében azonban tájékoztatnia kell – lehetőség szerint előzetesen – a fogadó ország illetékes szerveit arról, hogy munkavállalóit üzleti útra küldi, és kérelmeznie kell a PD A1 formanyomtatványt en .

Nemzeti honlapok és elérhetőségi adatok

Minden uniós ország fenntart egy olyan honlapot, amelyen részletes tájékoztatást nyújt a munkavállalók kiküldetéséről. A nemzeti honlapokon a kapcsolattartó pontok adatai is megtalálhatók. Ezek a kapcsolattartó pontok együttműködnek és megosztják egymással az információikat, figyelemmel kísérik a kiküldött alkalmazottak munkafeltételeit, és kivizsgálják a bejelentett szabálysértéseket.

Ha szeretne többet tudni a fogadó ország kiküldetéssel kapcsolatos szabályairól, látogasson el a megfelelő nemzeti honlapra.

Tagállami kapcsolattartó irodák

Mindegyik országban működik olyan illetékes hatóság, amely meg tudja válaszolni a munkavállalók kiküldetésével kapcsolatos kérdéseket. Ezeknek a tagállami kapcsolattartó irodáknak az elérhetőségeit a „Forduljon az illetékes tagállami szervhez” linkre kattintva lehet megtekinteni.

Ön önálló vállalkozó, és szeretne néhány hónapig külföldön dolgozni? Olvassa el a gyakran feltett kérdéseket, hogy megtudja, milyen alaki követelményeknek kell eleget tenni.

További információk

Ha szeretne többet tudni a témáról, ajánljuk figyelmébe a munkavállalók Unión belüli kiküldetéséről szóló rövid útmutatót.

Lásd még a kiküldetésre vonatkozó jogszabályokat ismertető gyakorlati útmutatót.