Munkavállalók kiküldetése

Koronavírus-járvány – a kiküldött munkavállalókra vonatkozó határátlépési korlátozások

Önnek be kell tartania a munkavállalók kiküldetésére vonatkozó szabályokat, ha:

• vállalkozásának szerződéses üzleti partnerei vannak egy másik uniós országban (ebben az esetben a 28 EU-ország + Izland, Liechtenstein, Norvégia és Svájc), és alkalmazottainak a szerződés alapján határozott ideig a szóban forgó tagállamban kell szolgáltatást nyújtaniuk;
• vállalkozása kirendeltséget, illetve telephelyet működtet egy másik EU-országban, és alkalmazottait ottani munkavégzés céljából küldi ki.

Mindkét esetben alapfeltétel, hogy a kiküldött munkavállaló munkaviszonnyal rendelkezzen az Ön vállalkozásánál.

A kiküldetés szabályait kell alkalmazni abban az esetben is, ha az Ön vállalkozása munkaerő-kölcsönző irodán keresztül vesz fel egy másik EU-országból érkező munkavállalót. Ebben az esetben a munkavállalónak munkaviszonyban kell állnia a munkaerő-kölcsönző irodával.

Munkafeltételek a fogadó országban

A kiküldetés időtartama alatt Önnek ugyanazokat a munkafeltételeket kell biztosítania alkalmazottjainak, mint amelyek a fogadó országban – akár jogszabály, akár kollektív szerződés alapján – hatályban vannak a következők tekintetében:

• minimális pihenőidő,
• maximális munkaidő,
• minimális éves fizetett szabadság,
• minimálbér – a kiküldetéshez kapcsolódó juttatások (például a napidíj) a minimálbér részét képezik, kivéve, ha ezek a juttatások a kiküldetéssel összefüggésben keletkezett tényleges költségek (például a szállás-, utazási vagy étkezési költség) megtérítésére szolgálnak,
• a várandós és a kisgyermekes nők, valamint a (18 év alatti) fiatalok védelmét célzó intézkedések,
• a férfiak és a nők közötti egyenlő bánásmód.

Ha a munkavállalók munkafeltételeire vonatkozó szabályok kedvezőbbek az Ön országában, mint a fogadó országban, vállalkozásának természetesen jogában áll a kiküldetés alatt is biztosítani ezeket a feltételeket.

Ha a külföldi partnercéggel kötött szerződés értelmében az Ön vállalkozásának kell első alkalommal telepítenie és/vagy összeszerelnie bizonyos termékeket a külföldi partnercégnél, a minimálbérre és az éves szabadságra vonatkozó feltételek betartása nem kötelező, amennyiben a kiküldetés teljes időtartama 8 napnál rövidebb egy évben.

A kiküldött munkavállalókra vonatkozó társadalombiztosítási szabályok

Azok a kiküldött munkavállalók, illetve önfoglalkoztatottak, akik ideiglenes jelleggel dolgoznak egy másik EU-országban, annak az országnak a társadalombiztosítási rendszerében maradhatnak biztosítottként, ahol a kiküldetést megelőzően dolgoztak.

Munkaadóként Önnek előzetesen értesítenie kell a fogadó ország illetékes szerveit a kiküldetésről, és kérelmeznie kell a PD A1 nevű formanyomtatványt annak az országnak a társadalombiztosítási intézményétőlen, ahol a cége be van jegyezve. A PD A1 igazolja, hogy a kiküldött munkavállaló az Ön vállalkozásának székhelye szerinti ország társadalombiztosítási rendszerének biztosítottja, és nem kell járulékot fizetnie a kiküldetés helye szerinti országban.

A PD A1 formanyomtatvány kérelmezésekor Önnek meg kell adnia az EU-n belüli kiküldetés kezdő és záró dátumát. A formanyomtatványon legfeljebb 24 hónap adható meg a kiküldetés időtartamaként.

Ha a kiküldetés időtartama meghaladja a 24 hónapot, munkaadóként Ön:

• kérelmezheti a PD A1 formanyomtatványt kibocsátó szervtől a kiküldetési idő meghosszabbítását – erre akkor van lehetőség, ha a küldő és a fogadó ország között kölcsönös megállapodás van érvényben erre vonatkozóan;
• bejelentheti a kiküldött munkavállalót a fogadó ország társadalombiztosítási rendszerébe.

A kiküldetésre vonatkozó társadalombiztosítási szabályok eltérhetnek az önfoglalkoztatók (egyéni vállalkozók) esetében.

Lásd még: gyakorlati útmutató a munkavállalók kiküldetésérőlen (2020 júliusától új szabályok vannak érvényben).

Nemzeti kapcsolattartó pontok és honlapok

Mindegyik EU-országban működik legalább egy nemzeti kapcsolattartó pont, amely részletes információkkal szolgál a munkavállalók kiküldetésére vonatkozó szabályokról. A kapcsolattartó pontok együttműködnek egymással, és megosztják információikat, figyelemmel kísérik a kiküldetésben lévő alkalmazottak munkafeltételeit, és kivizsgálják a bejelentetett szabálysértéseket.

További információkért keresse fel a fogadó ország tematikus honlapját.

Ország kiválasztása