Napotitev delavcev v tujino

Pravila za napotitev delavcev morate spoštovati, kadar:

• ima vaše podjetje pogodbo s poslovnimi partnerji v drugi državi EU (V tem primeru 28 držav EU + Islandija, Lihtenštajn, Norveška in Švica.) in morate zaradi zagotavljanja storitev v to državo za določeno obdobje napotiti svoje zaposlene
• napotite zaposlenega na delo v podjetje v vaši lasti v drugi državi EU

V obeh primerih mora imeti napoteni delavec z vašim podjetjem sklenjeno delovno razmerje.

Pravila o napotitvi veljajo tudi, če agencija za začasno delo najame delavca iz druge države EU za delo v državi, v kateri je vaše podjetje registrirano in v kateri posluje. V tem primeru mora biti delovno razmerje sklenjeno med delavcem in agencijo.

Pogoji dela in zaposlitve v državi gostiteljici

V času napotitve morate svojim zaposlenim zagotoviti enake pogoje dela in zaposlitve, kot veljajo (določeni zakonsko ali s splošno veljavnimi kolektivnimi pogodbami) v državi gostiteljici glede:

• minimalnega počitka
• maksimalnega delovnega časa
• minimalnega plačanega letnega dopusta
• plačila (z vsemi obveznimi elementi), kot je opredeljeno v nacionalni zakonodaji ali splošno veljavnih kolektivnih pogodbah
• zdravja in varnosti pri delu
• varstvenih ukrepov za nosečnice, ženske, ki so pred kratkim rodile, in mlade (mlajše od 18 let)
• enake obravnave moških in žensk
• pogojev nastanitve delavcev v državi gostiteljici, če to zagotovi delodajalec
• dodatkov ali povračil za stroške, namenjenih kritju potnih stroškov ter stroškov za prehrano in nastanitev, kadar je to potrebno med napotitvijo

Če so pogoji dela in zaposlitve v vaši državi za delavce ugodnejši kot v državi gostiteljici, bi morali te pogoje ohraniti tudi med napotitvijo.

V večini sektorjev (z izjemo gradbeništva) zahteve glede plačila in letnega dopusta niso obvezne, če:

• je začetna namestitev in/ali prva montaža nekaterih izdelkov, ki jo opravijo vaši specializirani delavci, sestavni del pogodbe s partnerjem v drugi državi ter
• so vaši delavci v drugo državo napoteni za manj kot 8 dni na leto.

Več informacij je na voljo v praktičnih smernicah o napotitvien.

Dolgotrajna napotitev

Če napotitev traja dlje kot 12 mesecev (oziroma 18 mesecev, če nacionalnim organom države gostiteljice predložite obrazloženo obvestilo), morate delavcem zagotoviti vse obvezne pogoje dela in zaposlitve države gostiteljice, razen pogojev v zvezi s prenehanjem pogodbe in dodatnimi pokojninami.

Več informacij o postopku predložitve obrazloženega obvestila boste našli na spletišču države gostiteljice.

Pravila socialne varnosti za napotene delavce

Med začasnim delom v drugi državi članici EU lahko napoteni delavci ali samozaposleni delavci ostanejo vključeni v sistem socialne varnosti države, v kateri so delali pred napotitvijo.

Podjetje mora o tem predhodno obvestiti upravne organe države gostiteljice in zahtevati prenosni dokument A1 (PD A1)en , ki ga izda nosilec socialne varnosti države, v kateri so delavci zavarovani. Prenosni dokument A1 potrjuje, da je napoteni delavec registriran v sistemu socialne varnosti v matični državi in da mu ni treba plačevati prispevkov za socialno varnost v državi napotitve.

Ob vložitvi zahtevka za prenosni dokument A1 je treba navesti začetni in končni datum napotitve v drugo državo EU. Najdaljše obdobje, ki ga je mogoče navesti, je 24 mesecev.

Če napotitev traja več kot 24 mesecev ali bi jo bilo treba podaljšati, lahko delodajalec:

• od izdajatelja prenosnega dokumenta A1 zahteva njegovo podaljšanje – to se ne odobri samodejno, saj se morata za podaljšanje z njim strinjati tako matična država kot država gostiteljica
• zaposlenemu dovoli, da se vključi v sistem socialne varnosti države gostiteljice

Nacionalne kontaktne točke in spletišča

V vsaki državi članici EU je vsaj ena kontaktna točka, ki zagotavlja podrobnejše informacije o napotitvi delavcev v tujino. Točke med sabo sodelujejo in si izmenjujejo informacije, spremljajo pogoje dela in zaposlitve med napotitvijo in raziskujejo pritožbe glede kršitve pravil.

Izberite državo: