Pogoji zaposlitve
Ob zaposlitvi delavcev jim morate predložiti pisno pogodbo ali enakovredno pisno izjavo,
ki potrjuje njihove delovne pogoje. Najbolje je, da jih o pogojih zaposlitve obvestite
na dan nastopa dela ali pred njim. Vendar se roki razlikujejo glede na vrsto informacij, kot je navedeno v nadaljevanju.
Informacije, ki jih morate zagotoviti delavcu med prvim in sedmim delovnim dnem:
- pogodbeni stranki (delodajalec in delojemalec);
- kraj opravljanja dela – če ni stalnega kraja dela, mora delodajalec navesti, da bo delavec delal na različnih lokacijah. Prav tako mora navesti kraj sedeža podjetja;
- naziv delovnega mesta, zahtevnost in vrsta dela ali kratek opis dela oziroma delovnih nalog;
- datum nastopa dela;
- pričakovano trajanje zaposlitve, če gre za pogodbo za določen čas;
- znesek začetne osnovne plače, pogostost izplačevanja plačila za delo in druge sestavine plačila.
Če je urnik dela fiksen ali predvidljiv:
- dolžina običajnega delovnega dneva ali tedna (število delovnih ur);
- nadurno delo in nadomestilo zanj;
- ureditve izmenskega dela.
Če urnik dela ni fiksen ali predvidljiv:
- število zajamčenih plačanih ur in plačilo za dodatne ure;
- referenčne ure in delovni dnevi;
- obvestilo pred začetkom delovne naloge in rok za preklic.
Informacije, ki jih morate zagotoviti delavcu v roku enega meseca od prvega delovnega dne:
- za delavce, zaposlene pri agencijah za zagotavljanje začasnega dela, identiteto organizacije/subjekta, v katerem bo vaš zaposleni delal;
- morebitno usposabljanje za delavca;
- število dni plačanega letnega dopusta; če tega ni mogoče navesti na začetku pogodbe, postopke za določitev;
- vse morebitne kolektivne pogodbe, ki določajo delovne pogoje zaposlenega;
- identiteta nosilcev socialne varnosti, ki urejajo socialne prispevke (če ste za to odgovorni kot delodajalec).
V zvezi z letnim dopustom, dolžino odpovednega roka, delovnim časom in plačo lahko delodajalec zaposlenega enostavno napoti na veljavno nacionalno oz. regionalno zakonodajo in druge predpise.
Minimalne zahteve glede delovnih pogojev
Poskusna doba
Če mora vaš zaposleni opraviti poskusno dobo, ta ne sme biti daljša od šestih mesecev. V primeru delovnega razmerja za določen čas mora biti poskusna doba sorazmerna s pričakovanim trajanjem pogodbe in vrsto dela. V primeru podaljšanja pogodbe za enako funkcijo in naloge se zanjo ne sme določiti nova poskusna doba. Izjemoma lahko države EU v nacionalnih predpisih določijo daljše poskusne dobe, če je to utemeljeno z vrsto zaposlitve ali v interesu delavca.
Vzporedna zaposlitev
Kot delodajalec delavcem ne morete prepovedati zaposlitve pri drugih delodajalcih zunaj določenega delovnega časa in svojih delavcev iz tega razloga ne morete obravnavati manj ugodno. Države EU lahko določijo pogoje za nezdružljivost vzporednih zaposlitev na podlagi objektivnih razlogov, kot so zdravje in varnost, varovanje poslovne skrivnosti, celovitost javnega sektorja ali preprečevanje nasprotij interesov.
Minimalna predvidljivost dela
Če ponujate pogodbo z nerednim urnikom dela, morate:
- delavcu sporočiti vnaprej določene referenčne ure in dneve,
- delavca obvestiti o delovni nalogi vnaprej v razumnem roku, določenem v skladu z nacionalnim pravom, kolektivnimi pogodbami ali prakso.
Če ena ali obe zahtevi nista izpolnjeni, ima vaš delavec pravico delovno nalogo odkloniti brez neugodnih posledic. Tudi če vam nacionalna zakonodaja dovoljuje preklic delovne naloge brez nadomestila, je vaš delavec upravičen do nadomestila v skladu z nacionalno zakonodajo, kolektivnimi pogodbami ali prakso, če predhodno dogovorjeno delovno nalogo prekličete po določenem razumnem roku.
Pogodbe za delo na zahtevo
Če nacionalna zakonodaja vaše države EU dovoljuje uporabo pogodb za delo na zahtevo ali podobnih pogodb o zaposlitvi in želite zaposliti svoje osebje s tovrstnimi pogodbami, morate vedeti, da morajo biti v nacionalni zakonodaji vaše države članice določeni ukrepi za preprečevanje zlorab. Nacionalna zakonodaja bi lahko na primer omejila uporabo in trajanje pogodb za delo na zahtevo in podobnih pogodb ali predvidela obstoj pogodbe o zaposlitvi z minimalnim številom plačanih ur, ki bo temeljila na povprečnem številu opravljenih ur v določenem obdobju.
Prehod na drugo obliko zaposlitve
Po najmanj šestih mesecih delovne dobe in uspešno zaključeni poskusni dobi (kadar je ustrezno) lahko delavec zahteva obliko zaposlitve s predvidljivejšimi in varnejšimi delovnimi pogoji, kadar je ta na voljo. Temu delavcu morate predložiti obrazložen pisni odgovor v enem mesecu od zahteve. Države EU lahko omejijo pogostost takih zahtev.
Če ste MSP ali fizična oseba v vlogi delodajalca, imate lahko v nekaterih državah EU na voljo največ tri mesece in lahko ustno odgovorite na naknadne podobne zahteve istega delavca, če utemeljitev ostaja nespremenjena.
Obvezno usposabljanje
Če morate v skladu z zakonodajo EU ali nacionalno zakonodajo svojim delavcem zagotoviti usposabljanje za opravljanje dela, ga morate zagotoviti brezplačno. Poleg tega se mora usposabljanje šteti kot delovni čas in, kadar je mogoče, potekati
med delovnim časom.
V nekaterih državah EU se lahko s kolektivnimi pogodbami, sklenjenimi v skladu z
nacionalno zakonodajo, določijo drugačni ukrepi od zgoraj navedenih, pri čemer je
treba upoštevati splošno varstvo delavcev. V nekaterih državah EU velja poenostavljena ureditev za delavce, ki so zaposleni za največ mesec dni, ali za delavce, ki delajo manj kot
8 ur na teden.
Obveznosti prijave
Kot delodajalec se morate prijaviti pri nosilcu socialne varnosti v državi, v kateri delajo vaši zaposleni, tudi če vaše podjetje nima sedeža v tej državi. S tem bo vaše podjetje zajeto v lokalnem sistemu socialne varnosti.
Prav tako morate svoje zaposlene prijaviti pri nosilcu socialne varnosti v državi, v kateri delajo. S tem se zagotovi, da so vključeni v lokalni sistem socialne varnosti.
Informacije za posamezne države so na voljo spodaj.