Απόσπαση προσωπικού στο εξωτερικό

Κορονοϊός - περιορισμοί στη διέλευση των συνόρων για αποσπασμένους εργαζομένους

Οφείλετε να τηρείτε τους κανόνες για την απόσπαση εφόσον:

• η επιχείρησή σας έχει συνάψει σύμβαση με επιχείρηση σε άλλη χώρα της ΕΕ (Στη συγκεκριμένη περίπτωση, τα 28 κράτη μέλη της ΕΕ + η Ισλανδία, η Νορβηγία, το Λιχτενστάιν και η Ελβετία.) και ένα μέρος του προσωπικού σας πρέπει να αποσπαστεί στην εν λόγω χώρα για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα με σκοπό την παροχή υπηρεσιών
• στέλνετε με απόσπαση έναν υπάλληλό σας σε επιχείρησή σας σε άλλη χώρα της ΕΕ.

Και στις δύο περιπτώσεις πρέπει να υπάρχει σχέση εργασίας ανάμεσα σε σας και το άτομο που αποσπάται.

Οι κανόνες για την απόσπαση ισχύουν και σε περίπτωση που εργαζόμενος προσλαμβάνεται μέσω πρακτορείου εύρεσης προσωρινού προσωπικού και έρχεται να εργαστεί για εσάς από χώρα της ΕΕ διαφορετική από τη χώρα εγγραφής και λειτουργίας της επιχείρησής σας. Στην περίπτωση αυτή πρέπει να υπάρχει σχέση εργασίας μεταξύ του εργαζομένου και του γραφείου εύρεσης εργασίας ή του πρακτορείου εύρεσης προσωρινού προσωπικού στο οποίο απευθυνθήκατε.

Συνθήκες απασχόλησης στη χώρα υποδοχής

Καθόλη τη διάρκεια της απόσπασης θα πρέπει να εξασφαλίζετε στο προσωπικό σας τις ίδιες συνθήκες και τους ίδιους όρους απασχόλησης με αυτούς που ισχύουν, είτε βάσει νόμου είτε βάσει συλλογικής σύμβασης καθολικής εφαρμογής, στη χώρα υποδοχής όσον αφορά:

• τις ελάχιστες περιόδους ανάπαυσης
• τον μέγιστο χρόνο εργασίας
• την ελάχιστη διάρκεια ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών
• τις αποδοχές (συμπεριλαμβανομένων όλων των υποχρεωτικών στοιχείων), όπως ορίζονται στο εθνικό δίκαιο ή σε συλλογικές συμβάσεις καθολικής εφαρμογής
• την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία
• τα μέτρα προστασίας των γυναικών σε κατάσταση εγκυμοσύνης ή λοχείας, και των νέων (κάτω των 18 ετών)
• την ίση μεταχείριση ανδρών και γυναικών
• τις συνθήκες στέγασης των εργαζομένων στη χώρα υποδοχής, εάν αυτή πρέπει να παρέχεται από τον εργοδότη
• τα επιδόματα ή την επιστροφή εξόδων για ταξίδια, διατροφή και στέγη, που επιβάλλονται κατά τη διάρκεια της απόσπασης

Εάν οι συγκεκριμένες συνθήκες και οι όροι απασχόλησης στη χώρα σας είναι ευνοϊκότεροι για το προσωπικό σας από ό, τι στη χώρα υποδοχής, θα πρέπει να διατηρήσετε τους όρους αυτούς και κατά τη διάρκεια της απόσπασης.

Σε τομείς εκτός του κατασκευαστικού κλάδου, οι όροι για τις αποδοχές και την ετήσια άδεια δεν είναι υποχρεωτικοί όταν:

• η αρχική εγκατάσταση ή/και αρχική συναρμολόγηση ορισμένων προϊόντων από μέλη του προσωπικού σας με σχετική ειδίκευση αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύμβασής σας με τον εταίρο σας στην άλλη χώρα και
• το προσωπικό σας είναι αποσπασμένο στην άλλη χώρα για λιγότερες από 8 ημέρες το έτος

Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στον πρακτικό οδηγό σχετικά με την απόσπασηen.

Μακροχρόνια απόσπαση

Εάν η περίοδος απόσπασης είναι μεγαλύτερη από 12 μήνες (ή 18 μήνες εάν υποβάλετε αιτιολογημένη κοινοποίηση στη χώρα υποδοχής) πρέπει να εξασφαλίσετε για το προσωπικό σας την εφαρμογή όλων των υποχρεωτικών όρων και προϋποθέσεων απασχόλησης που ισχύουν στη χώρα υποδοχής, εκτός αν αφορούν τη λήξη της σύμβασής τους ή τις επικουρικές συνταξιοδοτικές παροχές.

Περισσότερες πληροφορίες για τη διαδικασία αιτιολογημένης κοινοποίησης, θα βρείτε στον εθνικό ιστότοπο της χώρας υποδοχής.

Κανόνες κοινωνικής ασφάλισης για τους αποσπασμένους εργαζομένους

Οι αποσπασμένοι εργαζόμενοι της επιχείρησής σας ή εσείς ο ίδιος ως αυτοαπασχολούμενος μπορείτε, ενόσω εργάζεστε προσωρινά σε άλλη χώρα της ΕΕ, να εξακολουθήσετε να καλύπτεστε από το σύστημα κοινωνικής ασφάλισης της χώρας όπου εργαζόσασταν πριν από την απόσπαση.

Ως εργοδότης, οφείλετε να ενημερώσετε εκ των προτέρων τις διοικητικές υπηρεσίες της χώρας υποδοχής και να ζητήσετε το έντυπο με την ονομασία «φορητό έγγραφο Α1» (PDΑ1)en το οποίο εκδίδει ο φορέας κοινωνικής ασφάλισης στη χώρα όπου είναι ασφαλισμένοι οι εργαζόμενοι. Το PDA1 επιβεβαιώνει ότι ο αποσπασμένος υπάλληλος είναι καταχωρισμένος στο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης της χώρας προέλευσης και δεν χρειάζεται να καταβάλλει εισφορές στη χώρα απόσπασης.

Όταν ζητάτε το PDA1, πρέπει να δηλώνετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης της απόσπασης στην άλλη χώρα της ΕΕ. Η μέγιστη περίοδος που μπορείτε να αναφέρετε στο έντυπο είναι 24 μήνες.

Αν η απόσπαση διαρκεί πάνω από 24 μήνες ή πρέπει να παραταθεί, εσείς ως εργοδότης μπορείτε:

• να ζητήσετε από την εκδούσα αρχή παράταση του PDA1 - αυτό δεν γίνεται αυτόματα· απαιτείται αμοιβαία συμφωνία μεταξύ της χώρας προέλευσης και της χώρας υποδοχής
• να επιτρέψετε στον υπάλληλό σας να εγγραφεί στο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης της χώρας υποδοχής

Εθνικά σημεία επαφής και ιστότοποι

Κάθε χώρα της ΕΕ διαθέτει τουλάχιστον ένα σημείο επαφής στο οποίο μπορείτε να απευθυνθείτε για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απόσπαση εργαζομένων στο εξωτερικό. Τα σημεία επαφής συνεργάζονται και ανταλλάσσουν πληροφορίες, παρακολουθούν τους όρους και τις συνθήκες απασχόλησης κατά τη διάρκεια της απόσπασης και ασκούν εποπτεία για ενδεχόμενες παραβάσεις των κανόνων.

Επιλέξτε χώρα: