Командироване на служители в чужбина

Трябва да спазвате правилата за командироването, ако:

• вашето предприятие има договор с партньори в друга страна от ЕС (В този случай 27-те държави от ЕС) и служителите ви трябва да отидат в тази страна за конкретен срок с цел предоставяне на услуги;
• изпращате служител в предприятие, което притежавате в друга страна от ЕС.

И в двата случая между вас и командированото лице трябва да има трудово правоотношение.

Правилата за командироването се прилагат и ако лицето е наето чрез агенция за временна заетост и идва да работи за вас от държава от ЕС, която е различна от страната, в която вашето предприятие е регистрирано или извършва дейност. В такъв случай трябва да има трудово правоотношение между агенцията и работника.

Условия за наемане на работа в приемащата страна

По време на командировката трябва да гарантирате на вашите служители същите условия на труд като условията, които са в сила по закон или съгласно общоприложими колективни трудови договори в приемащата страна, по отношение на:

• минималните периоди на почивка;
• максималната продължителност на работното време;
• минималния платен годишен отпуск;
• възнаграждението (включително всички негови задължителни елементи), както е определено в националното законодателство или в общоприложимите колективни трудови договори;
• здравословните и безопасни условия на труд;
• мерките за защита на бременни жените, жените, които наскоро са родили, и младите хора (на възраст под 18 години);
• равното третиране на мъжете и жените;
• условията за настаняване на работниците в приемащата държава, ако това се осигурява от работодателя;
• командировъчните средства или възстановяването на суми за покриване на разходи за пътуване, храна и настаняване, когато това е необходимо през периода на командироването.

Ако условията на заетост във вашата страна са по-благоприятни за вашите служители от условията в приемащата страна, трябва да запазите тези по-благоприятни условия по време на командировката.

За секторите, различни от строителния сектор, изискванията относно възнаграждението и годишния отпуск не са задължителни, когато:

• първоначалното монтиране и/или първоначалното сглобяване на определени продукти от ваши специализирани служители е неразделна част от договора ви с партньора в другата държава и
• вашите служители се командироват в другата държава за срок от по-малко от 8 дни на година.

За повече информация вижте практическото ръководство относно командироването.

Дългосрочно командироване

Ако периодът на командироване е по-дълъг от 12 месеца (или 18 месеца, ако изпратите мотивирано уведомление на приемащата държава), трябва да осигурите на вашите служители всички задължителни условия на труд в приемащата страна, с изключение на тези относно прекратяването на техния договор или допълнителното им пенсионно осигуряване.

За повече информация относно процедурата за изпращане на мотивирано уведомление вижте съответния уебсайт на приемащата страна.

Правила за социално осигуряване на командировани работници

Докато работят временно в друга страна от ЕС, командированите от вас служители могат да останат социално осигурени в системата на страната, в която са работили преди командировката. Същото се отнася и за вас, ако работите временно в друга държава от ЕС като самостоятелно заето лице.

В качеството си на работодател трябва да информирате предварително администрацията в приемащата държава и да поискате от социалноосигурителната институция в страната, в която се осигуряват служителите, да ви издаде т.нар. преносим документ А1 en . Преносимият документ А1 удостоверява, че командированият служител е регистриран в системата за социална сигурност във вашата страна и не е необходимо да плаща вноски в държавата, където е командирован.

Когато подавате заявление за преносим документ А1, трябва да посочите началната и крайната дата на командировката в другата страна от ЕС. Максималния период, който можете да посочите във формуляра, е 24 месеца.

Ако срокът на командировката е над 24 месеца или трябва да бъде удължен, вие като работодател можете:

• да поискате удължаване на срока от институцията, издаваща преносимия документ А1 – това не става автоматично и за целта е необходимо наличието на взаимно съгласие между вашата и приемащата държава
• да позволите на вашия служител да се регистрира в системата за социална сигурност на приемащата държава.

Национални органи за контакт и уебсайтове

Във всяка страна от ЕС има поне един орган за контакт, който може да ви даде подробна информация за командироването на работници в чужбина. Тези органи си сътрудничат и обменят информация, следят условията на труд по време на командировката и проследяват предполагаемите нарушения на правилата.

За повече информация вижте съответния уебсайт на приемащата страна.

Изберете държава: