Командироване на служители в чужбина

Коронавирус – ограничения за преминаване на границите за командировани работници

Трябва да спазвате правилата за командироването, ако:

• вашето предприятие има договор с партньори в друга страна от ЕС (В този случай 28-те страни от ЕС + Исландия, Норвегия, Лихтенщайн и Швейцария) и служителите ви трябва да отидат в тази страна за конкретен срок с цел предоставяне на услуги;
• изпращате служител в предприятие, което притежавате в друга страна от ЕС.

И в двата случая между вас и командированото лице трябва да има трудово правоотношение.

Правилата за командироването се прилагат и ако лицето е наето чрез агенция за временна заетост и идва да работи за вас от държава от ЕС, която е различна от страната, в която вашето предприятие е регистрирано или извършва дейност. В такъв случай трябва да има трудово правоотношение между агенцията и работника.

Условия за наемане на работа в приемащата страна

По време на командировката трябва да гарантирате на вашите служители същите условия на труд като условията, които са в сила по закон или по колективни трудови договори в приемащата страна, по отношение на:

• минималните периоди на почивка;
• максималната продължителност на работното време;
• минималния платен годишен отпуск;
• минималната заплата – обезщетенията, характерни за командировката (като например дневните надбавки) се смятат за част от минималната заплата, освен ако ги плащате като възстановяване на действително извършени от командированото лице разходи (като например разходи за настаняване, пътуване и храна);
• мерките за защита на бременни жените, жените, които наскоро са родили, и младите хора (на възраст под 18 години);
• равното третиране на мъжете и жените.

Ако условията на заетост във вашата страна са по-благоприятни за вашите служители от условията в приемащата страна, можете да запазите тези по-благоприятни условия по време на командировката.

Ако първоначалното монтиране и/или първоначалното сглобяване на определени продукти е неразделна част от вашия договор и ваши служители с необходимите умения трябва да извършат тези дейности, изискванията за минималното заплащане и годишния отпуск не са задължителни, при условие че цялата командировка трае по-малко от 8 дни в годината.

Правила за социално осигуряване на командировани работници

Докато работят временно в друга страна от ЕС, командированите от вас служители могат да останат социално осигурени в системата на страната, в която са работили преди командировката. Същото се отнася и за вас, ако работите временно в друга държава от ЕС като самостоятелно заето лице.

В качеството си на работодател трябва да информирате предварително администрацията в приемащата държава и да поискате от социалноосигурителната институцияen в страната, в която e регистриранo вашето предприятие, да ви издаде т.нар. преносим документ А1. Преносимият документ А1 удостоверява, че командированият служител е регистриран в системата за социална сигурност във вашата страна и не е необходимо да плаща вноски в държавата, където е командирован.

Когато подавате заявление за преносим документ А1, трябва да посочите началната и крайната дата на командировката в другата страна от ЕС. Максималния период, който можете да посочите във формуляра е 24 месеца.

Ако срокът на командировката е над 24 месеца, вие като работодател можете:

• да поискате удължаване на срока от институцията, издаваща преносимия документ А1 – за това е необходимо наличието на взаимно съгласие между вашата и приемащата държава
• да позволите на вашия служител да се регистрира в системата за социална сигурност на приемащата държава.

Правилата по отношение на социалната сигурност при командироване в чужбина могат да са различни, ако сте самостоятелно заето лице.

Вижте същопрактическото ръководство на ЕС за командированетоen​ (нови правила от юли 2020 г.).

Национални органи за контакт и уебсайтове

Във всяка страна от ЕС има поне един орган за контакт, който може да ви даде подробна информация за командироването в чужбина. Тези органи си сътрудничат и обменят информация, следят условията на труд по време на командировката и проследяват предполагаемите нарушения на правилата.

За повече информация вижте съответния уебсайт на приемащата страна.

Изберете държава: