Сезонни работници от държави извън ЕС
Ако наемате сезонни работници, които нямат паспорт на държава от ЕС или ЕАСТ („граждани на трети държави“), съществуват специални правила на ЕС за тяхното влизане и престой в ЕС, които трябва да познавате.
Тези правила гарантират, че вашите сезонни работници имат достъп до подходящо настаняване, справедливи условия на труд и равно третиране с местните граждани по отношение на заетостта и другите права. Съществуват също така мерки и механизми за предотвратяване на злоупотреби, нарушения на трудовите права и експлоатация чрез мониторинг и инспекции, механизми за подаване на жалби, санкции, както и стимули, за да се гарантира, че сезонните работници не остават по-дълго от разрешеното.
Предупреждение
Правилата на ЕС относно сезонните работници не се прилагат в Дания и Ирландия. В тези държави разрешителните за работа и защитните мерки за сезонните работници се уреждат от националното законодателство.Правилата на ЕС позволяват на граждани на трети държави, които пребивават извън ЕС, да влизат и остават в ЕС за сезонна работа за период до девет месеца в рамките на всеки 12-месечен период.
Вие, или в някои случаи сезонният работник, трябва да подадете заявление за разрешително за работа или разрешително за сезонна работа.
Заявлението трябва да включва:
- валиден паспорт или документ за пътуване на работника;
- доказателство за здравно осигуряване;
- договора или предложението за работа.
Договорът или предложението за работа трябва да включват най-малкото:
- информация за мястото и вида на работата;
- продължителността на заетостта;
- заплатата, която ще платите;
- седмичното или месечното работно време;
- размера на евентуалния платен отпуск.
Трябва да бъдат предоставени и доказателства, че вашите работници ще бъдат подходящо настанени. След това органите разполагат с 90 дни, за да вземат решение по вашето заявление.
Винаги се консултирайте с вашите национални органи относно специфичните изисквания за подаване на заявление.
Предупреждение
Тези правила не се прилагат за граждани на трети държави, които вече дългосрочно пребивават законно в държава от ЕС и имат право да работят. В тези случаи трябва да се уверите, че кандидатът притежава или получава валидно разрешение да остане и да работи за вас, и да следвате стандартните процедури за наемане за всички служители.Условия на заетост
Трябва да предоставите на вашите сезонни работници условия на труд, включително заплащане и работно време, сравними с тези на местните работници в същото положение. Това включва спазване на трудовото законодателство относно минималната работна заплата, работното време, платения отпуск или празниците, както и стандартите за здраве и безопасност на работното място.
Пример
Еднакви условия за всички служители
Лина, гражданин на Молдова (която не е част от ЕС или ЕАСТ), работи като сезонен работник в голям универсален магазин в Германия по време на ваканционния период. Тя работи с Клаус, германски работник, в отдела за играчки на магазина. И двамата служители получават едно и също почасово възнаграждение, като по време на натоварения ваканционен сезон и двамата имат право на допълнително възнаграждение за всички допълнително изработени часове, както е предвидено в германското трудово законодателство. Те също така получават еднаква закрила в областта на здравето и безопасността, редовни почивки и надбавки за храна.
Вашите сезонни работници също имат право на равно третиране с местните граждани по отношение на социалноосигурителните обезщетения, особено по отношение на болест, майчинство, пенсии и трудови злополуки. Като работодател трябва да се придържате към законодателството в областта на социалното осигуряване, както и данъчното законодателство в това отношение и да плащате необходимите социалноосигурителни вноски и данъци.
Пример
Еднакви социалноосигурителни обезщетения за всички служители
Елой, сезонен работник в лозарско стопанство във Франция, наранява ръката си, докато работи с машина за събиране на грозде. Съгласно френското законодателство в областта на социалната сигурност той има право на същите обезщетения за злополука като френските граждани. Това включва покриване на медицински разходи, рехабилитация и компенсация за загубата на доходи по време на периода на възстановяване.
Подходящо настаняване
Сезонните ви работници от трети държави трябва да бъдат подходящо настанени през целия период на своя престой. Можете сами да организирате настаняването или да се уверите, че работниците го организират, като предоставят доказателство за подходящо настаняване заедно със заявлението си.
Ако сами организирате настаняването, трябва да предоставите на сезонния работник договор за наем или еквивалентен документ, в който условията за наемане са ясно посочени. Наемът, който сезонният работник плаща, не може да бъде прекомерен в сравнение с нетната му заплата и с качеството на жилището. Наемът не може да се приспада автоматично от заплатата на работника.
Настаняването е подходящо, ако осигурява адекватен жизнен стандарт съгласно националното законодателство за жилищно настаняване и отговаря на общите стандарти за здраве и безопасност. Адекватното настаняване на сезонните работници предполага осигуряване на безопасни, чисти и удобни жилищни пространства с размер, не по-малък от стандартния минимум, които задоволяват основни нужди, като отопление, канализация и неприкосновеност на личния живот. Това включва и да се гарантира, че жилищните помещения не са пренаселени, разполагат с подходяща вентилация и са разположени на разумно разстояние от работното място. Важни са и удобства като готварски съоръжения, течаща вода и сигурно съхранение на лични вещи.
Предупреждение
Винаги трябва да се консултирате с националните органи с цел да гарантирате спазването на специфичните местни разпоредби и стандарти, тъй като те се различават в зависимост от държавата и региона.Пример
Подходящо жилищно настаняване
Голямо лозарско стопанство в Испания наема сезонни работници за гроздобера. Лозарското стопанство осигуряват общежитие на място с общи помещения. Във всяка стая се помещават не повече от четирима работници, има отделни легла, шкафове за лични вещи и стаята е оборудвана с обща баня и кухненски съоръжения. Общежитието се почиства ежеседмично и всички комунални услуги са включени без допълнителни разходи. То отговаря на испанските минимални стандарти за подходящо жилищно настаняване, както и на общите стандарти за здраве и безопасност.
Пример
Разумен наем
Хотел в италианските Алпи наема допълнителен персонал за зимния сезон. Хотелът наема в близост апартаменти за своите работници, като гарантира, че всеки апартамент е изцяло оборудван със спалня, всекидневна, кухня и баня. Разходите за настаняване се субсидират частично от хотела. Наемът, който трябва да бъде заплащан от работниците, е разумен в сравнение с нетната им заплата и качеството на жилището. Апартаментите са на пешеходно разстояние от хотела и на работниците се предоставя информация за контакт със службите за поддръжка и спешна помощ. Всички работници получават договор за наем и наемът не се приспада автоматично от заплатите им.
Инспекции
Националните органи са длъжни да следят за спазването на правилата. Трябва да водите документация, за да докажете, че трудовите договори и условията на труд са в съответствие с правилата на ЕС и националното трудово законодателство, както и че сезонните работници от трети държави се третират еднакво с местните сезонни работници.
Ако организирате настаняването, трябва да можете да докажете, че сезонните работници са подходящо настанени. Инспекторите трябва да имат достъп както до работното място, така и до настаняването.
Ако не спазвате правилата, разрешенията за сезонна работа могат да бъдат оттеглени и може да ви бъдат наложени финансови санкции, и дори забрана за наемане на граждани на трети държави в бъдеще.
Удължаване на престоя и повторно наемане на работа
Сезонните работници имат право на удължаване на разрешението си за сезонна работа с вас или друг работодател, ако общият период на работа не надвишава максималния период от пет до девет месеца (в зависимост от държавата членка) и ако отговарят на условията за удължаването.
След края на периода на заетост сезонните работници от трети държави трябва да напуснат ЕС. Не е възможно да се поиска удължаване на срока от 5 до 9 месеца в рамките на същия 12-месечен срок. Можете да наемете отново същия сезонен работник за следващите сезони без конкретно ограничение на броя на случаите на повторно наемане на работа, при условие че всеки период на заетост се придържа към ограничението от 5 до 9 месеца за всеки 12-месечен период и работниците спазват закона по време на престоя си и се завръщат в родните си страни между сезоните.
Правилата на ЕС насърчават повторното наемане на работа на сезонни работници от трети държави, така че се консултирайте с вашите национални органи какви са възможностите за улесняване на процеса.
По-долу ще намерите информация за отделните държави.
Изберете държава
Вижте също:
Европейски орган по труда Информация за сезонните работници и работодателите