W momencie zatrudnienia pracowników należy przedstawić im na piśmie warunki zatrudnienia, najlepiej pierwszego dnia pracy lub jeszcze przed pojęciem przez nich pracy. W niektórych krajach UE pracodawcy mają od tygodnia do dwóch miesięcy od pierwszego dnia pracy na wręczenie nowym pracownikom warunków zatrudnienia.
Umowy o pracę lub równoważne dokumenty pisemne potwierdzające warunki pracy – takie jak pisemne zobowiązania – muszą zawierać co najmniej następujące informacje lub odsyłać do odpowiednich przepisów:
- strony umowy o pracę (pracodawca i pracownik)
- miejsce pracy – jeżeli miejsce pracy nie jest stałe, należy zaznaczyć, że osoba zatrudniona będzie pracować w różnych miejscach, i wskazać siedzibę firmy
- nazwa stanowiska, grupa zaszeregowania, kategoria wykonywanej pracy lub opis stanowiska / krótki opis zadań
- data podjęcia pracy
- przewidywany okres zatrudnienia (w przypadku umowy o pracę na czas określony)
- liczba dni płatnego urlopu wypoczynkowego
- okresy wypowiedzenia umowy (przez pracodawcę lub pracownika)
- początkowa wysokość wynagrodzenia podstawowego i wszelkie inne elementy wynagrodzenia oraz częstotliwość wypłat
- wymiar godzin pracy (w przeliczeniu na dzień lub na tydzień)
- postanowienia układów zbiorowych regulujących warunki pracy pracownika (jeśli takie istnieją).
W odniesieniu do wymiaru urlopu wypoczynkowego, okresów wypowiedzenia, czasu pracy i wynagrodzenia wystarczy wskazać pracownikowi odpowiednie krajowe/regionalne przepisy prawne i administracyjne.
Uwaga
W niektórych krajach UE w przypadku pracowników zatrudnionych na okres do 1 miesiąca albo pracujących mniej niż 8 godzin tygodniowo zastosowanie mają uproszczone zasady.
Wyszukiwanie informacji na temat uproszczonych systemów pracy, które mogą być dostępne w Twoim kraju:
Wybierz kraj
Pracownicy z innych krajów UE - równe traktowanie i brak wymogu posiadania zezwolenia na pracę
Jako pracodawca masz prawo zatrudniać w swojej firmie pracowników pochodzących z dowolnego kraju UE. Kandydatów z innych krajów UE masz obowiązek traktować tak samo, jak kandydatów z kraju, w którym prowadzisz działalność. Na etapie naboru nie wolno stosować kryteriów dyskryminujących, na przykład związanych z obywatelstwem kandydata. Musisz też zapewnić pracownikom z innych krajów UE takie same warunki pracy (wynagrodzenie, płatny urlop roczny itp.), jakie oferujesz swoim rodakom. Kandydaci z jednego kraju UE nie potrzebują zezwolenia na pracę, żeby podjąć pracę w innym kraju UE.
Masz prawo poprosić kandydata z innego kraju, aby wykazał, że opanował język w stopniu wymaganym dla stanowiska, o które się ubiega, jednak poziom wymaganych umiejętności musi być dostosowany do charakteru pracy.
W rekrutowaniu pracowników z całej UE pomoże Ci Europejski Portal Mobilności Zawodowej - EURES bg .
Jeśli Twoja firma działa w regionie przygranicznym, EURES może doradzić w kwestii formalności administracyjnych związanych z zatrudnianiem pracowników dojeżdżających do pracy z zagranicy.