Ansættelsesvilkår

Når du ansætter medarbejdere, skal du give dem deres ansættelsesvilkår skriftligt. Du skal ideelt set give dem deres ansættelsesvilkår senest den dag, de starter på jobbet. I nogle EU-lande har arbejdsgiveren mellem én uge og to måneder efter første arbejdsdag til at give nye medarbejdere deres ansættelsesvilkår.

Dine ansættelseskontrakter eller tilsvarende erklæringer, der bekræfter ansættelsesvilkårene (f.eks. tilsagnserklæringer), skal som minimum indeholde følgende informationer eller henvise til den relevante lovgivning:

• parterne i ansættelsesforholdet (arbejdsgiver og arbejdstager)
• arbejdsstedet – hvis der ikke er et fast arbejdssted, skal du understrege, at den ansatte skal arbejde forskellige steder, og angive, hvor din virksomhed er registreret
• jobbetegnelse, klassificering, type af arbejde eller en jobbeskrivelse eller kort præcisering af arbejdsopgaverne
• startdato
• forventet varighed af ansættelsesforholdet, hvis kontrakten er midlertidig
• antal betalte årlige feriedage
• opsigelsesfrister for dig og den ansatte, hvis en af jer vil opsige kontrakten
• startgrundløn, udbetalingshyppighed og eventuelle andre løndele
• en normal arbejdsdags eller arbejdsuges længde (antal arbejdstimer)
• regler for eventuelle kollektive overenskomster, der gælder for den ansattes arbejdsvilkår.

Angående årlige feriedage, opsigelsesfrister, arbejdstid og løn er det tilstrækkeligt at henvise dine ansatte til eventuelle nationale/regionale love og administrative bestemmelser.

Nedenfor kan du søge efter flere nationale oplysninger om forenklede arbejdsordninger, som kan være tilgængelige i dit land:

Arbejdstagere fra andre EU-lande: Ligebehandling og manglende arbejdstilladelse

Som arbejdsgiver har du ret til at ansætte personale fra andre EU-lande. Du skal behandle jobsøgende fra andre EU-lande på samme måde som ansøgere fra dit eget land. Du må ikke bruge diskriminerende kriterier - f.eks. krav om en bestemt nationalitet - når du ansætter medarbejdere. Du skal også sikre dine ansatte fra andre EU-lande de samme arbejdsvilkår (løn, betalt ferie osv.), som du giver ansatte fra dit eget land. Jobsøgende fra andre EU-lande har ikke brug for en arbejdstilladelse for at arbejde i et andet EU-land.

Du kan kræve, at ansøgere fra andre EU-lande skal vise, at de har de nødvendige sprogfærdigheder til jobbet, men de efterspurgte færdigheder skal stå i et rimeligt forhold til den pågældende stilling.

Du kan få hjælp til at ansætte personale fra hele EU på den europæiske jobportal - Eures bg .

Hvis din virksomhed ligger i en grænseregion, kan Eures også rådgive jer om, hvordan I administrativt håndterer medarbejdere, der pendler fra et naboland.