När du anställer personal måste du ge dem skriftlig information om anställningsvillkoren. Helst ska de få anställningsvillkoren senast den dag de börjar arbeta. I vissa EU-länder behöver du inte överlämna anställningsvillkoren förrän mellan en vecka och två månader efter den första arbetsdagen.
Dina anställningsavtal eller motsvarande skriftliga handlingar som bekräftar arbetsvillkoren – t.ex. ett anställningsbesked – ska innehålla minst följande information eller hänvisa till relevant lag:
- Parterna i anställningsavtalet (arbetsgivare och arbetstagare).
- Arbetsplats – om det inte finns någon fast arbetsplats ska du upplysa om att arbetstagaren ska arbeta på olika platser och uppge var företaget har sitt säte.
- Befattning, nivå och arbetskategori eller en arbets- eller befattningsbeskrivning.
- Dag då anställningsavtalet börjar gälla.
- Hur länge anställningen väntas gälla om det är en visstidsanställning.
- Antal betalda semesterdagar.
- Uppsägningstider för dig och arbetstagaren om en av er säger upp avtalet.
- Grundlön och andra ersättningar samt hur ofta lönen ska betalas ut.
- Längden på en normal arbetsdag eller arbetsvecka (antal timmar).
- Eventuella kollektivavtal som reglerar arbetsvillkoren.
När det gäller semester, uppsägningstid, arbetstider och lön räcker det med att hänvisa till relevanta lagar och bestämmelser i ditt land.
Varning
I vissa länder gäller förenklade arbetsscheman för personal som arbetar högst en månad eller mindre än åtta timmar i veckan hos en arbetsgivare.
Nedan hittar du information om förenklade arbetsscheman som kan finnas i ditt land:
Välj land
Arbetstagare från andra EU-länder - likabehandling utan arbetstillstånd
Som arbetsgivare kan du anställa personal från andra EU-länder. Du måste behandla jobbsökande från andra EU-länder på samma sätt som sökande från ditt eget land. Du får inte använda diskriminerande kriterier - t.ex. krav på visst medborgarskap - vid rekryteringen. Anställda från andra EU-länder ska också ha samma anställningsvillkor (lön, betald semester osv.) som den inhemska personalen. Jobbsökande från ett EU-land behöver inget arbetstillstånd för att få arbeta i ett annat EU-land.
Du får kräva att jobbsökande från andra EU-länder kan visa att de har de språkkunskaper som behövs för jobbet, men den efterfrågade kunskapsnivån ska vara rimlig i förhållande till arbetsuppgifterna.
Du kan få hjälp med att rekrytera personal från Eures - den europeiska jobbportalen bg .
Om ditt företag ligger i ett gränsområde kan Eures också ge råd om administrativa frågor för anställda som pendlar från ett grannland.