Besättningar på havsgående fartyg och fartyg på inre vattenvägar
Sjömän
Arbetstid och vila
Personal på sjögående fartyg har som standard 8 timmars arbetsdag med en vilodag per vecka och ledighet på allmänna helgdagar.
I enlighet med nationella regler ska du se till att besättningen håller sig till det högsta antalet arbetstimmar eller det lägsta antalet vilotimmar:
- Arbetstiden får inte överstiga 14 timmar under en 24-timmarsperiod och 72 timmar under en sjudagarsperiod.
- Vilotiden får inte vara kortare än 10 timmar under en 24-timmarsperiod och 77 timmar under en sjudagarsperiod.
Vilotiden får delas upp på högst två perioder. Den ena ska vara minst 6 timmar och intervallet mellan sammanhängande viloperioder får inte vara längre än 14 timmar.
Befälhavaren på ett fartyg har rätt att kräva att en sjöman arbetar det antal timmar som behövs för att trygga den omedelbara säkerheten för fartyget, människorna ombord eller lasten, eller för att bistå andra fartyg eller personer i sjönöd.
Årlig betald semester
De anställda ska ha en årlig betald semester på minst 2,5 kalenderdagar per månad och en proportionell del för ofullständiga månader. Du får inte byta ut minimiperioden för betald semester mot kontant ersättning, utom då anställningen avslutas.
Föra register
Som arbetsgivare ska du föra anteckningar över besättningens dagliga arbets- eller vilotid. Dina anställda ska få en kopia av de anteckningar som gäller honom eller henne. Kopian ska godkännas av befälhavaren och den anställde.
Hälsoundersökningar
Alla sjömän ska ha ett läkarintyg som visar att de är lämpade för det arbete de ska anställas för.
Läkarintygen gäller högst två år om det inte krävs en kortare period med hänsyn till de speciella arbetsuppgifter som personen ska utföra. För anställda under 18 år gäller intyget högst ett år. Ett intyg om färgseende gäller högst sex år.
I trängande fall får den behöriga myndigheten medge att sjömän arbetar utan giltigt läkarintyg till nästa angöringshamn där de kan få ett intyg från en legitimerad läkare, under förutsättning att
- medgivandet gäller högst tre månader
- det tidigare läkarintyget nyss har gått ut.
Om du anställer sjömän som ska arbeta på fartyg som normalt går i internationell sjöfart ska du se till att läkarintyget är utfärdat minst på engelska.
Dina anställda ska genomgå regelbundna hälsoundersökningar. Vaktgående personal som får hälsoproblem på grund av nattarbete ska om möjligt omplaceras till dagarbete.
Åldersgränser
Du får inte anställa någon under 16 år för arbete på fartyg.
Ungdomar under 18 år får inte arbeta på natten. Som natt räknas en period på minst 9 sammanhängande timmar som fastställs i nationella regler och innefattar tiden mellan midnatt och kl. 5, t.ex. kl. 22–7 eller kl. 20–5. Dina anställda mellan 16 och 18 år får bara arbeta på natten om de genomgår en utbildning och den behöriga myndigheten har beslutat om ett undantag.
Anställning, sysselsättning eller arbete är förbjudet för personer under 18 år om det kan antas äventyra deras hälsa eller säkerhet. Vilken typ av arbete det gäller fastställs i nationella lagar eller av den behöriga myndigheten.
Personer som utför transporter på inre vattenvägar
Arbetstid, årlig betald semester och nattarbete
Besättningen och annan personal ombord får arbeta 8 timmar om dagen. Arbetstiden får förlängas om de arbetar högst 48 timmar per vecka i genomsnitt under en tolvmånadersperiod. Den högsta tillåtna arbetstiden under tolvmånadersperioden är 2 304 timmar. Om anställningen är kortare än tolv månader ska du göra en proportionell beräkning av arbetstiden.
Arbetstiden får inte överstiga 14 timmar under en 24-timmarsperiod och 84 timmar under en sjudagarsperiod. Om det enligt tjänstgöringsplanen finns fler arbets- än vilodagar får den genomsnittliga veckoarbetstiden vara högst 72 timmar under en fyramånadersperiod.
Dina anställda har rätt till minst fyra veckors årlig betald semester eller en proportionell andel om anställningen är kortare än ett år. Du får inte byta ut minimiperioden för betald semester mot kontant ersättning, utom då anställningen avslutas.
Beräknat på sju timmars natt är den högsta tillåtna nattarbetstiden per vecka 42 timmar – mellan kl. 23 och kl. 6.
Viloperioder
Dina anställda får arbeta högst 31 dagar i sträck.
Om de enligt tjänstgöringsplanen har högst samma antal arbetsdagar som vilodagar ska de få lika många sammanhängande vilodagar som arbetsdagar. Om de t.ex. arbetar 10 dagar i sträck måste de få 10 vilodagar i sträck. Du får dock ge dina anställda färre sammanhängande vilodagar direkt efter arbetsdagarna om
- de anställda arbetar högst 31 dagar i sträck
- de får minst det antal sammanhängande vilodagar som anges i tabellen nedan
- den förlängda eller ändrade perioden av arbetsdagar utjämnas inom beräkningsperioden.
Om dina anställda enligt tjänstgöringsplanen har fler arbets- än vilodagar ska du följa tabellen nedan när det gäller lägsta antal sammanhängande vilodagar:
Arbetsdagar i följd | Vilodagar |
1–10 dagar | 0,2 vilodagar per arbetsdag |
11–20 dagar | 0,3 vilodagar per arbetsdag |
21–31 dagar | 0,4 vilodagar per arbetsdag |
Som anges ovan ska du lägga till intjänade delar av vilodagar. Man kan bara ta ut vilodagarna som heldagar. En anställd som t.ex. arbetar 12 dagar i sträck har rätt till 3,6 vilodagar. Då går det att ta ut tre heldagar och föra över 0,6 dagar till nästa viloperiod.
Dina anställda ska ha en viloperiod på minst
- 10 timmar under en 24-timmarsperiod, varav minst 6 timmar utan avbrott
- 84 timmar under en sjudagarsperiod.
Säsongsarbete
Om du anställer säsongsarbetare på ett passagerarfartyg (högst nio sammanhängande månader under en tolvmånadersperiod) måste du följa de här arbetstidsreglerna:
- Högst 12 timmar under varje 24-timmarsperiod
- Högst 72 timmar under varje sjudagarsperiod
De anställda ska tjäna in 0,2 vilodagar per arbetsdag. De ska ha minst två vilodagar inom varje 31-dagarsperiod.
Föra register
Som arbetsgivare måste du registrera alla anställdas dygnsarbetstid och dygnsvila.
Minst följande information måste registreras:
- Fartygets namn
- Arbetstagarens namn
- Den ansvarige befälhavarens namn
- Datum
- Arbets- eller vilodag
- Dygnsarbetstidens eller dygnsvilans början och slut
De registrerade uppgifterna ska sparas ombord åtminstone till beräkningsperiodens slut och kontrolleras regelbundet av arbetsgivaren och arbetstagaren. Du måste också ge de anställda en kopia av de godkända registrerade uppgifterna och spara kopian i minst ett år.
Hälsoundersökningar
Dina anställda måste få en gratis årlig hälsoundersökning som omfattas av tystnadsplikt. Nattarbetare som får hälsoproblem på grund av nattarbetet ska om möjligt omplaceras till dagarbete.