Een bedrijf opzetten
Als u een nieuw bedrijf wilt opzetten, is het belangrijk om inzicht te krijgen in de toepasselijke EU-regels en -procedures en de financiering en middelen die u ter beschikking staan.
Wat kunt u doen?
Als EU-burger mag u:
- in alle EU-landen (plus IJsland, Noorwegen en Liechtenstein) uw eigen bedrijf oprichten (ook zonder personeel)
- een dochteronderneming oprichten van een bestaand bedrijf dat gevestigd en geregistreerd is in een EU-land
Voorwaarden
De voorwaarden verschillen per land. Wel zet de EU alle landen aan om bepaalde doelstellingen te halen, met name:
- oprichting is mogelijk binnen drie werkdagen
- de kosten bedragen minder dan 100 euro
- alle procedures gebeuren bij één instantie
- en alle formaliteiten voor registratie kunnen volledig online worden uitgevoerd
Veelvoorkomende rechtsvormen van bedrijven in de EU
Afhankelijk van het land kunt u kiezen uit verschillende rechtsvormen. Voor elke rechtsvorm gelden verschillende regels inzake aansprakelijkheid, belastingen, oprichtingskosten en eigendom. Hier volgt een kort overzicht:
Algemene bedrijfsstructuren
- Eenmanszaak (zelfstandige handelaar): een bedrijf dat eigendom is van en geëxploiteerd wordt door één persoon. U behoudt alle winsten, maar bent persoonlijk verantwoordelijk voor eventuele schulden of juridische problemen. Dit is het gemakkelijkste en goedkoopste soort bedrijf om op te richten.
- Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC/Ltd/SARL/GmbH/Srl enz.): een entiteit die juridisch losstaat van de bestuurder. Uw persoonlijke activa zijn beschermd tegen schulden en verbintenissen van het bedrijf. In het algemeen zijn een minimumkapitaalinbreng en formele registratie vereist.
- Partnerschap: een bedrijf dat samen door twee of meer personen wordt bestuurd, waarbij de partners gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het beheer en aansprakelijk zijn.
- Coöperatieve: een bedrijf dat eigendom is van en gezamenlijk wordt beheerd door haar leden, die deelnemen in de winsten en aan de besluitvorming. Deze rechtsvorm wordt vaak gebruikt in sectoren als landbouw, diensten, detailhandel en huisvesting.
EU-specifieke bedrijfsstructuren
- Europese Coöperatieve Vennootschap (SCE): een EU-brede rechtsvorm voor coöperatieven die in meerdere EU-landen actief zijn. Deze rechtsvorm stelt coöperatieven in staat om binnen een uniform rechtskader te fuseren, hun activiteiten uit te oefenen en zich over de grenzen heen te verplaatsen.
- Europese vennootschap (SE): een EU-rechtsvorm voor grote naamloze vennootschappen die in de hele EU actief zijn. Deze rechtsvorm vereenvoudigt grensoverschrijdende operaties en maakt een gemeenschappelijke structuur in meerdere EU-landen mogelijk.
- Europees economisch samenwerkingsverband (EESV): een juridische structuur van de EU die leden uit verschillende landen in staat stelt samen te werken bij economische activiteiten door middelen of vaardigheden te delen, zonder dat zij hun onafhankelijkheid verliezen. De leden kunnen bedrijven, organisaties of particulieren zijn, maar ten minste twee leden moeten uit verschillende EU-landen afkomstig zijn.
Waarschuwing
Rechtsvormen kunnen in elk land verschillende namen hebben, en de regels, belastingen en kapitaalvereisten variëren. Controleer steeds de nationale regels voordat u uw bedrijf registreert.
Uw bedrijf registreren en vergunningen krijgen
Zodra u een juridische structuur hebt gekozen en klaar bent om uw activiteiten te starten, moet u meestal uw bedrijf registreren en in sommige gevallen specifieke vergunningen aanvragen.
In elk EU-land zijn centrale contactpunten (points of single contact, PSC) opgezet om de procedures te helpen stroomlijnen, zoals het registreren van een nieuw bedrijf en het verkrijgen van de nodige vergunningen. Hoewel centrale contactpunten zich voornamelijk richten op dienstverlenende bedrijven, kunnen ook andere bedrijven sommige van hun diensten genieten. Bovendien maken sommige centrale contactpunten deel uit van overheidsportals die bedoeld zijn voor alle bedrijven.
- Verneem hoe u uw bedrijf kunt registreren en vergunningen kunt aanvragen.
- Gebruik “Zoek ondersteunende diensten” van Your Europe om centrale contactpunten te vinden.
Btw-registratie en -verplichtingen
Voor de meeste bedrijven die in de EU actief zijn, is registratie voor de belasting over de toegevoegde waarde (btw) vereist. Mogelijk is registratie vereist vanaf een bepaalde drempel, of zelfs daaronder voor bepaalde bedrijfsactiviteiten (met name voor grensoverschrijdende verkoop of digitale diensten).
Zodra uw bedrijf geregistreerd is, moet u btw in rekening brengen, aangiften indienen en een goede administratie bijhouden.
Boekhouding
Bedrijven in de EU moeten ongeacht hun omvang jaaroverzichten opstellen en bijhouden. Op basis van het aantal personeelsleden dat u in dienst hebt, uw balans en uw jaaromzet, kunt u profiteren van vereenvoudigde of extra-vereenvoudigde rapportagevereisten.
Indienstneming van werknemers
Als u van plan bent personeel in dienst te nemen, moet u zich houden aan de EU- en nationale regels inzake arbeidsovereenkomsten, arbeidsomstandigheden en sociale zekerheid. Werkgevers zijn doorgaans verantwoordelijk voor het registreren van werknemers, het bieden van veilige werkomgevingen en het voldoen aan minimumarbeidsnormen.
Financiering en ondersteuning
Er bestaan verschillende projecten om startende bedrijven in de EU te helpen:
- Startup Europe versterkt de mogelijkheden voor netwerken tussen hightechstart-ups, doorgroeiers, investeerders, acceleratoren, bedrijfsnetwerken, universiteiten en de media.
- Startup Europe Partnership is een geïntegreerd pan-Europees open innovatieplatform dat de beste EU-doorgroeiers helpt groeien.
- InvestEU Portal brengt investeerders en projectontwikkelaars samen in één EU-brede gegevensbank van investeringskansen.
- De Accelerator van de Europese Innovatieraad (EIC) ondersteunt met subsidies en investeringen kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) en start-ups bij het opschalen van hun bedrijven.
- Erasmus voor jonge ondernemers is een grensoverschrijdend uitwisselingsprogramma voor bedrijven, dat beginnende ondernemers de mogelijkheid biedt samen te werken met een ervaren ondernemer uit een ander Europees land.
Lees meer over de financieringsprogramma’s van de EU en hoe u toegang kunt krijgen tot financiering.
Zie ook:
- Interactieve kaart: bedrijven met financiering van de EU via het MKB-instrument
- Een bedrijf zoeken: informatie over bedrijven in de EU
- Women entrepreneurship gateway
Hieronder vindt u de nationale regels voor het oprichten van een bedrijf.