Kruimelpad

Bijgewerkt 18/07/2016

Bijgewerkt 18/07/2016

Een btw-nummer controleren

Met de EU-zoekmachine VIES kunt u nagaan of een bedrijf ingeschreven is voor handelstransacties met bedrijven in andere EU-landen.

Btw-nummer valideren met VIES

Wat is VIES?

VIES (Systeem voor uitwisseling van btw-informatie) is een zoekmachine van de Europese Commissie. Het is geen database, het zoekt enkel in de nationale btw-databases.

Uw zoekopdracht kan twee verschillende resultaten opleveren: er bestaat voor het betrokken nummer Europese btw-informatie ( geldige respons) of niet ( ongeldige respons).

Geldige respons

De gevonden btw-informatie wordt in VIES getoond.

Ongeldige respons

Een ongeldige respons houdt in dat er in de betrokken nationale database geen informatie kon worden gevonden over het betrokken btw-nummer, omdat:

  • het btw-nummer niet bestaat
  • het btw-nummer niet geldig is voor transacties tussen verschillende EU-landen
  • de registratie nog niet volledig is (in sommige EU-landen is een aparte inschrijving nodig voor transacties tussen verschillende EU-landen)

Wijzigingen worden niet altijd meteen in de nationale databank ingevoerd en daardoor ook niet onmiddellijk met VIES gevonden. In dringende gevallen kunt u contact opnemen English met de belastingdienst in eigen land.

VIES is beschikbaar in 23 officiële EU-talen.

Wat als een bestaand nummer niet met VIES gevonden wordt?

Als uw klant beweert een btw-registratie te hebben, maar dit niet uit VIES blijkt, kan hij een verklaring vragen bij de belastingdienst in zijn eigen land. Soms moet hij zich nog apart inschrijven voor internationale transacties binnen de EU. De procedure verschilt per EU-land.

Aanvullende informatie vragen

Als u de informatie niet via VIES vindt, kunt u zich het best tot uw nationale autoriteiten wenden. Die kan bevestigen:

  • of een bepaald btw-nummer geldig is of niet
  • of het btw-nummer gekoppeld is aan een bepaalde naam en een bepaald adres

Hoe u contact kunt opnemen met de belastingdienst in een ander land français Deutsch English, verschilt van land tot land. Sommige landen beschikken over een online-systeem. Voor andere landen moet u bellen, mailen of faxen.

Hieronder kunt u nagaan welke landen over een online-systeem voor de btw-inschrijving beschikken.

Meer informatie per land:

Kies een land

Kies een land


* Nog geen informatie van de nationale instanties ontvangen

 

Met het oog op de privacybescherming kan de belastingdienst u niet de naam en het adres geven die bij een bepaald btw-nummer horen. U kunt wel een bevestiging krijgen of de door u opgegeven naam en adres bij een bepaald btw-nummer horen of niet.

Beschikbaarheid

Soms is het systeem tijdelijk niet beschikbaar omdat er een back-up moet worden gemaakt van de nationale databases. De Commissie dringt er bij de EU-landen op aan om deze periode zo kort mogelijk te houden. Krijgt u in verband hiermee een foutmelding, wacht dan gewoon een paar minuten of probeer het nog eens op een ander tijdstip.

Onnauwkeurigheden

De Europese Commissie kan niet instaan voor de nauwkeurigheid van de door VIES geleverde informatie. Dat komt omdat deze informatie afkomstig is uit nationale databases waarover de Commissie geen controle heeft. De Europese Commissie kan de informatie in de nationale databanken niet controleren, wijzigen of wissen.

Aanvullende informatie

We raden u aan uw validatie te bewaren, voor het geval u een belastingcontrole krijgt.

Meer informatie vindt u in onze vraagbaak .

Disclaimer

Neem contact op met een steunorganisatie voor ondernemers bij u in de buurt.

Uw verzoek wordt doorgestuurd naar een van de partners van het Enterprise Europe Network. Geef a.u.b. zo veel mogelijk informatie, zo kan de adviseur beter en sneller antwoorden op uw verzoek.

Lokale steun voor ondernemers

Hulp en advies

Vraag advies aan experts

Hulp en advies

Neem contact op met een steunorganisatie voor ondernemers bij u in de buurt.

Uw verzoek wordt doorgestuurd naar een van de partners van het Enterprise Europe Network. Geef a.u.b. zo veel mogelijk informatie, zo kan de adviseur beter en sneller antwoorden op uw verzoek.

EEN-logo

Contactformulier

(alle velden zijn verplicht)
Hartelijk dank, uw verzoek is verzonden.
Door technische problemen is uw verzoek niet verzonden. Probeer het later opnieuw.
Vul een geldig e-mailadres in.

Persoonsgegevens

Bedrijfsgegevens

België

Brussel

Bruxelles

Namur

Bulgarije

Sofia

Cyprus

Nicosia

Denemarken

Copenhagen

Duitsland

Berlin

Bremen

Erfurt

Hannover

Kiel

Leipzig

Magdeburg

Mainz

Mülheim an der Ruhr

München

Rostock

Stuttgart

Wiesbaden

Estland

Tallinn

Finland

Helsinki

Frankrijk

Blagnac Cedex

Caen

Dijon

Guadeloupe, Martinique

Lille

Lyon

Paca

Paris, Ile-de-France, Centre, Nouvelle-Calédonie, Polynésie

Rennes

Saint-Denis

Griekenland

Athens

Hongarije

Budapest

Ierland

Dublin

IJsland

Reykjavík

Italië

Firenze (Toscana, Umbria, Marche)

Milano (Lombardia, Emilia Romagna)

Napoli (Abruzzo, Calabria, Campania, Basilicata, Molise, Puglia, Sicilia)

Roma (Lazio, Sardegna)

Torino (Piemonte, Liguria, Valle d’Aosta)

Venezia (Veneto, Trentino Alto Adige, Friuli Venezia Giulia)

Kroatië

Zagreb

Letland

Riga

Litouwen

Vilnius

Luxemburg

Luxembourg

Malta

Pieta`

Nederland

Den Haag

Noorwegen

Oslo

Oostenrijk

Wien

Polen

Kielce

Lublin

Warsaw

Wroclaw

Portugal

Lisboa

Roemenië

Baciu Cluj

Bucuresti

Constanta

Timișoara

Slovakije

Bratislava

Slovenië

Ljubljana

Spanja

Barcelona

Madrid

Oviedo

Palma

Santa Cruz de Tenerife

Sevilla

Valencia

Vitoria- Gazteiz

Zaragoza

Tsjechië

Praha

Verenigd Koninkrijk

Belfast (Northern Ireland)

Cardiff (Wales)

Edinburgh (Scotland)

London (England)

Zweden

Stockholm

3000/3000

De informatie die u hier invult, wordt direct naar een van de partners van het Enterprise Europe Network gestuurd. Uw persoonsgegevens worden alleen gebruikt om uw vraag te beantwoorden, ze worden daarna niet bewaard.

Hulp en advies

Advies van specialisten

Advies over uw EU-rechten/Hulp bij problemen met een overheidsinstantie