Boekhouding - Nederland

Bijgewerkt 07/2009

Wettelijke eisen

Regels voor de administratie

In Nederland bent u wettelijk verplicht om ee n boekhouding bij te houden en deze zeven jaar te bewaren. Uw belastingaanslag is gebaseerd op uw administratie. Een goede boekhouding laat zien wat er in uw bedrijf gebeurt, waardoor u overzicht op de situatie houdt, ontwikkelingen kunt opmerken en tijdig beslissingen kunt nemen.

Facturering

Facturen moeten een aantal basisgegevens bevatten, zoals btw-nummer, btw-bedrag en factuurdatum. De facturen moeten opeenvolgend zijn genummerd. Als facturen niet aan deze eisen voldoen heeft een afnemer geen recht op aftrek van btw.

Administratieve procedures

Alle gegevens over uw bedrijf moeten op papier of elektronisch worden vastgelegd. Deze gegevens maken deel uit van uw administratie. Voorbeelden zijn:

kasadministratie en kassabonnen;
in- en verkoopboek;
ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen;
bankafschriften;
contracten, overeenkomsten en andere afspraken;
agenda's en afsprakenoverzichten;
correspondentie;
software en databestanden.

Nuttige links:

Jaarrekeningen

Afhankelijk van de rechtsvorm van uw onderneming, moet u jaarlijks uw jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Welke gegevens u uit de jaarrekening moet deponeren, hangt af van de grootte van uw onderneming.

U moet de jaarrekening indienen voor 31 juli van het jaar volgend op het boekjaar. In sommige gevallen kunt u uitstel krijgen (maximaal 7 maanden).

Deponeren van jaarekening

Informatiebronnen

De website Antwoordvoorbedrijven.nl maakt informatie van de Nederlandse overheid voor ondernemers beter toegankelijk. U ziet wat moet, wat mag en wat kan, zoals vergunningen en vereisten, wetten en regels, belastingen en subsidies.