Τελωνειακοί δασμοί και διαδικασίες για τις εξαγωγές

Πώς γίνονται οι εξαγωγές από την ΕΕ

Πώς να ξεκινήσετε

Σύσταση της επιχείρησής σας

Για να εξάγετε εμπορεύματα πρέπει η επιχείρησή σας να είναι εγκατεστημένη στην ΕΕ. Εάν είστε κάτοικος τρίτης χώρας, θα χρειαστείτε άδεια εργασίας με δικαίωμα άσκησης ανεξάρτητης εμπορικής δραστηριότητας. Οι κανόνες μπορεί να διαφέρουν από χώρα σε χώρα — μάθετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύσταση επιχείρησης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωριστεί με αριθμό ΑΦΜ.

Λήψη αριθμού EORI

Ο αριθμός καταχώρισης και αναγνώρισης οικονομικών φορέων (EORI) είναι υποχρεωτικός για όποιον εξάγει, εισάγει ή μεταφέρει εμπορεύματα στην ΕΕ. Ο αριθμός που λαμβάνετε είναι μοναδικός για την επιχείρησή σας και δεν λήγει.

Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για EORI μέσω της εθνικής τελωνειακής αρχής της ΕΕ στην οποία είναι εγκατεστημένη η επιχείρησή σας.

Προετοιμασία των εμπορευμάτων σας για εξαγωγή

Ταξινόμηση των εμπορευμάτων σας

Ο κωδικός του Εναρμονισμένου Συστήματος (ΕΣ) προσδιορίζει το προϊόν σας και καθορίζει τους δασμούς, τα έγγραφα ή τους περιορισμούς που ισχύουν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων TARIC για να βρείτε τον σωστό κωδικό ΕΣ και να ελέγξετε ποια μέτρα εφαρμόζονται.

Ελέγξτε αν υπάρχουν περιορισμοί στις εξαγωγές

Η εξαγωγή ορισμένων αγαθών σε συγκεκριμένη χώρα μπορεί να απαγορεύεται ή να ελέγχεται από εμπορικές συμφωνίες, εθνικούς περιορισμούς ή άλλα ζητήματα. Παραδείγματα αποτελούν, μεταξύ άλλων:

• ζώντα ζώα,
• απειλούμενα με εξαφάνιση είδη,
• τρόφιμα και γεωργικά προϊόντα,
• επικίνδυνα χημικά προϊόντα,
• φάρμακα και ορισμένες ελεγχόμενες ουσίες,
• όπλα και πυρομαχικά,
• απόβλητα,
• πολιτιστικά αγαθά, συμπεριλαμβανομένων των έργων τέχνης και των αρχαιοτήτων,
• εμπορεύματα παραποίησης/απομίμησης και πειρατείας.

Βεβαιωθείτε ότι χρειάζεστε άδεια εξαγωγής στη βάση δεδομένων TARIC ή επικοινωνήστε με την εθνική τελωνειακή αρχή της χώρας σας. Ακόμη και αν η ΕΕ επιτρέπει την εξαγωγή του προϊόντος σας, ενδέχεται να υπάρχουν περιορισμοί στη χώρα στην οποία θέλετε να εξάγετε — ελέγξτε ποιοι κανόνες ενδέχεται να ισχύουν στην ενότητα «Ο εμπορικός μου βοηθός».

Προετοιμασία εμπορικών εγγράφων

Οι Διεθνείς Εμπορικοί Όροι (Incoterms) (π.χ. EXW, FOB, CIF, DDP) ορίζουν ποιος είναι υπεύθυνος για τη μεταφορά, την ασφάλιση και τον εκτελωνισμό. Επιλέξτε τον σωστό Incoterm και συμπεριλάβετέ τον στη σύμβαση πώλησης και στο τιμολόγιό σας για να αποφύγετε τη σύγχυση και τα νομικά ζητήματα αργότερα.

Για να επωφεληθείτε από εμπορική συμφωνία της ΕΕ, τα εμπορεύματά σας ενδέχεται να χρειάζονται αποδεικτικό προτιμησιακής καταγωγής, όπως:

• πιστοποιητικό κυκλοφορίας εμπορευμάτων EUR.1 en , το οποίο εκδίδεται από την εθνική τελωνειακή αρχή και επιβεβαιώνει την καταγωγή των εμπορευμάτων στο πλαίσιο συμφωνίας ελεύθερων συναλλαγών,
• βεβαίωση καταγωγής (για εγγεγραμμένους εξαγωγείς στο πλαίσιο του συστήματος REX).

Το σύστημα εγγεγραμμένων εξαγωγέων (ΣΕΕ) επιτρέπει στους εγκεκριμένους εξαγωγείς να πιστοποιούν οι ίδιοι την καταγωγή προσθέτοντας δήλωση στο τιμολόγιο ή στα έγγραφα μεταφοράς, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να προσκομίσετε πιστοποιητικό EUR.1. Το σύστημα αυτό χρησιμοποιείται για εμπορικές συναλλαγές με συγκεκριμένες χώρες και πρέπει να εγγραφείτε στην εθνική τελωνειακή αρχή της χώρας σας για να λάβετε αριθμό REX.

Δήλωση για την ασφάλεια και την προστασία κατά την εξαγωγή

Πρέπει να υποβάλετε ηλεκτρονική τελωνειακή διασάφηση ασφάλειας και προστασίας (προ αναχώρησης) πριν από την εξαγωγή των εμπορευμάτων σας. Συνήθως συμπληρώνεται στο πλαίσιο της διασάφησης εξαγωγής. Εάν δεν την υποβάλετε, ο μεταφορέας (για παράδειγμα, η μεταφορική εταιρεία που επιλέξατε) είναι υπεύθυνος να διασφαλίσει ότι η συνοπτική διασάφηση εξόδου (EXS) υποβάλλεται στην τελωνειακή αρχή, όταν τα εμπορεύματα εξέρχονται από την ΕΕ (γνωστό και ως τελωνείο εξόδου).

Υποβολή της διασάφησης εξαγωγής

Πρέπει να υποβάλετε τελωνειακή διασάφηση στην εθνική τελωνειακή αρχή της χώρας σας για τα προϊόντα που θέλετε να εξαγάγετε από την ΕΕπριν από την προγραμματισμένη έξοδό τους από την ΕΕ, συνήθως μέσω ηλεκτρονικού αυτοματοποιημένου συστήματος εξαγωγών. Η εν λόγω διασάφηση εξαγωγής περιλαμβάνει:

• κωδικό ΕΣ, δασμολογητέα αξία και ποσότητα,
• τιμολόγιο και έγγραφα μεταφοράς (συμπεριλαμβανομένου καταλόγου απογραφής),
• γνωστοποιήσεις ΑΦΜ και εξαγωγής,
• πιστοποιητικά ή άδειες εξαγωγής.

Η διαδικασία διοργανώνεται σε δύο στάδια:

1. Η διασάφηση εξαγωγής υποβάλλεται στο τελωνείο της χώρας στην οποία συσκευάζονται ή φορτώνονται τα εμπορεύματα για εξαγωγή ή στην οποία είναι εγκατεστημένη η επιχείρησή σας. Αυτό ονομάζεται τελωνείο εξαγωγής. Τα εμπορεύματα προσκομίζονται επίσης εκεί.
2. Στη συνέχεια, τα εμπορεύματα προσκομίζονται στο τελωνείο από το οποίο θα εξέλθουν από την ΕΕ (για παράδειγμα, στο λιμάνι ή στο αεροδρόμιο). Αυτό ονομάζεται τελωνείο εξόδου. Εκεί θα εξεταστούν τα εμπορεύματα με βάση τις πληροφορίες που θα ληφθούν από το τελωνείο εξαγωγής και θα διασφαλιστεί ότι τα εμπορεύματα αντιστοιχούν σε εκείνα που έχουν διασαφηστεί. Στη συνέχεια, το τελωνείο εξόδου θα επιβλέψει τη αναχώρηση των εμπορευμάτων από την ΕΕ.

Τήρηση αρχείων

Μετά την εξαγωγή των προϊόντων σας, υποχρεούστε από τον νόμο να φυλάσσετε όλα τα σχετικά έγγραφα, μεταξύ των οποίων:

• εμπορικά τιμολόγια,
• τελωνειακές διασαφήσεις,
• έγγραφα μεταφοράς,
• άδειες ή πιστοποιητικά εξαγωγής,
• πιστοποιητικά καταγωγής (EUR.1 ή REX).

Πρέπει να τα διατηρήσετε για τουλάχιστον 3-10 έτη, ανάλογα με τους κανόνες της χώρας της ΕΕ στην οποία είναι εγκατεστημένη η επιχείρησή σας.