Derechos de aduana y procedimientos de exportación

Cómo exportar mercancías desde la UE

Primeros pasos

Establecimiento de su empresa

Para exportar mercancías, es necesario estar establecido como empresa en la UE. Si es residente en un país no perteneciente a la UE, necesitará un permiso de trabajo que le dé derecho a ejercer una actividad comercial autónoma. Las normas pueden variar de un país a otro: más información sobre la creación de una empresa. Asegúrese de estar registrado con un número de NIF-IVA.

Obtención de un número EORI

El número en el Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI) es obligatorio para quienes exporten, importen o trasladen mercancías en la UE. Este número es exclusivo de su empresa y no expira.

Puede solicitar un EORI a través de la autoridad aduanera nacional de la UE del país en el que esté establecido.

Preparación de los productos para la exportación

Clasificación de los productos

El código del Sistema Armonizado (SA) identifica su producto y determina qué derechos de aduana, documentos o restricciones se aplican. Puede utilizar la base de datos TARIC para encontrar el código SA correcto y comprobar las medidas aplicables.

Comprobación de las restricciones a la exportación

La exportación de algunas mercancías a un país específico puede prohibirse o controlarse mediante acuerdos comerciales, restricciones nacionales u otras medidas. Como ejemplos pueden citarse:

• animales vivos
• especies amenazadas
• productos agrícolas y alimenticios
• productos químicos peligrosos
• medicamentos y determinadas sustancias controladas
• armas y municiones
• residuos
• bienes culturales, incluidas las obras de arte y las antigüedades
• mercancías falsificadas o pirateadas

Asegúrese de comprobar en la base de datos TARIC si necesita una licencia de exportación o póngase en contacto con su autoridad aduanera nacional. Aunque la UE permita la exportación de su producto, puede haber restricciones en el país al que desee exportar: compruebe qué normas pueden aplicarse en Mi asistente comercial.

Preparación de los documentos comerciales

Los Incoterms (por ejemplo, EXW, FOB, CIF, DDP) definen quién es responsable del transporte marítimo, el seguro y el despacho aduanero. Elija el Incoterm adecuado e inclúyalo en su contrato de venta y en su factura para evitar confusiones y problemas jurídicos más adelante.

Para beneficiarse de un acuerdo comercial de la UE, es posible que sus mercancías necesiten una prueba de origen preferencial, como:

• El certificado de circulación de mercancías EUR.1 en , expedido por la autoridad aduanera nacional, que confirme el origen de las mercancías en virtud de un acuerdo de libre comercio.
• La comunicación sobre el origen (para los exportadores registrados en el sistema REX).

El sistema de Registro de Exportadores (REX) permite a los exportadores autorizados autocertificar el origen añadiendo una declaración en la factura o en los documentos de transporte, en cuyo caso no es necesario presentar un certificado EUR.1. Este sistema se utiliza para el comercio con una serie de países. Debe registrarse usted ante su autoridad aduanera nacional para obtener un número REX.

Declaración de seguridad y protección de la exportación

Antes de exportar sus mercancías, debe presentar en la aduana electrónica una declaración de seguridad y protección (previa a la salida). Suele cumplimentarse como parte de la declaración de exportación. En caso contrario, el transportista (por ejemplo, la empresa de transporte elegida) es responsable de garantizar que la declaración sumaria de salida se presente ante la autoridad aduanera cuando las mercancías salgan de la UE (también conocida como la aduana de salida).

Presentación de la declaración de exportación

Debe presentar una declaración en aduana ante su autoridad aduanera nacional para los productos que desee exportar desde la UEantes de que esté programada su salida de la UE, normalmente a través de un Sistema Automatizado de Exportación electrónico. Esta declaración de exportación incluye:

• código SA, valor en aduana y cantidad
• factura y documentos de transporte (incluida una lista de inventario)
• IVA y registros de exportación
• certificados o licencias de exportación

El procedimiento se organiza en dos fases:

1. La declaración de exportación se presenta en la aduana del país en el que las mercancías se embalan o cargan para la exportación o en la aduana del país en el que esté usted establecido como empresa. Se denomina la oficina de aduana de exportación. Las mercancías también se presentan allí.
2. A continuación, las mercancías se presentan en la oficina de aduana desde la cual saldrán de la UE (por ejemplo, en el puerto marítimo o el aeropuerto). Se denomina la aduana de salida. Allí se examinarán las mercancías sobre la base de la información recibida de la aduana de exportación y se verificará que las mercancías correspondan a las declaradas. Posteriormente, la aduana de salida supervisará la salida física de las mercancías de la UE.

Conservación de los registros

Una vez se hayan exportado sus productos, existe la obligación por ley de conservar toda la documentación conexa, en particular:

• factura comercial
• declaración en aduana
• documentos de transporte
• licencias o certificados de exportación
• pruebas de origen (EUR.1 o REX)

Debe conservarla durante al menos un período de 3-10 años, en función de las normas del país de la UE en el que esté establecido.