Cła i procedury celne przy eksporcie

Jak eksportować towary z UE

Pierwsze kroki

Jak rozpocząć działalność

Aby eksportować towary z UE, Twoja firma musi być zarejestrowana na terenie Unii. Osoby bez statusu rezydenta w UE potrzebują dodatkowo zezwolenia na pracę z prawem do prowadzenia samodzielnej działalności gospodarczej. Pamiętaj, że przepisy mogą się różnić w zależności od kraju – warto więc sprawdzić lokalne wymogi dotyczące zakładania firmy. Sprawdź, czy Twoja firma jest zarejestrowana do celów VAT.

Jak uzyskać numer EORI

Numer rejestracyjny i identyfikacyjny przedsiębiorcy (EORI) jest obowiązkowy dla każdego, kto eksportuje, importuje lub przewozi towary na terytorium UE. Jest on niepowtarzalny dla każdej firmy i nie ma terminu ważności.

Wniosek o nadanie numeru EORI musisz złożyć do organów celnych w kraju, w którym Twoja firma ma siedzibę.

Przygotuj swoje towary do eksportu

Klasyfikacja towarów

Kod systemu zharmonizowanego (HS) identyfikuje Twój produkt oraz określa, jakie cła, dokumenty lub ograniczenia mają zastosowanie. Aby znaleźć prawidłowy kod HS i sprawdzić obowiązujące wymogi można skorzystać z bazy danych TARIC.

Sprawdź ograniczenia eksportowe

Eksport niektórych towarów do konkretnych krajów może być zakazany lub kontrolowany na mocy umów handlowych, podlegać restrykcjom krajowym lub innym przepisom. Dotyczy to np.:

• żywych zwierząt
• gatunków zagrożonych wyginięciem
• produktów spożywczych i rolnych
• niebezpiecznych chemikaliów
• leków i niektórych substancji kontrolowanych
• broni i amunicji
• odpadów
• dóbr kultury, takich jak dzieła sztuki i antyki
• towarów podrobionych lub pirackich.

Sprawdź, czy potrzebujesz pozwolenia na eksport. Możesz o zrobić w bazie TARIC lub skontaktować się z krajowym organem celnym. Nawet jeśli UE zezwala na eksport Twojego produktu, w kraju przeznaczenia mogą obowiązywać osobne zasady – sprawdź jakie, korzystając z narzędzia Mój asystent handlowy.

Jak przygotowywać dokumenty handlowe

Międzynarodowe reguły handlu Incoterms (np. EXW, FOB, CIF, DDP) określają, kto jest odpowiedzialny za wysyłkę, ubezpieczenie i odprawę celną. Wybierz odpowiednią regułę i zamieść ją w umowie sprzedaży oraz na fakturze, aby uniknąć nieporozumień i problemów prawnych w przyszłości.

Aby skorzystać z ulg w ramach umów handlowych, konieczne może być przedstawienie dowodu preferencyjnego pochodzenia towarów, takiego jak:

• świadectwo przewozowe EUR.1 en , które jest wystawiane przez krajowy organ celny i potwierdza pochodzenie towarów w ramach umów o wolnym handlu
• oświadczenie o pochodzeniu (w przypadku zarejestrowanych eksporterów w ramach systemu REX).

System zarejestrowanych eksporterów (REX) umożliwia upoważnionym eksporterom samodzielne potwierdzanie pochodzenia towaru poprzez umieszczenie deklaracji na fakturze lub dokumentach transportowych. Dzięki temu nie ma konieczności uzyskiwania każdorazowo świadectwa przewozowego EUR.1. System ten jest wykorzystywany w handlu z określonymi krajami. Aby uzyskać numer REX, należy zarejestrować się we właściwym krajowym organie celnym.

Jak złożyć zgłoszenie celne dotyczące bezpieczeństwa i ochrony

Zanim towary zostaną wyeksportowane, należy złożyć zgłoszenie celne dotyczące bezpieczeństwa i ochrony (tzw. deklaracja poprzedzająca wyprowadzenie). Zwykle wypełnia się je jako część zgłoszenia wywozowego. W przeciwnym razie przewoźnik (np. wybrana przez Ciebie firma transportowa) jest odpowiedzialny za przedłożenie wywozowej deklaracji skróconej w organie celnym w momencie, gdy towary opuszczają terytorium UE (tzw. urząd celny wyprowadzenia).

Złóż zgłoszenie wywozowe

Zanim produkty opuszczą UE, musisz przedłożyć zgłoszenie celne krajowemu organowi celnemu. Zazwyczaj odbywa się to drogą elektroniczną za pośrednictwem Automatycznego Systemu Eksportu (AES). Zgłoszenie wywozowe zawiera następujące informacje:

• kod HS, wartość celna i ilość
• faktura i dokumenty przewozowe (w tym specyfikacja towarowa)
• ewidencja VAT i dokumentacja eksportowa
• świadectwa lub pozwolenia na wywóz.

Procedura odbywa się dwuetapowo:

1. Zgłoszenie wywozowe składa się w urzędzie celnym kraju, w którym towary są pakowane lub ładowane do wysyłki, albo w kraju, w którym zarejestrowana jest Twoja firma. Jest to tzw. urząd celny wywozu. Towary są tam również przedstawiane do kontroli.
2. Towary są następnie przedstawiane w urzędzie celnym, z którego faktycznie opuszczą terytorium UE (np. w porcie morskim lub lotniczym). Jest to tzw. urząd celny wyprowadzenia. Urząd ten dokonuje kontroli towarów na podstawie informacji otrzymanych z urzędu celnego wywozu i sprawdza, czy towar jest zgodny ze zgłoszeniem. Następnie urząd celny wyprowadzenia nadzoruje fizyczny wywóz towarów poza granice UE.

Przechowuj dokumentację

Po dokonaniu eksportu produktów masz prawny obowiązek przechowywania całej powiązanej dokumentacji, obejmującej m.in.:

• faktury handlowe
• zgłoszenia celne
• dokumenty transportowe
• świadectwa lub pozwolenia na wywóz
• świadectwa pochodzenia (EUR.1 lub REX).

Dokumenty te należy przechowywać przez co najmniej 3–10 lat, w zależności od przepisów obowiązujących w kraju UE, w którym Twoja firma ma siedzibę.