Douanerechten en -procedures bij invoer
Goederen invoeren in de EU
Douaneprocedures voor invoer in de EU
Douanerechten zijn regelingen die bepalen hoe goederen de EU-markt binnenkomen of verlaten. Als uw bedrijf goederen uit niet-EU-landen in de EU invoert, moet u die regelingen in acht nemen door verschillende procedures te doorlopen.
Die procedures verschaffen belangrijke details over de goederen, waaronder:
- de oorsprong
- de soort
- de waarde
Op basis van die informatie kan de douaneautoriteit in het EU-land waar u bent gevestigd, bepalen welke belastingen, heffingen en rechten verschuldigd zijn en ervoor zorgen dat goederen die de EU binnenkomen veilig zijn en aan andere EU-regels voldoen.
Waarschuwing
Hoewel het EU-recht voorziet in een gemeenschappelijk invoer- en uitvoerbeleid, is elk land verantwoordelijk voor het beheer van zijn eigen systeem. Neem contact op met de autoriteit van uw land voor meer informatie.Eerste stappen
Uw bedrijf opzetten
Om goederen in te voeren, moet u als bedrijf in de EU gevestigd zijn. Bent u een niet-EU-ingezetene, dan hebt u een werkvergunning nodig met het recht om een zelfstandige handelsactiviteit uit te oefenen. De regels kunnen per land verschillen. Lees meer over het opstarten van een bedrijf.
Een EORI-nummer aanvragen
Een registratie- en identificatienummer van marktdeelnemers (EORI-nummer) is verplicht als u als bedrijf goederen naar de EU uitvoert, invoert of overbrengt. Het is uniek voor uw bedrijf en blijft onbeperkt geldig. Om een EORI-nummer aan te vragen, kunt u terecht bij de nationale EU-douaneautoriteit van het land waar u gevestigd bent of waar uw bedrijf gevestigd is.
Voor u begint met invoeren
Uw goederen indelen
Elk goed beschikt over een code van de gecombineerde nomenclatuur (GN) in de EU. Die code is gebaseerd op de codes van het geharmoniseerd systeem (GS) die wereldwijd in gebruik zijn. De GN-code bepaalt de douanerechten en -regels die gelden voor een bepaald product. De indeling van uw goederen kunt u terugvinden in de CLASS-raadplegingsdatabank en .
Invoerbeperkingen of -vergunningen controleren
Voor de invoer naar de EU van sommige goederen, zoals chemische stoffen, geneesmiddelen, levensmiddelen en wapens, kunnen beperkingen gelden of speciale vergunningen nodig zijn. Om na te gaan of dat het geval is voor de goederen die u wilt invoeren, kunt u de GN- of GS-codes ervan opzoeken in de Taric-databank. Neem zeker ook contact op met de nationale EU-douaneautoriteit van het land waar u gevestigd bent of waar u uw douanegerelateerde activiteiten wilt uitvoeren om na te gaan of er bijkomende nationale verboden of beperkingen gelden. In sommige gevallen hebt u aanvullende invoervergunningen nodig.
Certificaten en oorsprongsregels
De oorsprongsregels bepalen in welk land een product is aangekocht of vervaardigd – de zogeheten “economische nationaliteit” van een product. Die regels bieden de douaneautoriteiten houvast bij de juiste toepassing van de douanerechten, zodat bedrijven in de EU kunnen profiteren van eventuele verlaagde tarieven. Om daarvoor in aanmerking te komen moet u soms het bewijs leveren van de oorsprong van het product dat u invoert. Dat bewijs kan bestaan uit een certificaat van oorsprong of een door de exporteur opgestelde oorsprongsverklaring. Het is op te vragen via het systeem van geregistreerde exporteurs (REX).
Voldoen aan de EU-voorschriften
De meeste goederen en producten die de EU binnenkomen, moeten voldoen aan technische voorschriften voor industriële producten en gezondheids- en hygiënevoorschriften voor levensmiddelen en landbouwproducten.
Sommige van die voorschriften zijn bindend, andere zijn vrijwillig. Lees meer over productvoorschriften, waaronder CE-markeringen. Twijfelt u over de voorschriften voor het product dat u wilt invoeren? Ga dan naar “Mijn handelsassistent” en doorzoek de databank met behulp van de GN-codes.
Uw goederen invoeren
Vooraleer uw ingevoerde producten de EU binnenkomen, moet u bij uw nationale douaneautoriteit een douaneaangifte indienen. Dat omvat verschillende stappen, die u zelf kunt afhandelen of waarvoor u een vertegenwoordiger, zoals een douane-expediteur, kunt inschakelen.
Summiere aangifte bij binnenbrengen
Om te beginnen moet u een summiere aangifte bij binnenbrengen (ENS) indienen vóór de aankomst van de goederen op het eerste punt van binnenkomst in de EU. Dat is nodig zodat de autoriteiten de risico’s in verband met de producten die u wilt invoeren, kunnen nagaan en beoordelen.
De ENS moet door u of uw vertegenwoordiger (de douane-expediteur of de vervoerder) worden ingediend. De termijn voor de registratie van de ENS hangt af van de wijze van vervoer van de goederen in kwestie. Aangifte van die informatie is mogelijk via het gemeenschappelijk invoercontrolesysteem (ICS2), een EU-breed netwerk dat het beheer van gerichte controles vergemakkelijkt.
Een douaneaangifte invullen
Een douaneaangifte is een officieel document met nadere gegevens over goederen die in de EU worden ingevoerd. Naargelang het soort goederen dat u invoert, moet u de autoriteiten mogelijk bijkomende documenten verstrekken, waaronder:
- handelsfacturen
- vervoersdocumenten
- certificaten van oorsprong
- invoervergunningen
- controlecertificaten.
De informatie die u in de douaneaangifte vermeldt, is bepalend voor de eventuele rechten, btw of tarieven die u moet betalen. Neem contact op met uw nationale douaneautoriteit voor meer informatie over de betrokken documenten en processen.
Controles bij binnenkomst en vrijgave
Zodra uw goederen bij de grens aankomen, moeten de douaneautoriteiten via een kennisgeving van aanbrengen worden ingelicht. De goederen blijven onder toezicht van de douaneautoriteit (ook wel tijdelijke opslag genoemd). De opslagtermijn loopt af wanneer ze zijn ingeklaard en bedraagt maximaal 90 dagen. De inklaring kan op verschillende manieren gebeuren:
Vrijgave voor het vrije verkeer
Dit betekent dat uw goederen aan alle invoervereisten voldoen op basis van de verstrekte documentatie, een aanvullende documentcontrole of een fysieke controle van de goederen. De vrijgave van een goed houdt in dat u alle toepasselijke douanerechten, belastingen, heffingen of accijnzen heeft betaald en dat het goed dezelfde status krijgt toegekend als een product dat in de EU is vervaardigd, de zogeheten “Uniestatus”. Vanaf dan kan uw product overal op de EU-markt worden verkocht.
Vervoer, opslag en verwerking
Het is ook mogelijk om uw goederen door de EU te vervoeren zonder de invoerprocedures op de plaats van binnenkomst te doorlopen door gebruik te maken van de douanevervoerregeling. Dat houdt in dat u de goederen naar het land van bestemming kunt overbrengen om daar de douaneformaliteiten te vervullen in plaats van op het punt van binnenkomst. Uw goederen kunnen ook in opslag worden geplaatst, de douane-entrepotregeling genoemd. Die procedure stelt bedrijven in staat goederen in te voeren alvorens definitief te beslissen wat ze ermee gaan doen. Als de goederen zich in een door de douaneautoriteiten goedgekeurde opslagruimte bevinden, betaalt u de toepasselijke douanerechten, belastingen, heffingen of accijnzen pas bij vrijgave voor het vrije verkeer, zoals hierboven vermeld.
Bent u van plan een goed in te voeren om het verder te vervaardigen of te repareren met de bedoeling het in de EU te verkopen of wederuit te voeren, dan kan uw goed onder de regeling actieve veredeling worden geplaatst. Daarbij moet u een termijn opgeven, waarna u het goed ofwel kunt wederuitvoeren ofwel de bovengenoemde procedure kunt volgen om het in het vrije verkeer te brengen. In dat geval moet u alle toepasselijke rechten, belastingen, heffingen en accijnzen betalen.
Praktijkverhaal
Anna’s invoerverhaal: van theebladeren tot de Europese winkelrekken
Anna heeft in Frankrijk een winkeltje met theespecialiteiten en wil een unieke melange van biologische thee uit Sri Lanka invoeren. Om te beginnen zorgt zij ervoor dat haar bedrijf in de EU is geregistreerd en vraagt zij via de Franse douaneautoriteit een EORI-nummer aan.
Vóór zij de bestelling plaatst, zoekt Anna via de CLASS-databank de juiste GN-code voor thee op. Die indelingscode geeft aan welke douaneregelingen en -rechten van
toepassing zijn. Zij raadpleegt ook de Taric-databank om na te gaan of er beperkingen of bijzondere voorschriften gelden. Hoewel zij geen
vergunning nodig heeft om thee in te voeren, blijkt er een gezondheidscertificaat nodig te zijn omdat thee een levensmiddel is.
Haar leverancier in Sri Lanka is bereid een certificaat van oorsprong mee te leveren. Daardoor kan Anna profiteren van lagere douanerechten in het kader
van de handelsovereenkomst van de EU met Sri Lanka. Nadat alle voorbereidingen zijn
getroffen, regelt Anna de verzending.
Voordat de goederen in de haven van Marseille aankomen, dient haar douane-expediteur
een summiere aangifte bij binnenbrengen (ENS) in om de autoriteiten in te lichten en controles in verband met de veiligheids- en
beveiligingsrisico’s mogelijk te maken. Wanneer de zending de EU bereikt, dient haar
douane-expediteur bij de douane een douaneaangifte in. Aanvullend bezorgt Anna de handelsfactuur, de vervoersdocumenten, het certificaat
van oorsprong en het vereiste gezondheidscertificaat.
Zodra de aangifte is aanvaard, betaalt Anna de douanerechten en btw. De douanebeambten inspecteren enkele dozen en bevestigen dat alles in orde is. De
thee wordt ingeklaard en vrijgegeven voor levering.
Kort daarna ontvangt Anna haar lading en vult ze haar rekken met de nieuwe biologische
theemelange, die ze dankzij haar onlinewinkel in de hele EU kan verkopen.
Lees hieronder meer over de douanerechten en invoerprocedures in uw land: