Spørgsmål og svar - Stiftelse af et europæisk selskab (SE)

Det er op til det enkelte EU-land – men kun hvis den pågældende virksomhed:

• er stiftet i henhold til lovgivningen i et EU-land
• har vedtægtsmæssigt hjemsted i dette land og
• har en reel og fortsat forbindelse til økonomien i et EU-land.

Dette gælder i følgende lande: Belgien, Danmark, Finland, Grækenland, Italien, Luxembourg, Norge, Polen, Spanien, Slovenien, Slovakiet og Tjekkiet.

JA – det kan de i fusionssager. Det er op til det enkelte EU-land og kan kun begrundes med almene hensyn.

Dette gælder i følgende lande: Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Frankrig, Grækenland, Holland, Letland, Polen, Portugal, Spanien og Sverige.

JA – hvis et europæisk selskab ikke længere opfylder dette krav, skal det enten genetablere et hovedkontor eller skifte vedtægtsmæssigt hjemsted for at sikre, at de ligger i samme land. Opfylder selskabet ikke denne regel, skal det opløses.

Et land kan desuden kræve, at det vedtægtsmæssige hjemsted og hovedkontoret har samme adresse. Dette gælder i følgende lande: Østrig, Bulgarien, Danmark, Frankrig, Grækenland, Letland og Tjekkiet.

Et europæisk selskab kan have følgende strukturer:

• et enstrenget system – virksomhedernes ledelse består af et administrativt organ
• et tostrenget system – virksomhedens ledelse består af et ledelsesorgan og et tilsynsorgan

• Det administrative organ skal mødes mindst hver tredje måned
• Det udpeger en formand blandt sine medlemmer
• Medlemmerne vælges på generalforsamlingen (medlemmerne af det første administrative organ kan udpeges i det europæiske selskabs vedtægter)

• Ingen person må være medlem af både ledelsesorganet og tilsynsorganet på samme tid
• Tilsynsorganet udpeger en formand blandt sine medlemmer
• Medlemmerne vælges på generalforsamlingen (medlemmerne af det første tilsynsorgan kan udpeges i det europæiske selskabs vedtægter)
• Medlemmerne af ledelsesorganet udpeges og afsættes af tilsynsorganet. EU-landene har lov til at stille krav om eller tillade, at det i det europæiske selskabs vedtægter fremgår, at dette skal ske på generalforsamlingen
• Ledelsesorganet skal aflægge rapport til tilsynsorganet mindst hver tredje måned samt videregive al vigtig information til det.

• Medlemmerne kan være fysiske personer, som ikke er blevet udelukket fra at sidde i bestyrelsen i et aktieselskab på nationalt plan.

Det europæiske selskabs vedtægter kan også tillade, at en virksomhed eller andre juridiske personer bliver medlem (medmindre den relevante nationale lovgivning om aktieselskaber foreskriver noget andet). I så fald skal en fysisk person udpeges til at varetage denne funktion.

• Statutten for det europæiske selskab fastsætter ikke et nøjagtigt antal
• Antallet af medlemmer – eller reglerne for at fastsætte antallet – skal faslægges i det europæiske selskabs vedtægter
• EU-landene kan fastlægge deres egne regler om det mindste/højeste antal medlemmer i et europæisk selskabs organer. I det tostrengede system kan de desuden præcisere antallet af medlemmer i tilsynsorganet
• Men hvis der er fastlagt en ordning for medarbejderindflydelse i henhold til direktiv 2001/86/EF, skal det administrative organ bestå af mindst tre medlemmer.

• Organerne kan udpeges for højst 6 år
• Den valgte periode skal angives i det europæiske selskabs vedtægter
• Medlemmerne kan genudnævnes én gang eller flere gange (afhængig af begrænsningerne i det europæiske selskabs vedtægter).

Forordningen indeholder ikke et standardformat eller regler for hele indholdet. I stedet indeholder den en række regler, bl.a. at:

• vedtægterne kun kan ændres ved afgørelse på generalforsamlingen vedtaget med to tredjedeles flertal medmindre:
  • de nationale regler om aktieselskaber i det EU-land, hvor det europæiske selskab er etableret, tillader eller kræver et større flertal, eller
  • de nationale regler tillader afgørelse ved simpelt stemmeflertal, hvis de fremmødte aktionærer repræsenterer mindst halvdelen af den tegnede kapital.
• Vedtægterne ikke må være i strid med den aftalte ordning for medarbejderindflydelse. Hvis de er, skal de ændres. EU-landene kan beslutte, at dette sker uden yderligere afgørelse på generalforsamlingen. Vedtægterne skal også omfatte aspekter som:
  • organisationsstrukturen (en- eller tostrenget system)
  • antallet af medlemmer i hvert forvaltningsorgan eller regler for fastlæggelse af dette
  • embedsperioden for medlemmer af forvaltningsorganerne (og eventuelle begrænsninger for genudnævnelse)
  • en liste over kategorier af transaktioner, som kræver en udtrykkelig afgørelse af det administrative organ i det enstrengede system, eller godkendelse af et tilsynsorgan i det tostrengede system.

• I tilfælde af fusioner og oprettelse af holdingselskaber gælder reglerne om medarbejderindflydelse i direktiv 2001/86/EF . Involverede virksomheders generalforsamlinger har desuden ret til at blokere registreringen af et europæisk selskab, medmindre de er i stand til udtrykkeligt at godkende de aftalte regler.
• I tilfælde af omdannelser af selskaber, kan EU-landene kræve, at omdannelsen sker med et kvalificeret flertal eller en enstemmig afgørelse i forvaltningsorganet for det selskab, der skal omdannes, hvis det allerede har regler for medarbejderindflydelse. Ingen EU-lande benytter i øjeblikket denne mulighed.
• I tilfælde af fusioner er kreditorer og indehavere af obligationer eller andre værdipapirer end aktier beskyttet i henhold til den nationale lovgivning (under hensyntagen til fusionens grænseoverskridende karakter).
• I tilfælde af fusioner og oprettelse af holdingselskaber kan EU-landene indføre foranstaltninger for at beskytte de mindretalsaktionærer, som var imod fusionen eller oprettelsen af et holdingselskab.
  • Lande, som anvender denne mulighed ved fusioner: Bulgarien, Danmark, Estland, Finland, Grækenland, Holland, Letland, Polen, Portugal, Rumænien, Slovenien, Slovakiet, Spanien, Tjekkiet, Tyskland, Ungarn og Østrig.
  • Lande, som anvender denne mulighed ved oprettelse af holdingselskaber: Bulgarien, Estland, Grækenland, Letland, Portugal, Slovakiet, Spanien, Tjekkiet, Tyskland, Ungarn og Østrig.
• I tilfælde af oprettelse af holdingselskaber kan EU-landene indføre foranstaltninger for at beskytte kreditorer og ansatte. Det gør følgende lande:
  • Beskyttelse af kreditorer: Cypern, Frankrig, Portugal, Spanien, Tjekkiet og Ungarn.
  • Beskyttelse af arbejdstagere: Bulgarien, Cypern, Slovenien, Slovakiet og Tjekkiet.
• I tilfælde af oprettelse af holdingselskaber og omdannelse af selskaber skal udkastet til vilkårene omfatte en rapport, som angiver, hvilke konsekvenser det vil have for aktionærer og ansatte.

Det kommer an på reglerne for aktieselskaber i det land, hvor selskabet er registreret.

Aktionærerne deltager i beslutningstagningen på generalforsamlingen.

• Hvor ofte?
  • Der kan indkaldes til generalforsamling når som helst – dog mindst en gang om året inden for seks måneder fra afslutningen af selskabets regnskabsår (medmindre den nationale lovgivning kræver hyppigere generalforsamlinger)
  • EU-landene kan også kræve, at den første generalforsamling afholdes inden for 18 måneder fra stiftelsen af selskabet.
• Hvem kan indkalde til generalforsamling?
  • et af det europæiske selskabs forvaltningsorganer
  • en relevant myndighed

Aktionærer med mindst 10 % af selskabets tegnede kapital (eller mindre, hvis det fremgår af den nationale lovgivning eller selskabets vedtægter) kan også anmode om en generalforsamling. Hvis selskabet ikke afholder generalforsamling, kan det blive pålagt at gøre det af de relevante nationale myndigheder i det EU-land, hvor det er registreret.

• Afstemning på generalforsamlinger:
  • Afgørelser træffes med simpelt flertal.
  • Undtagelser:
    • hvis den nationale lovgivning stiller krav om et større flertal
    • hvis statutten for det europæiske selskab kræver et større flertal (f.eks. ved ændring af selskabets vedtægter).

JA – Det kan gøres i det EU-land, hvor det er registreret, hvis:

• det har været registreret i mindst to år, eller
• de to første årsregnskaber er blevet godkendt.

Det er ikke nødvendigt at opløse det europæiske selskab eller at oprette en ny juridisk person.

Medarbejderindflydelse vil sige enhver mekanisme, som giver de ansatte mulighed for at påvirke de beslutninger, der træffes i et selskab. Sådanne mekanismer giver personalerepræsentanter ret til at:

• blive informeret og hørt
• deltage i virksomhedens drift gennem
  • retten til at vælge eller udpege visse medlemmer af virksomhedens tilsynsorgan eller administrative organ eller
  • retten til at anbefale og/eller modsætte sig udpegelse af visse eller alle medlemmer af virksomhedens tilsynsorgan eller administrative organ.

Den eksisterende praksis for medarbejderindflydelse i virksomhederne bør ikke reduceres som følge af stiftelsen af et europæisk selskab, medmindre ledelsen og personalerepræsentanterne beslutter noget andet. De gældende regler inden stiftelsen af et europæisk selskab bør i stedet danne grundlag for reglerne om medarbejderindflydelse i det nye europæiske selskab.

• Ledelsen og personalerepræsentanterne skal beslutte, hvordan medarbejderindflydelsen skal være, inden det europæiske selskab registreres.
• Reglerne om medarbejderindflydelse fastsættes i en aftale mellem ledelsen af de virksomheder, som stifter et europæisk selskab, og disse virksomheders personalerepræsentanter.
• I forbindelse med disse forhandlinger skal der oprettes et "særligt forhandlingsorgan", som repræsenterer de ansatte i de involverede virksomheder. Medlemmerne af det særlige forhandlingsorgan vælges eller udpeges proportionelt med det antal ansatte, der er beskæftiget af disse virksomheder i hvert medlemsland.
• Hvis virksomhederne ikke når frem til en aftale inden for en periode på seks måneder (som kan forlænges til op til 12 måneder), benyttes en række standardregler om medarbejderindflydelse. Standardreglerne vil ikke gælde, hvis personalerepræsentanterne beslutter:
  • ikke at indlede forhandlinger eller at afslutte de igangværende forhandlinger eller
  • blot at anvende de regler om information og høring af arbejdstagere, som gælder i de medlemslande, hvor det europæiske selskab har ansatte.