Voľný tok iných ako osobných údajov
Ako súkromná osoba, podnik alebo organizácia máte právo používať, zhromažďovať, uchovávať alebo prenášať iné ako osobné údaje a využívať dátové centrá alebo cloudové služby kdekoľvek v EÚ.
Môže vám to pomôcť vyhnúť sa prípadnej duplicite nákladov. Môžete napríklad centralizovať svoju IT infraštruktúru v jednej krajine EÚ, aj keď pôsobíte vo viacerých krajinách.
Osobné údaje, iné ako osobné údaje a zmiešané súbory údajov
Osobné údaje sú akékoľvek informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej osobe, na ktoré sa vzťahujú pravidlá všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Súbory iných ako osobných údajov predstavujú:
- údaje, ktoré sa netýkajú identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ako sú údaje o poveternostných podmienkach,
- údaje, ktoré boli pôvodne osobnými údajmi, ale neskôr boli anonymizované a nemožno ich nijako priradiť ku konkrétnej osobe.
Zmiešané súbory údajov sú súbory osobných a iných ako osobných údajov, ako napr. daňový záznam spoločnosti, v ktorom je uvedené meno a telefónne číslo výkonného riaditeľa spoločnosti. Vo väčšine prípadov sú osobné a iné ako osobné údaje v zmiešaných súboroch údajov neoddeliteľne prepojené. Ak narábate s takýmito zmiešanými súbormi údajov, musíte dodržiavať pravidlá všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Svoje údaje môžete uchovávať kdekoľvek v EÚ, aj na cloudových serveroch.
Okrem výnimočných prípadov, ktoré sú uvedené nižšie, si môžete sami vybrať miesto, kde budú vaše údaje uchovávané alebo spracúvané.
Ak na uchovávanie údajov využívate cloudové služby, mali by ste mať možnosť ľahko zmeniť poskytovateľov cloudových služieb alebo tieto údaje presunúť späť do vlastného informačného systému. Viacero poskytovateľov cloudových služieb podpísalo kódex správania, aby to zaručilo. Zoznam týchto poskytovateľov služieb a kódex správania nájdete na webovom sídle združenia pre zmenu poskytovateľov cloudových služieb a prenos údajov (SWIPO – z angl. Cloud switching and porting data association) en .
Požiadavky na lokalizáciu údajov v EÚ
Vo výnimočných prípadoch môžu krajiny EÚ obmedziť pohyb určitých údajov, ale len ak je to odôvodnené verejnou bezpečnosťou. Takýmto odôvodnením by mohlo byť napríklad to, že sa údaje týkajú prebiehajúcich protiteroristických vyšetrovaní alebo že by strata údajov mohla predstavovať riziko závažnej dopravnej nehody (napríklad v prípade údajov o riadení letovej prevádzky). Tieto výnimky závisia od vnútroštátnych právnych predpisov. Nariadenie EÚ o voľnom toku iných ako osobných údajov poskytuje prístup k informáciám o takýchto obmedzeniach lokalizácie údajov.
Vnútroštátne informácie a kontaktné miesta v jednotlivých štátoch
V nariadení EÚ o voľnom toku iných ako osobných údajov sa uvádzajú dve informačné miesta, ktoré musia krajiny EÚ zabezpečiť:
- „Jednotné informačné miesto“ je oficiálna webová stránka s vnútroštátnymi informáciami o obmedzeniach a požiadavkách týkajúcich sa lokalizácie údajov.
- „Jednotné kontaktné miesto“ predstavuje fyzickú adresu a/alebo e-mail, na ktorý sa môžete obrátiť so žiadosťou o ďalšie informácie.
V časti Obráťte sa na vnútroštátne správne orgány nájdete jednotlivé jednotné informačné miesta a jednotné kontaktné miesta na vnútroštátnej úrovni.
Zdieľanie údajov s príslušnými orgánmi
Ak príslušný orgán legitímnym spôsobom požiada o sprístupnenie údajov, a to aj v prípade, že sú spravované alebo uložené v inej krajine EÚ, údaje musíte sprístupniť. Za nesplnenie tejto požiadavky vám môžu byť v súlade s vnútroštátnym právom uložené sankcie.