Registrácia zamestnávateľa v inej krajine EÚ

Ak zamestnávate ľudí v inej krajine EÚ, musíte sa ako zamestnávateľ zaregistrovať u miestnych orgánov. Cieľom je zabezpečiť, aby ste boli v súlade s miestnymi pracovnoprávnymi predpismi, a to aj pokiaľ ide o príspevky na sociálne zabezpečenie a dane. Mali by ste poznať tieto náležitosti:

• postup registrácie zamestnávateľa Každá krajina má vlastné registračné postupy a zamestnávatelia sa musia obrátiť na príslušné orgány (často inštitúcie sociálneho zabezpečenia alebo daňové orgány), aby sa u nich zaregistrovali.
• identifikačné číslo zamestnávateľa: Po zaregistrovaní zamestnávatelia často dostanú identifikačné číslo zamestnávateľa, ktoré sa používa v ich spisoch súvisiacich so sociálnym zabezpečením a daňami.

Registrácia zamestnancov na príspevky na sociálne zabezpečenie

Keď sa zaregistrujete ako zamestnávateľ, treba zaregistrovať zamestnancov v krajine, v ktorej budú pracovať, aby sa na nich vzťahoval miestny systém sociálneho zabezpečenia. Tu je potrebné zvážiť:

Príspevky na sociálne zabezpečenie

Zamestnanci pracujúci v krajine EÚ zvyčajne podliehajú pravidlám sociálneho zabezpečenia danej krajiny a za zrážku a poukázanie príspevkov zamestnávateľa aj zamestnanca zodpovedajú zamestnávatelia. Každá krajina má rôzne sadzby a požiadavky na príspevky, ktoré zahŕňajú:

• zdravotné poistenie,
• príspevky na dôchodkové zabezpečenie
• poistenie v nezamestnanosti
• iné sociálne dávky (napr. rodičovskú dovolenku, poistenie v invalidite)

Proces registrácie

• O nových zamestnancoch musíte informovať miestne orgány sociálneho zabezpečenia a uviesť napríklad podrobné osobné údaje zamestnanca, dátum začiatku zamestnania, opis pracovného miesta či plat.
• Proces registrácie zamestnancov a jeho časová postupnosť môžu byť rôzne a v niektorých krajinách sa musia dokončiť skôr, ako zamestnanec začne pracovať.

Osobitné prípady

• Vyslaní pracovníci V prípade zamestnancov dočasne vyslaných do inej krajiny EÚ (vyslaných pracovníkov) sa zamestnávateľ zvyčajne v hostiteľskej krajine nemusí zaregistrovať ako zamestnávateľ. Zamestnanec je naďalej poistený v systéme sociálneho zabezpečenia vysielajúcej krajiny, pokiaľ vyslanie nepresiahne 24 mesiacov a sú splnené určité podmienky. Zamestnávatelia musia požiadať o formulár A1 en , ktorým sa osvedčujú platné právne predpisy v oblasti sociálneho zabezpečenia a potvrdzuje, že pracovník nemá povinnosť platiť príspevky v inej krajine EÚ.
• Cezhraniční pracovníci Zamestnanci, ktorí pracujú v jednej krajine EÚ, ale žijú v inej, vo všeobecnosti podliehajú pravidlám sociálneho zabezpečenia krajiny, v ktorej pracujú. Zamestnávatelia by mali overiť konkrétne okolnosti u príslušných orgánov, keďže sa môžu uplatňovať výnimky.

Získajte informácie o jednotlivých krajinách.