Seizoenarbeiders uit landen die geen lid zijn van de EU

Als u seizoenarbeiders in dienst hebt die geen paspoort van een EU- of EVA-land hebben (“onderdanen van derde landen”), zijn er specifieke EU-regels voor hun binnenkomst en verblijf in de EU waarvan u op de hoogte moet zijn.

Deze regels zorgen ervoor dat uw seizoenarbeiders toegang hebben tot passende huisvesting, rechtvaardige arbeidsomstandigheden en gelijke behandeling als eigen onderdanen op het gebied van werkgelegenheid en andere rechten. Er zijn ook maatregelen en mechanismen om misbruik, inbreuken op arbeidsrechten en uitbuiting te voorkomen door middel van monitoring en inspecties, klachtenregelingen, sancties en stimulansen om ervoor te zorgen dat seizoenarbeiders niet langer blijven dan toegestaan.

De EU-regels staan toe dat onderdanen van derde landen die buiten de EU verblijven, de EU binnenkomen en er verblijven voor seizoenarbeid voor een periode van maximaal negen maanden binnen een periode van twaalf maanden.

U, of in sommige gevallen de seizoenarbeider, moet een werkvergunning of vergunning voor seizoenarbeid aanvragen.

De aanvraag bevat:

• geldig paspoort of reisdocument van de werknemer
• bewijs van ziektekostenverzekering
• de arbeidsovereenkomst of het baanaanbod.

De overeenkomst of het baanaanbod moet ten minste het volgende bevatten:

• informatie over de plaats en het soort werk
• de duur van de tewerkstelling
• het loon dat u zal betalen
• het aantal werkuren per week of per maand
• de lengte van het betaald verlof

Ook moet u bewijs bijvoegen dat uw werknemers over passende huisvesting zullen beschikken. De autoriteiten hebben dan negentig dagen de tijd om een beslissing te nemen over uw aanvraag.

Controleer altijd de specifieke eisen van de aanvraagprocedure bij uw nationale autoriteiten.

Arbeidsomstandigheden

U moet uw seizoenarbeiders arbeidsomstandigheden bieden, met inbegrip van loon en uren, die vergelijkbaar zijn met die van nationale werknemers in dezelfde positie. Met name moet de arbeidswetgeving inzake minimumloon, werktijden, betaald verlof of vakantie, en gezondheids- en veiligheidsnormen op het werk worden nageleefd.

Uw seizoenarbeiders hebben ook recht op gelijke behandeling als eigen onderdanen wat betreft socialezekerheidsuitkeringen, met name op het gebied van ziekte, moederschap, pensioenen en arbeidsongevallen. Als werkgever moet u zich houden aan de sociale verzekeringswetten en de fiscale wetgeving in dit verband en moet u de nodige socialezekerheidsbijdragen en belastingen betalen.

Passende huisvesting

Seizoenarbeiders uit derde landen moeten gedurende hun hele verblijf over passende huisvesting beschikken. U kunt ofwel de huisvesting zelf regelen ofwel u ervan verzekeren dat de werknemers er zelf voor zorgen. Bij hun aanvraag moet u aantonen dat de huisvesting passend is.

Als u de huisvesting zelf regelt, moet u de seizoenarbeider een huurovereenkomst of een gelijkwaardig document verstrekken waarin de huurvoorwaarden duidelijk zijn vermeld. De huur die de seizoenarbeider betaalt, mag niet buitensporig zijn in vergelijking met zijn/haar nettoloon en in vergelijking met de kwaliteit van de huisvesting. De huur mag niet automatisch van het loon van de werknemer worden afgetrokken.

De huisvesting is passend als zij overeenkomstig de nationale wetgeving een adequate levensstandaard voor huisvesting waarborgt en voldoet aan de algemene gezondheids- en veiligheidsnormen. Passende huisvesting voor seizoenarbeiders houdt in dat moet worden voorzien in veilige, schone en comfortabele woonruimten die een minimumomvang hebben en voorzien in basisbehoeften zoals verwarming, sanitaire voorzieningen en privacy. Dit houdt in dat ervoor moet worden gezorgd dat de huisvesting niet overbezet is, over een goede ventilatie beschikt en zich op een redelijke afstand van de werkplek bevindt. Voorzieningen zoals kookfaciliteiten, stromend water en veilige opslag voor persoonlijke bezittingen zijn eveneens belangrijk.

Inspecties

De nationale autoriteiten zijn verplicht na te gaan of u de regels naleeft. U moet een register bijhouden om aan te tonen dat de arbeidsovereenkomsten en arbeidsomstandigheden in overeenstemming zijn met de EU-regels en de nationale arbeidswetgeving, en dat seizoenarbeiders uit derde landen gelijk worden behandeld als nationale seizoenarbeiders.

Als u de huisvesting regelt, moet u kunnen aantonen dat de seizoenarbeiders over passende huisvesting beschikken. De inspecteurs moeten toegang krijgen tot zowel de werkplek als de huisvesting.

Als u de regels niet naleeft, kunnen de vergunningen voor de seizoenarbeid worden ingetrokken en kunt u financiële sancties krijgen en zelfs een verbod om in de toekomstop onderdanen van derde landen tewerk te stellen.

Verlenging van verblijf en herhaalde tewerkstelling

Seizoenarbeiders hebben recht op verlenging van hun vergunning voor seizoenarbeid bij u of een andere werkgever als de totale tewerkstellingsperiode niet langer is dan vijf tot negen maanden (afhankelijk van de lidstaat) en als zij voldoen aan de voorwaarden voor de verlenging.

Na afloop van de tewerkstellingsperiode moeten seizoenarbeiders uit derde landen de EU verlaten. Het is niet mogelijk om binnen dezelfde periode van twaalf maanden om een verlenging na de termijn van vijf tot negen maanden aan te vragen. U kunt dezelfde seizoenarbeider voor de volgende seizoenen opnieuw in dienst nemen, zonder specifieke beperking van het aantal herhaalde tewerkstellingen, op voorwaarde dat elke tewerkstellingsperiode de limiet van vijf tot negen maanden binnen een periode van twaalf maanden in acht neemt en de werknemers de wet naleven tijdens hun verblijf en tussen de seizoenen naar hun land van herkomst terugkeren.

De EU-regels moedigen herhaalde tewerkstelling van seizoenarbeiders uit derde landen aan. Daarom kunt u bij uw nationale autoriteiten nagaan welke mogelijkheden er zijn om het proces gemakkelijker te maken.

Nationale informatie vindt u hieronder.

Zie ook:

Europese Arbeidsautoriteit: Informatie voor seizoenarbeiders en werkgevers

Europese Commissie: EU-immigratieportaal en es fr pt