Pracovní doba

Pokud má vaše firma zaměstnance, musíte znát a dodržovat předpisy EU týkající se pracovní doby. Svým zaměstnancům musíte zaručit minimální standardy stanovené předpisy EU, které se týkají denního a týdenního odpočinku, přestávek, práce v noci, jakož i dovolené za kalendářní rok a maximální délky týdenní pracovní doby.

Pracovní doba

Jako zaměstnavatel musíte zajistit, aby vaši zaměstnanci nepracovali více než 48 hodin týdně (včetně přesčasů). V závislosti na platných vnitrostátních předpisech může být tento limit zprůměrován za referenční období v délce až 4, 6 nebo 12 měsíců.

Denní a týdenní doba odpočinku

• Denní odpočinek: Zaměstnancům musíte poskytnout alespoň 11 po sobě jdoucích hodin denního odpočinku v jakémkoli 24hodinovém období.
• Týdenní odpočinek: Zaměstnanci mají nárok na nepřerušený týdenní odpočinek v délce nejméně 24 hodin v každém sedmidenním období během referenční doby v trvání dvou týdnů.

Přestávky

Pokud vaši zaměstnanci pracují déle než 6 hodin denně, musíte jim zajistit přestávku. Délka této přestávky je obvykle stanovena v kolektivních smlouvách nebo ve vnitrostátních právních předpisech.

Práce v noci a práce na směny

Za zaměstnance pracující v noci se považují ti pracovníci, kteří odpracují alespoň 3 hodiny denní směny během určeného nočního období v délce nejméně 7 hodin. Toto období je definováno vnitrostátními právními předpisy a zahrnuje dobu od půlnoci do 5 hodin ráno.

Za zaměstnance pracující v noci se rovněž považují ti pracovníci, kteří během tohoto nočního období stráví určitou část své roční pracovní doby. To znamená, že sice nepracují na noční směny každý den, ale pravidelně pracují v noci během roku. Považují se tak zaměstnance pracující v noci a i oni mají nárok na zvláštní ochranu.

• Omezení pracovní doby: Zaměstnanci pracující v noci nesmí pracovat déle než v průměru 8 hodin za 24 hodin v referenčním období stanoveném členským státem. Pokud je jejich práce spojena se zvláštními riziky nebo velkou fyzickou či psychickou zátěží, musí být dodržen limit 8 hodin za každých 24 hodin (bez průměrování).
• Zdravotní prohlídky: Zaměstnancům pracujícím v noci a pracovníkům na směny musí být před zahájením práce v nočních nebo střídavých směnách nabídnuta bezplatná zdravotní prohlídka. Zdravotní prohlídky musí respektovat lékařské tajemství a musí být prováděny v pravidelných intervalech. Pokud pracovník trpí zdravotními problémy způsobenými noční prací, musíte ho převést na práci ve dne nebo vhodnější směnu, kdykoli je to možné.

Dovolená za kalendářní rok

Podle pravidel EU o pracovní době musíte svým pracovníkům poskytnout minimálně čtyři týdny placené roční dovolené. Pokud zaměstnáváte pracovníky na dobu určitou a na částečný úvazek, mají nárok na placenou roční dovolenou v poměrné výši. Pracovník, který je na nemocenské, má právo na poskytnutí roční dovolené v jiném období. To znamená, že pracovník, který je na nemocenské v době plánované roční dovolené, má právo čerpat svoji roční dovolenou v jiném termínu, a to na vlastní žádost, bez ohledu na to, zda nemocenská dovolená začíná před plánovanou placenou roční dovolenou nebo v jejím průběhu.

Doba odpočinku za výjimečných okolností

Pokud práce vyžaduje nepřetržitou přítomnost, službu nebo výrobu, můžete v závislosti na vnitrostátních právních předpisech nebo kolektivních smlouvách uplatnit omezené odchylky od minimálních dob odpočinku stanovených v předpisech EU. K tomu je možné přikročit, pokud zaměstnáváte pracovníky například:

• v nemocnicích nebo obdobných zařízeních
• u hasičského sboru a civilní ochrany
• v odvětvích, kde nelze práci z technických důvodů přerušit
• v zemědělství.

Tyto odchylky mohou být rovněž stanoveny v platné kolektivní smlouvě za předpokladu, že je dodržena bezpečnost a ochrana zdraví pracovníků. Všechny odchylky však podléhají přísným podmínkám. Za každou zmeškanou dobu odpočinku musíte pracovníkům poskytnout rovnocennou náhradní dobu odpočinku bezprostředně následující po době práce, která má být kompenzována.

Pracovní pohotovost – na pracovišti či na telefonu

Od pracovníků zaměstnaných v odvětvích, jako je zdravotnictví, záchranné služby či technická údržba, se často vyžaduje pracovní pohotovost. Pokud od pracovníků vyžadujete, aby měli pracovní pohotovost, měli byste znát pravidla EU, která definují, jak se tento druh práce započítává do pracovní doby.

Pracovní pohotovost na pracovišti: Pokud je zaměstnanec během pracovní pohotovosti povinen být na pracovišti nebo na jiném místě určeném zaměstnavatelem, je tato doba podle právních předpisů EU považována za pracovní dobu. Musí být plně započítána do pracovní doby zaměstnance.

Pracovní pohotovost na telefonu: Pokud má zaměstnanec pohotovost na telefonu a nemusí být na místě určeném zaměstnavatelem (může být například doma), je pro určení toho, zda se část nebo celá doba pohotovosti počítá jako pracovní doba, rozhodující, jaká omezení zaměstnanci uložíte. Pokud omezení během pohotovosti uložená zaměstnavatelem nebrání pracovníkovi v realizaci jeho vlastních zájmů, musí být za pracovní dobu považována pouze ta doba, během níž pracovník skutečně vykonával své úkoly. Nezapomeňte, že výklad pracovní pohotovosti se ve vnitrostátních právních předpisech liší a že mohou existovat i specifické podmínky a dohody.

Výjimky

Pokud to dovolují vnitrostátní právní předpisy, můžete se se zaměstnanci dohodnout, že budou pracovat nad rámec 48 hodin. Zaměstnanci nejsou povinni s dohodou souhlasit a kdykoli ji mohou bez následků zrušit. O všech pracovnících, kteří vykonávají takovou práci, musíte vést aktualizované záznamy. Tyto výjimky se mohou vztahovat pouze na maximální týdenní limit pracovní doby, nikoli na ostatní pravidla pracovní doby.

Zvláštní případy

• Pracovníci v dopravě: Pokud vaši zaměstnanci zajišťují služby v osobní nebo nákladní železniční, letecké, silniční nebo vodní dopravě, musíte se v otázkách jejich pracovní doby řídit zvláštními pravidly.
• Mladí pracovníci: Pokud zaměstnáváte mladé pracovníky, platí pro ně rovněž zvláštní pravidla pracovní doby.

Informace o jednotlivých zemích najdete níže.