Navigacijska pot

Računovodstvo - Slovenija

Posodobitev 04/2010

Pravne zahteve

Računovodske izkaze družb urejajo:           

             Zakon o gospodarskih družbah določa temeljna statusna korporacijska pravila ustanovitve in poslovanja gospodarskih družb, samostojnih podjetnikov posameznikov, povezanih oseb, gospodarskih interesnih združenj, podružnic tujih podjetij in njihovega statusnega preoblikovanja.

Za srednje in velike družbe se uporablja Zakon o računovodstvu, ki ureja vodenje poslovnih knjig ter izdelavo letnih poročil

Za majhne družbe slovenski računovodski standardi urejajo način vodenja poslovnih knjig in sestavljanja računovodskih izkazov podjetnika. Podjetnik vodi poslovne knjige po sistemu enostavnega knjigovodstva, če v zadnjem poslovnem letu ni prekoračil vsaj dveh od naslednjih treh meril:

  • da povprečno število delavcev ne presega tri,
  • da so letni prihodki nižji od 42.000 evrov,
  • da povprečna vrednost aktive ne presega 25.000 evrov. 

             Računovodska načela podrobneje opredeljujejo pojmovanje in značilnosti računovodstva.

             Kodeks poklicne etike računovodje je zapis pravil, po katerih se ravnajo računovodje pri opravljanju svojih strokovnih nalog.

Računovodstvo za samostojne podjetnike je urejeno s posebnim računovodskim standardom - Slovenskim računovodskim standardom 39.           

Pravila o računovodenju

Splošna pravila o računovodenju so opredeljena v osmem poglavju Zakona o gospodarskih družbah:

  • družbe in podjetniki morajo voditi poslovne knjige in jih enkrat letno zaključiti ter v treh mesecih po koncu poslovnega leta sestaviti letno poročilo;
  • poslovne knjige morajo biti vodene po sistemu dvostavnega knjigovodstva;
  • najmanj enkrat letno je treba preveriti, ali se stanje posameznih aktivnih in pasivnih postavk v poslovnih knjigah ujema z dejanskim stanjem;
  • Zakon o gospodarskih družbah

Podrobnejša pravila o računovodenju določajo slovenski računovodski standardi, ki jih sprejme Slovenski inštitut za revizijo.           

Enostavno knjigovodstvo   

Enostavno knjigovodstvo je primerno za podjetnike ki ne zaposlujejo več kot 3 delavce in dosegajo manj kot 42.000 evrov letnega dohodka. To pomeni, da lahko enostavno knjigovodstvo na začetku vodijo VSI samostojni podjetniki - razen tisti, ki že na samem začetku zaposlujejo več kot 3 delavce.

Ko podjetnik navedena merila preseže, mora začeti poslovne knjige voditi po načelih dvostavnega knjigovodstva.

Vodenje poslovnih knjig določajo:

Dvostavno knjigovodstvo

Dvostavno knjigovodstvo vodijo vsi podjetniki in kapitalske družbe, ki presegajo standarde enostavnega knjigovodstva, pri čemer sta temeljni knjigi glavna knjiga in dnevnik.

Vodenje poslovnih knjig določajo:

Knjigovodstvo

Voditi morate poslovne knjige in jih zaključiti enkrat letno. Vsi podatki o gospodarskih družbah in poslovanju se zbirajo v Agenciji Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve.

Knjigovodstvo in pripravo letnih poročil za subjekte zasebnega prava, ki ne vodijo knjig na podlagi Zakona o gospodarskih družbah, ureja Zakon o računovodstvu.

Knjigovodske listine in poslovne knjige se hranijo v skladu s predpisi, s tem da se trajno hranijo letni računovodski izkazi in končni obračuni plač zaposlenih, 10 let pa listine za glavno knjigo in dnevnik.

Revizija

Letna poročila delniških velikih in srednje velikih podjetij, dvojnih družb ter delniških malih podjetij, katerih vrednostni papirji kotirajo na organiziranem trgu, morajo biti revidirani v skladu s pogoji iz Zakona o revidiranju.           

Evidenca premoženja

Za pravne osebe ter srednje in velike samostojne podjetnike              o gospodarskih družbah določa, da se mora stanje sredstev po poslovnih knjigah najmanj enkrat letno uskladiti z dejanskim stanjem, ugotovljenim pri popisu. Podrobnejša pravila za izvedbo popisa sredstev opredeljujejo Slovenski računovodski standardi.           

Dodatne določbe

Poleg glavne knjige in dnevnika je treba voditi še nekatere pomožne knjige (blagajniški dnevnik, analitične evidence kupcev in dobaviteljev), knjigo prihodkov in odhodkov, knjigo terjatev in obveznosti, knjigo osnovnih sredstev itd., kar urejajo slovenski računovodski standardi, še zlasti standard 22.

 

Upravni postopki

Spletni portal e-Vem vsebuje informacije o obveznosti oddaje poročil podjetij slovenski Davčni upravi in Agenciji za javnopravne evidence in storitve.

Računovodski izkazi, ki jih je treba za preteklo leto oddati najpozneje do 1. aprila tekočega leta, so obvezna letna poročila vsakega pravnega subjekta, ki opravlja pridobitno dejavnost.

Letna poročila

Gospodarske družbe v skladu z

prek spletne aplikacije predložijo:

  • podatke iz letnih poročil na poenotenih obrazcih (za državno statistiko, s predložitvijo izjave za uveljavljanje poenostavitve pa tudi za javno objavo),
  • letno poročilo v neenotni obliki v PDF datoteki (za javno objavo).

Vse informacije in obrazci za urejanje letnih poročil prek spleta se nahajajo na spodnji povezavi:

Gospodarske družbe ter srednji in veliki samostojni podjetniki uporabljajo preglednice v excelu in navodila za izpolnjevanje preglednice:

Shranjevanje in predložitev dokumentov

Družbe in podjetniki morajo v treh mesecih po koncu koledarskega leta poslati podatke iz letnih poročil o svojem premoženjskem in finančnem poslovanju ter poslovnem izidu za državno statistiko ter druge evidenčne, analitsko-informativne, raziskovalne in davčne namene.

Letno poročilo predložijo pristojni organizacijski enoti Agencije za javnopravne evidence            in storitve (AJPES), na območju katere imajo sedež. Objavo letnih poročil je mogoče opraviti tudi prek spletišča Agencije za javnopravne evidence in storitve, kjer lahko vsak uporabnik pridobi dostop do aplikacije JOLP (javna objava letnih poročil).

Pravila o predložitvi in objavi letnih poročil so obrazložena v:

Revizija, razkritje in objava       

Revidiranje računovodskih izkazov je opisano v Zakonu o revidiranju.

Zakon o Revidiranju

Slovenski Inštitut za revizijo ureja delovanje revizijske stroke v Sloveniji, kot na primer kodeks poklicne etike zunanjega revizorja, temeljna revizijska načela, navodila za delovanje revizijskih družb, in drugo.

Inštitut za revizijo

Izdajanje računov

Vse pomembne informacije glede izdaje računov dobite v Zakonu o DDV in pri Davčni upravi RS:

Viri

Kakšne podatke mora vsebovati račun, lahko najdete tudi na spletni strani Računovodske storitve in davčno svetovanje (SOVA).

             Slovenski inštitut za revizijo   nudi informacije o predpisih o računovodstvu v družbi. Organizira tudi strokovno izobraževanje in nudi publikacije s področja računovodstva.

             Združenje računovodskih storitev   deluje v okviru Gospodarske zbornice in nudi brezplačne informacije s področja računovodstva v podjetju. Objavlja tudi poseben katalog računovodskih storitev (Katalog), v katerem so predstavljene družbe.

             Računovodja je spletni portal za pomoč podjetnikom in družbam, kjer se nahajajo vse pomembnejše informacije in povezave s področja računovodstva.

Preverite tudi zakonodajo na to temo v:

Življenje in gibanje v Evropi

Potrebujete pomoč?

Potrebujete pomoč?

Kontaktne točke mreže Enterprise Europe Network

Enterprise Europe Network s pomočjo lokalnih kontaktnih točk zagotavlja podjetjem informacije in nasvete.

  • Enterprise Europe Network English

Izberite svojo najbližjo kontaktno točko za pomoč in nasvete po meri:

Nadaljnja pomoč

Slovenska zakonodaja ne pozna instituta zapriseženega računovodje in zato v Sloveniji tudi ni tovrstnega združenja, ampak obstoji Zbornica računovodskih servisov, ki združuje več kot sedemsto družb in samostojnih podjetnikov posameznikov, ki opravljajo računovodske, knjigovodske in revizijske dejavnosti ter davčno svetovanje.

Nekatere storitve v obliki svetovanja ali organiziranega usposabljanja, zlasti za samostojne podjetnike, nudi tudi Obrtno-podjetniška zbornica Slovenije.