Atbilstības deklarācijas parakstīšana

Kas ir atbilstības deklarācija?

Tā ir obligāti sagatavojams dokuments, kas jums kā ražotājam vai jūsu pilnvarotajam pārstāvim jāparaksta, lai apliecinātu savu produktu atbilstību visām ES prasībām.

Atbilstības deklarāciju paraksta tikai pēc tam, kad esat izpildījis jūsu ražojumam izvirzītās juridiskās prasības, t. i., esat veicis attiecīgo atbilstības novērtēšanu un apkopojis visu pamatojošo tehnisko dokumentāciju.

Parakstot atbilstības deklarāciju, jūs uzņematies pilnu atbildību par savu produktu atbilstību spēkā esošajiem ES tiesību aktiem.

Kas ir atbildīgs par atbilstības deklarāciju?

Ražotājiem ir juridisks pienākums nodrošināt savu produktu atbilstību visām ES prasībām un izdot atbilstības deklarāciju, turklāt neatkarīgi no tā, vai viņi paši ir vai nav iedibināti ES.

Jūs tiekat uzskatīts par ražotāju, ja pats ražojat produktu vai arī pasūtāt tā ražošanu un pārdodat to ar savu vārdu/nosaukumu vai zīmolu. Jūs kā ražotājs varat iecelt pilnvarotu pārstāvi, kas strādā ES, lai viņš jūsu vārdā veiktu konkrētus uzdevumus, piemēram:

• sadarbotos ar valsts iestādēm, kas uzrauga tirgu;
• nodrošinātu prasītos dokumentus (piemēram, atbilstības deklarāciju un tehniskus dokumentus);
• vajadzības gadījumā palīdzētu veikt koriģējošus pasākumus.

Tas ir īpaši svarīgi ārpussavienības valstu ražotājiem, kas pārdod savus ražojumus ES tirgū.

Ja jūsu ražojums ietver sastāvdaļas no vairākiem piegādātājiem, atbildība par atbilstības deklarāciju ir atkarīga no jūsu lomas:

• ja laižat galaproduktu ES tirgū, jums jāizdod atbilstības deklarācija, kas attiecas uz visu produktu, pat ja atsevišķas tā sastāvdaļas jau ir marķētas ar CE zīmi;
• ja tikai piegādājat komponentu, jūs esat atbildīgs tikai par šā komponenta atbilstību. Tomēr joprojām var būt nepieciešama atbilstības deklarācija B2B (uzņēmu darījumu ar citiem uzņēmumiem) vai integrācijas vajadzībām.

Kādai informācijai jābūt iekļautai atbilstības deklarācijā?

ES en atbilstības deklarācijā en jābūt šādai informācijai:ES atbilstības deklarācija

• jūsu nosaukums/vārds un uzvārds, pilna juridiskā adrese vai šāda informācija par pilnvaroto pārstāvi;
• produkta sērijas numurs, modelis vai tipa identifikācija;
• apliecinājums par to, ka uzņematies pilnu atbildību;
• produkta identifikācijas elementi, kas nodrošina izsekojamību (piemēram, attēls);
• ziņas par paziņoto iestādi, kas veikusi atbilstības novērtēšanu (ja jūsu gadījumā šāda procedūra veikta);
• attiecīgie tiesību akti, kuru prasībām produkts atbilst, kā arī jebkādi saskaņotie standarti vai citi elementi, kas izmantoti, lai apliecinātu atbilstību;
• jūsu vārds, uzvārds un paraksts;
• deklarācijas izdošanas datums.

Prasības attiecībā uz valodu un tulkošanu

ES atbilstības deklarācija jums jāiztulko valodā vai valodās, ko pieprasa tā ES valsts, kurā jūsu ražojums tiek pārdots. Tā pēc pieprasījuma jādara pieejama valsts tirgus uzraudzības iestādēm, tomēr dažos ES ražojumu noteikumos ir prasīts, ka deklarācija jāpievieno pašam ražojumam (piemēram, radioiekārtām).

Kas drīkst parakstīt atbilstības deklarāciju?

Tā ir jāparaksta personai, kurai ir juridiskas pilnvaras pārstāvēt ražotāju vai pilnvaroto pārstāvi:

• parasti to dara direktors, par atbilstību atbildīgais darbinieks vai augsta līmeņa vadītājs;
• parakstītājam nav obligāti jābūt ES pilsonim vai iedzīvotājam;
• paraksts apliecina, ka produkts atbilst visām piemērojamām ES prasībām.

Deklarācijai jāsatur parakstītāja vārds, uzvārds, amats, paraksts un izdošanas datums.

Atbilstības deklarācijas atjaunināšana

Atbilstības deklarācija ir jāpārskata un jāatjaunina, lai atspoguļotu jebkādas izmaiņas, piemēram, šādas:

• ražojuma modifikācijas (piemēram, tā konstrukcijas, sastāvdaļu, materiālu izmaiņas);
• piemērojamo ES tiesību aktu vai saskaņoto standartu atjauninājumi;
• ražotāja vai pilnvarotā pārstāvja kontaktinformācijas izmaiņas;
• atbilstības novērtēšanas struktūru vai procedūru izmaiņas.

Jaunākā deklarācija jāglabā 10 gadus pēc produkta laišanas ES tirgū un pēc pieprasījuma jāiesniedz iestādēm.