Uvjeti zapošljavanja
Kad zapošljavate osoblje, trebate im dati ugovor ili jednakovrijednu pisanu izjavu
u kojoj se potvrđuju njihovi radni uvjeti. U idealnom slučaju to biste trebali učiniti
na njihov prvi radni dan ili prije početka rada. Međutim, rokovi se razlikuju ovisno o vrsti informacija.
Informacije koje morate dati radniku između prvog i sedmog radnog dana:
- stranke u ugovoru o radu (poslodavac i zaposlenik)
- mjesto rada – ako mjesto rada nije stalno, treba naznačiti da će zaposlenik raditi na više mjesta i navesti glavno sjedište vašeg poduzeća
- naziv radnog mjesta, zahtjevnost i vrsta posla ili opis posla / kratki opis zadataka
- datum početka rada
- ako je riječ o ugovoru o radu na određeno vrijeme, očekivano trajanje zaposlenja
- početna osnovna plaća, dinamika isplate i drugi elementi primitaka.
Ako je raspored rada redovit ili predvidljiv:
- trajanje uobičajenog radnog dana ili tjedna (radni sati)
- prekovremeni rad i naknada za prekovremeni rad
- sustav smjena.
Ako je raspored rada neredovit ili nepredvidljiv:
- broj zajamčenih plaćenih sati i naknada za dodatne sate
- referentni sati i dani rada
- obavijest prije početka radnog zadatka i rok za njegovo otkazivanje.
Informacije koje morate dati radniku u roku od mjesec dana od njegovog prvog radnog dana:
- za radnike zaposlene preko agencija za privremeno zapošljavanje: identitet organizacije/subjekta u kojem će vaš zaposlenik raditi
- moguće osposobljavanje za vašeg radnika
- broj plaćenih dana godišnjeg odmora, a ako se to ne može odrediti na početku ugovora, postupci za određivanje takvih dana
- odredbe kolektivnih ugovora kojima su regulirani uvjeti rada zaposlenika
- naziv ustanove za socijalnu sigurnost koja upravlja socijalnim doprinosima (ako je to odgovornost vas kao poslodavca).
Kada je riječ o godišnjem odmoru, otkaznom roku, radnom vremenu i naknadi, zaposlenike možete uputiti na odgovarajuće nacionalne/regionalne zakonske i administrativne odredbe.
Minimalni zahtjevi za radne uvjete
Probni rad
Ako vaš zaposlenik mora odraditi probni rad, to ne smije trajati dulje od šest mjeseci. U slučaju radnog odnosa na određeno vrijeme probni rad mora biti proporcionalan očekivanom trajanju ugovora i vrsti posla. U slučaju produljenja ugovora za istu funkciju i zadaće zaposleniku ne smijete odrediti novi probni rad. Iznimno, države članice EU-a mogu u nacionalnim propisima odrediti dulji probni rad ako je to opravdano vrstom zaposlenja ili je u interesu radnika.
Dodatno zaposlenje
Kao poslodavac svojim radnicima ne možete zabraniti da rade za druge poslodavce izvan utvrđenog radnog vremena i ne možete zbog toga prema njima nepovoljnije postupati. Države članice EU-a mogu utvrditi uvjete za nekompatibilnost dodatnog zaposlenja na temelju objektivnih razloga kao što su zdravlje i sigurnost, povjerljivost poslovnih podataka, integritet javne službe ili izbjegavanje sukoba interesa.
Minimalna predvidljivost rada
Ako nudite ugovor s neredovitim rasporedom rada, morate:
- dati svojem radniku unaprijed određene referentne sate i dane
- obavijestiti svojeg radnika o radnom zadatku u razumnom roku utvrđenom u skladu s nacionalnim pravom, kolektivnim ugovorima ili praksom.
Ako nije ispunjen jedan ili nijedan od ta dva uvjeta, vaš radnik ima pravo odbiti radni zadatak bez negativnih posljedica. Čak i kad nacionalno pravo dopušta otkazivanje radnog zadatka bez naknade, vaš radnik ima pravo na naknadu u skladu s nacionalnim pravom, kolektivnim ugovorima ili praksom ako otkažete prethodno dogovoreni radni zadatak nakon određenog razumnog roka.
Ugovori o radu na zahtjev
Ako želite zaposliti osoblje na temelju ugovora o radu na zahtjev ili sličnih ugovora o radu, trebate znati da u nacionalnom pravu vaše države članice EU-a, ako dopušta takve ugovore, moraju biti utvrđene mjere za sprečavanje njihove zloupotrebe i nepravilne upotrebe. Na primjer, prema nacionalnom pravu upotreba i trajanje ugovora o radu na zahtjev i sličnih ugovora može biti ograničena ili pretpostavljati postojanje ugovora o radu s minimalnim brojem plaćenih sati, koji će se temeljiti na prosječnom broju odrađenih sati u određenom razdoblju.
Prelazak na drugačiji oblik zaposlenja
Nakon najmanje šest mjeseci radnog staža i uspješno završenog probnog rada (ako je primjenjivo) radnik može zatražiti oblik zaposlenja s predvidljivijim i sigurnijim radnim uvjetima, ako je dostupan. Tom radniku morate dati obrazloženi pisani odgovor u roku od mjesec dana od podnošenja zahtjeva. Države članice EU-a mogu ograničiti učestalost takvih zahtjeva.
Ako imate MSP ili ste fizička osoba u svojstvu poslodavca, u nekim zemljama imate do tri mjeseca da date usmeni odgovor na kasnije slične zahtjeve istog radnika ako obrazloženje ostane nepromijenjeno.
Obvezno osposobljavanje
Ako vas propisi EU-a ili nacionalno pravo obvezuju da svojim radnicima pružite osposobljavanje kako bi mogli obavljati zadatke, to mora biti besplatno. Osim toga, osposobljavanje se mora računati kao radno vrijeme i po mogućnosti se
odvijati tijekom radnog vremena.
U nekim državama članicama EU-a kolektivnim ugovorima sklopljenima u skladu s nacionalnim
pravom mogu se uspostaviti drugačije mjere od onih koje su prethodno navedene, uz
poštovanje opće zaštite radnika. U nekim državama članicama EU-a primjenjuju se pojednostavnjeni režimi radnog vremena na zaposlenike koji rade maksimalno mjesec dana ili manje od osam sati tjedno.
Više informacija za pojedine države: