Megfelelőségi nyilatkozat aláírása

Mi a megfelelőségi nyilatkozat?

Az EU-megfelelőségi nyilatkozat egy kötelező jogi dokumentum, amelyen Önnek mint gyártónak (vagy az Ön meghatalmazott képviselőjének) aláírásával kell igazolnia, hogy az Ön terméke megfelel valamennyi uniós előírásnak.

A megfelelőségi nyilatkozat aláírására kizárólag azután kerül sor, hogy Ön eleget tett a termékére vonatkozó jogi követelménynek, azaz elvégezte a szükséges megfelelőségértékelési eljárást, valamint összeállította a megfelelőséget alátámasztó műszaki dokumentációt.

Az EU-megfelelőségi nyilatkozat aláírásával Ön teljes felelősséggel vállalja, hogy terméke megfelel a rá vonatkozó uniós szabályoknak.

Kinek a felelősségi körébe tartozik a megfelelőségi nyilatkozat?

A gyártók felelnek jogilag annak biztosításáért, hogy termékük megfeleljen valamennyi uniós követelménynek, valamint a megfelelőségi nyilatkozat kiállításáért, függetlenül attól, hogy az Unión belül vagy kívül található-e a székhelyük.

Gyártónak az minősül, aki vagy saját maga állítja elő a terméket vagy előállíttatja azt, és a saját neve vagy márkaneve alatt értékesíti. A gyártó kijelölhet egy uniós székhellyel rendelkező meghatalmazott képviselőt bizonyos feladatok, többek között a következő elvégzésére:

• együttműködés a nemzeti piacfelügyeleti hatóságokkal;
• a szükséges dokumentáció rendelkezésre bocsátása (pl. megfelelőségi nyilatkozat és műszaki dokumentumok);
• korrekciós intézkedések támogatása, amennyiben szükséges.

Ez különösen fontos azon nem uniós gyártók esetében, akik az EU-ban értékesítik termékeiket.

Amennyiben az Ön termékét alkotó összetevők több beszállítótól származnak, a megfelelőségi nyilatkozattal kapcsolatos felelősség attól függ, hogy Ön milyen minőségben kapcsolódik a termékhez.

• Amennyiben Ön hozza forgalomba a végső terméket az uniós piacon, ki kell állítania a termék egészére egy megfelelőségi nyilatkozatot, még abban az esetben is, ha egyes alkotóelemek már rendelkeznek a CE-jelöléssel.
• Amennyiben Ön csupán csak a termék egy alkatrészének beszállítója, kizárólag az érintett alkatrész megfelelőségéért felelős. Előfordulhat, hogy a vállalkozások közötti kommunikáció, illetve integrációs célból mégis szükség lehet megfelelőségi nyilatkozatra.

Mit kell tartalmaznia egy megfelelőségi nyilatkozatnak?

Az EU-megfelelőségi nyilatkozatnak en a következőket kell tartalmaznia:

• az Ön vagy meghatalmazott képviselőjének neve és teljes üzleti címe;
• a termék sorozatszáma, modellje vagy típusazonosítója;
• nyilatkozat, amelyben Ön teljes körű felelősséget vállal;
• a termék azonosítására alkalmas eszköz, mely lehetővé teszi a termék nyomon követését (ez tartalmazhat képet is);
• adott esetben a megfelelőségértékelési eljárást elvégző bejelentett szervezet adatai;
• a termékre vonatkozó jogszabályok, valamint harmonizált szabványok vagy a megfelelőség igazolásának egyéb eszközei;
• az Ön neve és aláírása;
• a nyilatkozat kibocsátásának dátuma.

Nyelvi és fordítási követelmények

Az EU-megfelelőségi nyilatkozatot le kell fordítani azoknak az uniós országoknak a nyelvére/nyelveire, ahol Ön értékesíteni kívánja a terméket. A gyártó kérésre köteles az illetékes nemzetközi piacfelügyeleti hatóságok rendelkezésére bocsátani a nyilatkozatot. Bizonyos uniós termékek (pl. rádióberendezések) esetében azonban előírás, hogy a nyilatkozatot csatolják a termékhez.

Ki írhatja alá a megfelelőségi nyilatkozatot?

A megfelelőségi nyilatkozatot kizárólag a gyártónak vagy a gyártó meghatalmazottjának képviseletére felhatalmazott személy írhatja alá, aki:

• általában az igazgató, megfelelési tisztviselő vagy egy felső vezető;
• esetében nem feltétel az uniós állampolgárság vagy az uniós tartózkodási hely;
• az aláírással igazolja, hogy a termék megfelel az összes uniós követelménynek.

A nyilatkozatnak tartalmaznia kell az aláíró nevét, beosztását, aláírását és a kiállítás dátumát.

A megfelelőségi nyilatkozat naprakészen tartása

A megfelelőségi nyilatkozatot bármely változás tükrében felül kell vizsgálni és frissíteni kell többek között az alábbi esetekben:

• a termék módosulása (pl. tervezés, összetevők, anyagok);
• az alkalmazandó uniós jogszabályok vagy harmonizált szabványok frissítése;
• a gyártó vagy a meghatalmazott képviselő elérhetőségi adatainak megváltozása;
• a megfelelőségértékelő szervezet vagy a megfelelőségértékelési eljárás változása.

A legfrissebb megfelelőségi nyilatkozat másolatát 10 évig meg kell őrizni a termék forgalomba hozatalát követően, és kérésre a hatóságok rendelkezésére kell bocsátani.