Arbejdsgiverens forpligtelser i forbindelse med pension

I henhold til EU-reglerne har arbejdsgiveren specifikke juridiske forpligtelser i forbindelse med både lovbestemte pensioner (statslige socialsikringspensioner) og supplerende arbejdsmarkedspensioner.

Lovbestemte pensioner

Selv om hvert enkelt EU-land er ansvarligt for at forvalte sit eget pensionssystem, sikrer EU-reglerne, at der er koordinering mellem dem, hvis den ansatte arbejder på tværs af grænserne.

Som arbejdsgiver skal tilmelde dine medarbejdere hos socialsikringsinstitutionen i det land, hvor de arbejder. Hvis en medarbejder flytter til et andet EU-land for at arbejde for dig, skal du sikre dig, at vedkommende er tilmeldt det nationale socialsikringssystem, og du skal betale dit arbejdsgiverbidrag i overensstemmelse med landets regler.

Når en ansat går på pension, beregner hvert enkelt af de lande, hvor han/hun har arbejdet, vedkommendes pensionsrettigheder separat på grundlag af de forsikringsperioder, der er optjent i landet. Den pensionerede arbejdstager modtager derefter særskilte pensionsbetalinger fra hvert land.

Hvis en medarbejder midlertidigt udstationeres i et andet land (i op til 24 måneder), skal du ansøge om et personbåret A1-dokument, som viser, at medarbejderen hører under socialsikringsordningen i det land, vedkommende er udstationeret fra.

Supplerende arbejdsmarkedspensioner

Supplerende arbejdsmarkedspensioner ydes via en ordning, som er oprettet af arbejdsgiveren eller af arbejdsmarkedets parter i fællesskab, og som er uafhængige af lovbestemte pensioner.

Hvis en ansat forlader din virksomhed og flytter til et andet land, skal du sikre dig, at vedkommende bevarer sine optjente supplerende pensionsrettigheder. Det betyder, at den ansatte ikke mister den pension, han/hun har optjent indtil dette tidspunkt. Desuden skal medarbejderens hvilende pensionsrettigheder behandles på lige fod med pensionsrettigheder for ansatte, der aldrig har arbejdet på tværs af grænserne – lige indtil indtil pensionen udbetales.

Du skal give dine medarbejdere klar og detaljeret information om deres supplerende pensionsrettigheder, især hvis de ønsker at forlade virksomheden og flytte til udlandet. Dette omfatter oplysninger om, hvordan ydelserne beregnes, hvordan pensionsrettighederne bevares, og hvilke betingelser der gælder for den endelige kapitalisering og overførsel af de optjente pensionsrettigheder.

Hvis en ansat ønsker at kapitalisere og overføre sine supplerende pensionsrettigheder til en ny pensionsordning i et andet land, skal du prøve at lette processen, hvor det er muligt. Det er imidlertid ikke alle ordninger, der giver mulighed for overførsler – det afhænger af de nationale bestemmelser og pensionsselskabets specifikke regler.

Du skal også sikre dig, at den periode, hvor en ansat skal være tilmeldt en pensionsordning, før vedkommende har optjent rettigheder, ikke overstiger tre år.

Tværeuropæiske pensionsordninger

Hvis du driver virksomhed i flere lande, kan du overveje at bruge en pensionsudbyder, der arbejder på tværs af grænserne, også kaldet en arbejdsmarkedsrelateret pensionskasse eller IORP. Det gør det let at forvalte pensioner på tværs af landene og sikrer, at du følger EU-reglerne.

Som arbejdsgiver er din hovedopgave at vælge en IORP, der overholder alle de nødvendige standarder. Du skal tjekke deres ledelses- og investeringsstrategi, herunder de miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige faktorer.

Du skal også overveje, hvordan det kan gøres let for medarbejderne at overføre deres pension på tværs af grænserne, hvis de vælger at gøre det. Det betyder, at du skal vælge en IORP, der kan håndtere internationale pensionsoverførsler, og at du skal informere medarbejderne om deres pension og eventuelle omkostninger i den forbindelse.