Kako se prijaviti kao poslodavac u drugoj zemlji EU-a

Ako zapošljavate zaposlenike u drugoj zemlji EU-a, morate se prijaviti lokalnim tijelima kao poslodavac. Tako se osigurava usklađenost s lokalnim zakonima o radu, a te obveze uključuju doprinose za socijalno osiguranje i oporezivanje. Imajte na umu sljedeće:

• postupak prijave poslodavca: Svaka zemlja ima vlastiti postupak prijave, a za prijavu kao poslodavac morate se obratiti nadležnim tijelima (najčešće zavodima za socijalno osiguranje ili poreznim tijelima).
• identifikacijski broj poslodavca: Nakon prijave poslodavci često dobiju identifikacijski broj koji trebaju koristiti za postupke u području socijalnog osiguranja i poreza.

Kako prijaviti zaposlenike za doprinose za socijalno osiguranje

Nakon što se prijavite kao poslodavac, potrebno je prijaviti zaposlenike u zemlji u kojoj će raditi kako bi se osiguralo da su obuhvaćeni lokalnim sustavom socijalne sigurnosti. Trebate uzeti u obzir sljedeće:

Doprinosi za socijalno osiguranje

Na zaposlenike koji rade u zemlji EU-a obično se primjenjuju pravila o socijalnoj sigurnosti te zemlje, a poslodavci su odgovorni za odbijanje i uplaćivanje doprinosa poslodavca i zaposlenika. Svaka zemlja ima različite stope i zahtjeve u pogledu doprinosa koji obuhvaćaju:

• zdravstveno osiguranje
• mirovinsko osiguranje
• osiguranje u slučaju nezaposlenosti
• ostale socijalne naknade (npr. roditeljski dopust, invalidsko osiguranje).

Postupak prijave

• Morate obavijestiti lokalna tijela nadležna za socijalno osiguranje o novim zaposlenicima i navesti pojedinosti kao što su osobni podaci zaposlenika, datum početka rada, opis radnog mjesta i plaća.
• Postupak i vremenski okvir za prijavu zaposlenika mogu se razlikovati, a u nekim zemljama moraju biti dovršeni prije nego što zaposlenik počne raditi.

Posebni slučajevi

• Upućeni radnici: Za zaposlenike koji su privremeno upućeni na rad u drugu državu članicu EU-a (upućeni radnici) poslodavac se općenito ne mora prijaviti kao poslodavac u zemlji domaćinu. Zaposlenik je i dalje obuhvaćen sustavom socijalne sigurnosti zemlje pošiljateljice, pod uvjetom da upućivanje nije dulje od 24 mjeseca i da su ispunjeni određeni uvjeti. Poslodavci moraju zatražiti obrazac A1 en kako bi potvrdili primjenjivo zakonodavstvo o socijalnoj sigurnosti i potvrdili da radnik nema obvezu plaćanja doprinosa u drugoj zemlji EU-a.
• Prekogranični radnici: Na zaposlenike koji rade u jednoj zemlji EU-a, a žive u drugoj općenito se primjenjuju pravila o socijalnoj sigurnosti zemlje u kojoj rade. Poslodavci bi trebali provjeriti posebne okolnosti s relevantnim tijelima jer se mogu primjenjivati iznimke.

U nastavku je pregled informacija po pojedinim zemljama.