Miten toimia toimitusketjujen kriisitilanteissa – IMERA
Jos kriisi aiheuttaa toimitusketjujen häiriöitä tai yrityksille muita vaikeuksia, on tiedettävä, miten otetaan yhteyttä asianomaisiin viranomaisiin ja mistä saa luotettavaa tietoa käyttöön otetuista kriisinhallintatoimenpiteistä.
Sisämarkkinoiden hätätilaa ja häiriönsietokykyä koskevalla säädöksellä (IMERA) varmistetaan, että EU-maat tekevät yhteistyötä yritysten kanssa, jotta toimitusketjuihin kohdistuvat uhkat voidaan tunnistaa ja mahdolliset häiriöt ratkaista nopeasti. Tarkoituksena on
- välttää keskenään ristiriitaiset kansalliset toimenpiteet
- tukea ihmisten, tavaroiden ja palvelujen jatkuvaa liikkuvuutta
- ja tarjota selkeitä ohjeita häiriötilanteissa.
Hätätilanteessa tärkein yhteyspiste on sen EU-maan keskitetty yhteyspiste, johon olet sijoittautunut.
Miten IMERA toimii?
IMERA jakautuu kolmeen vaiheeseen, jotka ovat valmiussuunnittelu, valmiustila ja hätätila. Niissä kuvataan, miten viranomaiset valmistautuvat vakaviin häiriöihin ja seuraavat ja hallinnoivat niitä.
Tilanteen mukaan kansalliset viranomaiset voivat kutsua sinut osallistumaan varautumistoimiin, saamaan varhaisessa vaiheessa tietoa riskeistä tai vastaamaan mahdollisuuksiin (esim. kriisitarpeisiin liittyvät julkiset hankinnat).
Valmiussuunnitteluvaihe
Ennen kriisin puhkeamista keskitytään mahdollisiin kriiseihin valmistautumiseen, jotta yritykset ja viranomaiset ovat valmiita häiriöiden varalta. Tähän voi liittyä seuraavia toimia:
- kriisisimulaatiot ja stressitestit
- koulutus, jossa käsitellään tapoja reagoida nopeasti, pysyä toimintakykyisenä ja koordinoida toimia viranomaisten kanssa kriisin aikana
- varhaisvaroitukset, kun havaitaan mahdollisia riskejä
- hallintorakenne, jolla varmistetaan yhteistyö, tietojenvaihto ja kriisiviestintä
Kansalliset viranomaiset voivat kutsua sinut osallistumaan vapaaehtoisiin harjoituksiin, koulutukseen tai valmiustoimiin.
Valmiustilavaihe
Jos riskejä alkaa ilmetä, mutta täysimittaista kriisiä ei ole vielä julistettu, kansalliset viranomaiset lisäävät seurantaa ja yhteistyötä asiaankuuluvilla liiketoiminta-aloilla. Tähän voi liittyä seuraavia toimia:
- tavaroiden ja palvelujen kriittisten toimitusketjujen seuranta
- varhaisvaroitukset häiriöiden ehkäisemiseksi
- kriittisten tavaroiden ja palvelujen julkiset hankinnat, jotka antavat yrityksille mahdollisuuden tehdä tarjouksia
Yrityksiltä voidaan pyytää joitakin tietoja, jotka auttavat viranomaisia ymmärtämään ja ratkaisemaan mahdollisia häiriöitä mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti. Tarjolla saattaa olla mahdollisuuksia osallistua kriittisten tavaroiden hankintoihin. Toimenpiteet on kohdennettu ja suunniteltu siten, että niillä minimoidaan vaikutukset yritysten päivittäiseen toimintaan.
Hätätilavaihe
Jos vakava kriisi julistetaan, voidaan ottaa käyttöön väliaikaisia EU:n toimenpiteitä, joilla pidetään yllä kaupankäyntiä ja välttämättömien tavaroiden ja palvelujen tarjontaa.
Tämä voi tarkoittaa yritysten kannalta seuraavia seikkoja:
- kriisin kannalta olennaisia tuotteita varten voidaan ottaa käyttöön nopeutettuja sertifiointimenettelyjä, jotka helpottavat yritysten byrokratiaa
- yrityksiä voidaan pyytää vapaaehtoisesti laajentamaan tuotantoaan tai suuntaamaan sitä uudelleen näihin kriisin kannalta olennaisiin tuotteisiin
- yrityksille voidaan tiedottaa hankinta- tai tuotantomahdollisuuksista, joilla tuetaan kriittisten tavaroiden, palvelujen tai infrastruktuurin toimittamista hätätilanteessa
- yrityksille osoitetut tietopyynnöt ovat kohdennettuja, yhdenmukaistettuja ja oikeasuhteisia
Mistä saa tietoja kriisin aikana?
Vakavan kriisin aikana ensimmäinen yhteyspiste on kunkin EU-maan kansallinen keskitetty yhteyspiste.
Keskitetty yhteyspiste auttaa seuraavissa:
- antaa selkeitä tietoja yrityksiin sovellettavista kiireellisistä toimenpiteistä
- ohjaa oikean viranomaisen tai yksikön puoleen
- auttaa ymmärtämään, mitä toimia sinua (mahdollisesti) pyydetään toteuttamaan
Kansalliset keskitetyt yhteyspisteet:
Valitse maa
- Alankomaat*
- Belgia*
- Bulgaria*
- Espanja*
- Irlanti*
- Islanti*
- Italia*
- Itävalta*
- Kreikka*
- Kroatia*
- Kypros*
- Latvia
- Liechtenstein*
- Liettua*
- Luxemburg*
- Malta*
- Norja*
- Portugali*
- Puola*
- Ranska*
- Romania*
- Ruotsi*
- Saksa*
- Slovakia*
- Slovenia*
- Suomien
- Tanska*
- Tšekki*
- Unkari*
- Viro*