Plaćanje doprinosa za socijalno osiguranje
Kao poslodavac u EU-u morate se pobrinuti da vaši zaposlenici imaju odgovarajuće socijalno osiguranje. Države članice EU-a imaju svoje zakone o socijalnoj sigurnosti, a nacionalni sustavi koordiniraju se propisima EU-a kako bi se osiguralo da osobe koje se sele u drugu zemlju ne izgube socijalno osiguranje (npr. mirovinska prava i zdravstvenu skrb) i da uvijek znaju koji se nacionalni zakoni na njih primjenjuju.
Obveze prijave
Kao poslodavac morate se prijaviti i uplaćivati doprinose u zavod za socijalno osiguranje zemlje u kojoj vaši zaposlenici rade, čak i ako vaše poduzeće nema sjedište u toj zemlji. To potvrđuje vašu prisutnost u lokalnom sustavu socijalne sigurnosti.
Morate prijaviti i svoje zaposlenike u zavod za socijalno osiguranje zemlje u kojoj rade. Time se osigurava da su pokriveni u okviru lokalnog sustava socijalne sigurnosti.
Opće pravilo: primjenjuju se samo zakoni jedne zemlje
Na vaše se zaposlenike istodobno mogu primjenjivati samo zakoni o socijalnoj sigurnosti jedne države članice EU-a. Obveze i prava na temelju tih zakona jednaki su za sve radnike u toj zemlji, bez obzira na to radi li se o domaćim ili inozemnim radnicima. U pravilu zaposlena ili samozaposlena osoba plaća doprinose za socijalno osiguranje u zemlji u kojoj radi. To se primjenjuje bez obzira na to gdje ta osoba živi ili gdje se nalazi sjedište poduzeća.
Ako vaši zaposlenici (ili samozaposlene osobe) žive u državi članici EU-a različitoj od one u kojoj rade ili su osigurani, možda će im biti potreban obrazac S1. On im omogućuje da koriste zdravstvenu zaštitu u zemlji boravišta dok su obuhvaćeni sustavom socijalne sigurnosti zemlje u kojoj rade.
Primjer
Ruta radi za multinacionalno poduzeće sa sjedištem u Njemačkoj, ali joj je radno mjesto u Francuskoj. Živi u Njemačkoj i svakodnevno odlazi na posao u Francusku. Budući da Ruta radi u Francuskoj, na nju se odnosi francuski sustav socijalne sigurnosti. Rutin poslodavac prijavljuje se pri francuskom zavodu za socijalno osiguranje i prijavljuje Rutu. Ruta plaća doprinose za socijalno osiguranje u Francuskoj kako bi primala odgovarajuće naknade iz francuskog sustava socijalne sigurnosti.
Primjer
Tiago je grafički dizajner koji živi u Portugalu. Samozaposlen je i uglavnom radi u Španjolskoj. S obzirom na to da radi u Španjolskoj, mora poštovati španjolske zakone o socijalnoj sigurnosti. Tiago se prijavljuje u španjolskom zavodu za socijalno osiguranje. Budući da živi u Portugalu, ali je osiguran u Španjolskoj, Tiago podnosi zahtjev za obrazac S1. On mu omogućuje korištenje zdravstvenih usluga u Portugalu dok je osiguran u okviru španjolskog sustava socijalne sigurnosti.
Iznimke: upućeni radnici
Ako šaljete zaposlenike (ili kao samozaposlena osoba odlazite) na rad u drugu državu članicu EU-a na manje od dvije godine, pod određenim uvjetima takvi zaposlenici ili samozaposlene osobe mogu ostati osigurani u državi u kojoj su prvotno bili zaposleni. Za kratkoročna upućivanja zatražite potvrdu o osiguranju, potvrdu A1 (koja se naziva i PDA1), kojom se dokazuje da su vaši zaposlenici i dalje osigurani u zemlji u kojoj su prije radili.
Primjer
Paulo radi za talijansko poduzeće koje ga šalje u Belgiju da radi na projektu u trajanju od 18 mjeseci. Budući da je Paulo upućen u Belgiju na manje od dvije godine, može ostati u talijanskom sustavu socijalne sigurnosti. Pauolov poslodavac podnosi zahtjev za potvrdu o osiguranju, potvrdu A1 (ili PDA1), kojom se potvrđuje da će Paulo i dalje biti osiguran u Italiji. Paulo nastavlja plaćati doprinose za socijalno osiguranje u Italiji dok privremeno radi u Belgiji.
Primjer
Kasia je samozaposlena u Švedskoj i provodi šestomjesečni projekt savjetovanja u Francuskoj. Budući da Kasia samo privremeno radi u Francuskoj (manje od dvije godine), može ostati u švedskom sustavu socijalne sigurnosti. Kasia podnosi zahtjev za potvrdu A1 (PDA1) kako bi dokazala da ima švedsko socijalno osiguranje. Kasia nastavlja plaćati doprinose za socijalno osiguranje u Švedskoj dok privremeno radi u Francuskoj.
Posebni slučajevi: rad u više zemalja
Ako vaši zaposlenici rade istodobno u više od jedne države članice EU-a, posebnim pravilima određuje se gdje trebaju plaćati doprinose. Pojedinosti ovise o čimbenicima kao što su boravište i udio rada koji obavljaju u pojedinoj zemlji.
Vi i vaši zaposlenici morate obavijestiti nadležne zavode za socijalno osiguranje u zemlji u kojoj takvi zaposlenici žive o radnim aranžmanima osoba zaposlenih u više zemalja. Morate dostaviti dokumente kojima se dokazuju okolnosti rada, uključujući ugovore, raspored rada i svu drugu relevantnu dokumentaciju. Zavodi za socijalno osiguranje koordinirat će se kako bi odredili čiji se zakoni primjenjuju.
Primjer
Sophie živi u Belgiji i radi 50 % u Belgiji, 30 % u Francuskoj i 20 % u Njemačkoj. Budući da radi u više zemalja, na nju se primjenjuju posebna pravila kako bi se odredilo gdje bi trebala plaćati doprinose za socijalno osiguranje. Sophie i njezini poslodavci obavješćuju relevantne zavode za socijalno osiguranje. Ti se zavodi koordiniraju i određuju da se primjenjuju belgijski zakoni o socijalnoj sigurnosti jer Sophie najveći dio svojih aktivnosti obavlja u Belgiji. Sophie plaća doprinose za socijalno osiguranje u Belgiji, čime se osigurava usklađenost i pokrivenost.
Primjer
Cesar živi u Portugalu, ali redovito radi i u Španjolskoj i Italiji, pri čemu provodi podjednako vremena u sve tri zemlje. Cesar je samozaposlen u više zemalja pa se u njegovu slučaju primjenjivo zakonodavstvo o socijalnoj sigurnosti određuje posebnim pravilima. Cesar obavješćuje zavode za socijalno osiguranje u Portugalu, Španjolskoj i Italiji. Nakon koordinacije ti zavodi određuju da će plaćati doprinose u zemlji u kojoj obavlja najveći dio svojih aktivnosti. Cesar plaća doprinose za socijalno osiguranje u Portugalu, gdje provodi najviše vremena, pa je tako na odgovarajući način osiguran.
Napomena
Većina zemalja EU-a od poslodavaca zahtijeva da o prestanku ugovora o radu obavijeste tijela nadležna za socijalno osiguranje, porezna tijela ili agencije za zapošljavanje. To je potrebno kako bi se ažurirale evidencije o socijalnom osiguranju zaposlenika, zaustavilo plaćanje doprinosa za socijalno osiguranje i eventualno omogućila isplata naknade za nezaposlenost.U nastavku je pregled informacija po pojedinim državama.