Filiale - România

Actualizare 04.2010

Cerinţe legale

Pentru deschiderea unor filiale sau sedii secundare în România, societățile comerciale trebuie să respecte prevederile Legii privind societățile comerciale.

Legea privind societățile comerciale [686 KB]

Tipuri de sedii secundare

Dacă doriţi să vă extindeţi activitatea în România, puteți opta între o filială și diferite tipuri de sedii secundare printre care cele mai cunoscute sunt:

sucursala
reprezentanța
punctul de lucru
agenția

Orice filială pe care o înfiinţaţi într-un stat membru UE trebuie înregistrată la Registrul Comerţului din ţara respectivă.

Fără personalitate juridică

Sucursalele reprezintă un sediu secundar al societății comerciale fără personalitate juridică. Conform legii, acestea se înregistrează în registrul comerțului înainte de începerea activității lor.

Reprezentanțele sunt constituite și funcționează în conformitate cu prevederile Decretului-Lege privind autorizarea și funcționarea în România a reprezentanților societăților comerciale și organizațiilor economice străine.

Decretul-Lege privind autorizarea și funcționarea reprezentanțelor în România

Cu personalitate juridică

Filialele sunt societăți comerciale cu personalitate juridică, dar sub controlul companiei mamă. Acestea se constituie și îsi desfășoară activitatea conform prevederilor legii privind societățile comerciale.

Legea privind societățile comerciale [686 KB]

Statul român aplică legislaţia UE referitoare la regimurile comune de impunere asupra filialelor din România ale societăţilor comerciale europene. Normele de aplicare în România ale directivelor în cauză sunt prevăzute în Codul fiscal.

Codul fiscal

Multe dintre cerinţele şi procedurile de deschidere a unui sediu secundar sunt identice cu cele pentru înfiinţarea unei societăţi comerciale.

Înființare — România

Proceduri administrative

Directiva "Servicii": Ghişee unice

Directiva privind serviciile este o lege europeană menită să sprijine companiile care doresc să furnizeze servicii în Uniunea Europeană – fie în ţara în care îşi au sediul, fie în străinătate. Directiva defineşte regulile aplicabile întreprinzătorilor care doresc să înfiinţeze o companie sau să presteze servicii temporare în spaţiul UE/SEE (în cele 27 de state membre ale UE, la care se adaugă Islanda, Liechtenstein şi Norvegia). Ea obligă statele membre să elimine birocraţia inutilă, să simplifice formalităţile aplicabile companiilor şi să eficientizeze organismele de administraţie publică.

Pentru implementarea directivei, fiecare stat membru a avut obligaţia de a institui „ghişee unice”, portaluri de e-guvernare care ajută companiile să efectueze procedurile administrative online . Ghişeele unice oferă informaţii cuprinzătoare privind toate aspectele administrative legate de înfiinţarea sau extinderea unei companii din domeniul serviciilor într-o anumită ţară. Iată câteva exemple de asemenea informaţii:

- Ce licenţe, avize sau permise trebuie să obţin pentru a înfiinţa o companie (în ţară sau în străinătate)?

- Ce trebuie să fac dacă doresc să prestez temporar servicii în străinătate?
- Ce trebuie să fac pentru a solicita o licenţă? Care este autoritatea competentă?
- Există o taxă pentru licenţe? Care sunt termenele-limită?
- Ce legi şi decrete se aplică în domeniul meu de activitate?
- Ce trebuie să fac pentru a înfiinţa, de exemplu, un restaurant sau un magazin? Dar pentru a lucra ca operator de turism într-o altă ţară fără a înfiinţa o companie?
- De unde pot primi consultanţă personalizată şi informaţii suplimentare?

Având la dispoziţie ghişeele unice, nu mai este nevoie să vă adresaţi fiecărei autorităţi în parte! Cu ajutorul ghişeelor unice puteţi găsi toate informaţiile relevante şi transmite solicitările online către autoritatea competentă prin intermediul unui singur punct de contact – ghişeul unic. Puteţi efectua formalităţile administrative în format electronic prin intermediul ghişeului unic. Este suficient să contactaţi ghişeul unic din ţara în care doriţi să desfăşuraţi activităţi.

Toate ghişeele unice fac parte din reţeaua europeană EUGO ; există un site web central prin care puteţi accesa toate ghişeele unice din Europa. Bineînţeles, apelarea la ghişeele unice este opţională. Aveţi în continuare libertatea de a vă adresa şi în mod direct autorităţilor relevante.

Proceduri preliminare

Pentru obținerea autorizației de funcționare a unui birou de reprezentanță al unei firme străine în România sunt necesare următoarele documente:

atestat din partea Camerei de Comerț și Industrie din țara unde își are sediul firma. Acesta confirmă existența legală a firmei străine, obiectul de activitate și capitalul social al acesteia;
certificat de bonitate eliberat de banca prin care societatea își desfășoară operațiunile financiare;
statutul ce atestă forma de organizare și modul de funcționare a firmei străine;
împuternicire a șefului de reprezentanță, eliberată de firma străină.

Documentele se depun la sediul Ministerului Economiei, Comerțului și Mediului de afaceri.

Procedura de autorizare a reprezentanțelor în România

Înregistrare

Majoritatea cerinţele şi procedurile de deschidere a unei filiale sau a unui sediu secundar sunt asemănătoare cu cele pentru înfiinţarea unei societăţi comerciale.

Îndatoriri obişnuite

La înregistrarea sediilor secundare care au obligații de plată se completează Declarația de înregistrare fiscală/ declarația de mențiuni privind sediile secundare.

Declarație de înregistrare fiscală [166 KB]

Pentru sediile secundare care nu au obligații de plată se completează Declarația privind sediile secundare.

Declarație privind sediile secundare [35 KB]

Detalii privind completarea și transmiterea acestor declarații sunt disponibile pe site-ul web al Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF).

ANAF

Firmele străine care au reprezentanțe ce funcționează în România trebuie să plătească un impozit anual conform prevederilor Codului fiscal în vigoare.

Impozitul pe reprezentanțele firmelor străine înființate în România

Verificaţi şi legislaţia pe această temă din:

Filiale - România