Veelgestelde vragen - Standaardformulieren voor uw sociale zekerheid

Draagbare documenten vervangen de vroegere E-formulieren. Ze worden afgegeven door de bevoegde instantie voor sociale zekerheid waar u bij aangesloten bent.

Het draagbaar document is een individueel document waar uw naam en andere persoonlijke gegevens op staan (soms staan uw gezinsleden er ook op vermeld). Er staan een handtekening en stempel op van de socialezekerheidsinstantie die het heeft afgegeven.

In de linkerbovenhoek staat een EU-vlag, in de rechterbovenhoek een verwijzing naar de coördinatie van de sociale zekerheid en onderaan de naam van de instantie die het heeft afgegeven. Een uitzondering hierop is de Europese zorgpas (EHIC) en .

Met het A1-formulier (voorheen E101 en E103) kunt u bewijzen dat u socialezekerheidsbijdragen betaalt in een ander EU-land (of IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk). Dit is bijvoorbeeld het geval als u gedetacheerd bent of in meer dan één land tegelijk werkzaam bent. Uw socialezekerheidsinstantie kan u hier meer over vertellen.

Met het DA1-formulier (voorheen E123) heeft u recht op medische behandeling als u een arbeidsongeval of beroepsziekte krijgt in een ander EU-land (of IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk). Uw socialezekerheidsinstantie kan u hier meer over vertellen.

Het P1-formulier geeft een overzicht van de besluiten die in elk land zijn genomen over uw pensioenaanvraag. Het geeft informatie over de manier waarop de instanties de verschillende tijdvakken van verzekering hebben behandeld en geeft bijvoorbeeld aan of er gaten of overlappingen in de verzekeringstijdvakken zijn.

Met het S1-formulier (voorheen E106, E109, E120 en E121) kunt u zich inschrijven voor gezondheidszorg als u in een EU-land (of IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk) woont, maar in een ander van deze landen verzekerd bent – dit is bijvoorbeeld het geval als u na uw pensioen in het buitenland gaat wonen. Het kan ook nuttig zijn voor uw gezinsleden als zij in hun land van herkomst blijven terwijl u in een ander land werkt: ze vallen dan onder de sociale zekerheid van het land waar u werkt. Uw socialezekerheidsinstantie kan u hier meer over vertellen.

Met het S2-formulier (voorheen E112) kunt u aantonen dat u recht heeft op geplande gezondheidszorg in een ander EU-land (of IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk). U moet dit vóór vertrek opvragen bij uw zorgverzekeraar en het dan opsturen naar de zorgverzekeraar in het land waar u de behandeling krijgt. Qua zorg en vergoeding wordt u behandeld onder dezelfde voorwaarden als de onderdanen van dat land. Dit kan betekenen dat u een percentage van de kosten vooraf moet betalen. 

Het S3-formulier geeft voormalige grensarbeiders recht op een behandeling in het land waar ze gewerkt hebben. Dat kan een nieuwe behandeling zijn of een nabehandeling van een medische procedure waarmee u begonnen bent voordat u in dat land gestopt bent met werken. Uw socialezekerheidsinstantie kan u hier meer over vertellen.

Het U1-formulier (voorheen E301) bevestigt de tijdvakken waarin u in een ander EU-land (of IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk) verzekerd bent geweest en die meetellen voor de berekening van uw werkloosheidsuitkering. Het is verkrijgbaar bij de nationale dienst voor arbeidsvoorziening van het laatste land (of de laatste landen) waar u gewerkt heeft. U moet het opsturen naar de nationale dienst voor arbeidsvoorziening van het land waar u een uitkering wilt aanvragen. Uw socialezekerheidsinstantie kan u hier meer over vertellen.

Het U2-formulier (voorheen E303) is de goedkeuring die u nodig heeft om uw werkloosheidsuitkering in een ander Eu-land te ontvangen. Het is verkrijgbaar bij de nationale dienst voor arbeidsvoorziening van het land waar u werkloos werd. U moet het opsturen naar de nationale dienst voor arbeidsvoorziening van het land waar u een baan wilt zoeken. Uw socialezekerheidsinstantie kan u hier meer over vertellen.

Het U3-formulier is een waarschuwing van de socialezekerheidsinstantie in het land waar u een baan zoekt aan de instantie in het land dat uw werkloosheidsuitkering betaalt. Als uw situatie is veranderd, kan uw uitkering na deze uitwisseling tussen de instanties worden verlaagd of stopgezet. Als u een U3-formulier ontvangt, is het mogelijk dat u contact moet opnemen met de instantie van het land dat uw uitkering betaalt om na te gaan of uw situatie veranderd is. Uw socialezekerheidsinstantie kan u hier meer over vertellen.

Volgens de EU-regels voor de coördinatie van de sociale zekerheid moet elk land een verbindingsorgaan hebben dat informatie en ondersteuning biedt aan andere instanties en aan burgers. Zoek een verbindingsorgaan in de lijst .

Elk land heeft zijn eigen termijnen en procedures om beroep aan te tekenen tegen een administratieve beslissing. Het is heel belangrijk dat u snel reageert en deze termijnen respecteert. Voor advies kunt u contact opnemen met de instantie in het desbetreffende land .

Alle documenten voor de coördinatie van de sociale zekerheid (d.w.z. E-formulieren, Europese zorgpassen en voorlopige vervangende ziekteverzekeringsbewijzen) die instanties vóór 1 mei 2010 volgens de oude regels hebben afgegeven, blijven geldig tot ze verlopen zijn of door de desbetreffende instantie worden ingetrokken of vervangen.