Priznavanje javnih listin v EU
Morda boste morali predložiti javno listino (dokument, ki ga je izdal javni organ), kot je vaš rojstni list, če se želite poročiti, ali dokazilo o nekaznovanosti, če iščete zaposlitev v drugi državi EU.
Pravila EU o javnih listinah poenostavljajo ta postopek in določajo smernice, ki jih morajo javni organi upoštevati pri obravnavi vaših javnih listin, izdanih v drugi državi EU. Če predložite javno listino (izvirnik ali overjeno kopijo), ki so jo izdali organi v eni državi EU, organom v drugi državi EU, morajo ti organi vašo javno listino sprejeti kot verodostojno, ne da bi zahtevali, da je opremljena z žigom Apostille, ki dokazuje njeno verodostojnost.
Pravila EU se uporabljajo za naslednje vrste javnih listin
Javne listine lahko predložite brez žiga Apostille na naslednjih področjih:
- rojstvo
- potrdilo o živetju
- smrt
- ime
- zakonska zveza, vključno z izpolnjevanjem pogojev za sklenitev zakonske zveze in zakonskim stanom
- ločitev
- uradna ločitev ali razveljavitev zakonske zveze
- registrirana partnerska skupnost, vključno z izpolnjevanjem pogojev za registracijo partnerske skupnosti in statusom registrirane partnerske skupnosti
- prenehanje registrirane partnerske skupnosti, prenehanje življenjske skupnosti partnerjev ali razveljavitev registrirane partnerske skupnosti
- starševstvo
- posvojitev
- stalno prebivališče in/ali prebivališče
- državljanstvo
- nekaznovanost in pravica voliti in biti izvoljen na občinskih volitvah in volitvah v Evropski parlament
Opozorilo
Ta pravila se uporabljajo le za verodostojnost javnih listin, ne pa tudi za priznavanje njihovih pravnih učinkov zunaj države EU, v kateri so bile izdane – ta vidik ureja nacionalno pravo države EU, v kateri je bila listina predložena.
Če imate, denimo, poročni list o sklenitvi zakonske zveze med istospolnimi partnerji, pristojni organi druge države EU, v kateri predložite ta list, ne smejo zahtevati žiga Apostille, vendar niso zavezani priznati zakonske zveze, če ta država zakonske zveze med istospolnimi partnerji pravno ne priznava.
Zahteve v zvezi s prevodom
Če je vaša javna listina v enem od uradnih jezikov države EU, v kateri jo predložite ali ali v neuradnem jeziku, ki je sprejemljiv za državo EU, vam ni treba zagotoviti uradnega prevoda.
V drugih primerih lahko pri organih države EU, ki je izdala vašo javno listino, pridobite večjezični standardni obrazec. Tega nato predložite skupaj z javno listino – namesto prevoda.
Preverite področja, na katerih lahko v vaši državi EU zahtevate večjezični standardni obrazec .
Opozorilo
Če predložite večjezični standardni obrazec skupaj z javno listino, lahko organi države EU, v kateri ste, izjemoma zahtevajo overjen prevod javne listine, če njene vsebine ne razumejo v celoti.
Praktični primer
Kaj narediti, da bi bil rojstni list, izdan v eni državi EU, priznan kot verodostojna listina v drugi državi EU
Tamas je poljski državljan in se bo v Belgiji poročil z Marie, ki je belgijska državljanka. Preden se lahko poroči, mora Tamas svoj rojstni list predložiti belgijskim organom. Tamas ne potrebuje žiga Apostille za dokaz verodostojnosti svojega rojstnega lista, prav tako ne potrebuje overjenega prevoda. Namesto tega lahko od poljskih organov preprosto pridobi večjezični standardni obrazec in ga skupaj z rojstnim listom predloži zadevnim organom kot prevajalski pripomoček.