Atitikties deklaracijos pasirašymas
Kas yra atitikties deklaracija?
ES atitikties deklaracija yra privalomas teisinis dokumentas, kurį gamintojas (arba jo įgaliotasis atstovas) privalo pasirašyti, deklaruodamas, kad jo produktas atitinka visus ES reikalavimus.
Atitikties deklaracija pasirašoma tik po to, kai gamintojas įvykdo savo produktui taikomus teisinius reikalavimus, t. y. atlieka atitinkamą atitikties vertinimą ir surenka visus patvirtinamuosius techninius dokumentus.
Pasirašydamas atitikties deklaraciją gamintojas prisiima visą atsakomybę už tai, kad jo produktas atitinka taikytiną ES teisę.
Kas atsakingas už atitikties deklaraciją?
Gamintojai yra teisiškai atsakingi už tai, kad jų gaminiai atitiktų visus ES reikalavimus, ir už atitikties deklaracijos išdavimą, nepriklausomai nuo to, ar jie įsisteigę ES, ar už jos ribų.
Gamintojais laikomi tie, kurie produktą gamina patys arba užsako jį pagaminti ir jį parduoda savo vardu arba naudodami savo prekės ženklą. Gamintojas gali paskirti ES įsisteigusį įgaliotą atstovą, kuris gamintojo vardu atliktų konkrečias užduotis, pavyzdžiui:
- bendradarbiautų su nacionalinės rinkos priežiūros institucijomis,
- pateiktų reikalaujamus dokumentus (pvz., atitikties deklaraciją ir techninius dokumentus),
- prireikus paremtų taisomuosius veiksmus.
Tai ypač svarbu ne ES gamintojams, parduodantiems produktus ES.
Jei gamintojo produkto sudėtyje yra įvairių tiekėjų komponentų, atsakomybė už atitikties deklaraciją priklauso nuo gamintojo vaidmens:
- jeigu gamintojas galutinį produktą pateikia ES rinkai, jis privalo išduoti atitikties deklaraciją, taikomą visam produktui, net jei kai kurios sudedamosios dalys jau pažymėtos CE ženklu,
- jeigu gamintojas tiekia tik komponentą, jis atsako tik už to komponento atitiktį. Atitikties deklaracija vis tiek gali būti reikalinga B2B sandoriui įvykdyti arba integracijos tikslais.
Įspėjimas
Teisinė prievolė parengti atitikties deklaraciją tenka šaliai, kuri galutinį produktą rinkai pateikia savo vardu arba naudodama savo prekės ženklą.
Ką įtraukti į atitikties deklaraciją?
ES en atitikties deklaracijoje en turi būti pateikta toliau nurodyta informacija. ES atitikties deklaracija
- gamintojo arba įgaliotojo atstovo pavadinimas ir išsamus įmonės adresas,
- produkto serijos numeris, modelio arba rūšies identifikavimo duomenys,
- pareiškimas, kuriame prisiimama visa atsakomybė,
- produkto atpažinimo priemonės, suteikiančios galimybę jį atsekti, tai gali būti ir jo atvaizdas,
- atitiktiesvertinimoprocedūrą atlikusios notifikuotosios įstaigos duomenys (jeigu naudotasi jos paslaugomis),
- susiję teisės aktai, kurių reikalavimus produktas atitinka, taip pat visi darnieji standartai ar kitos priemonės, naudotos atitikčiai įrodyti,
- gamintojo vardas, pavardė ir parašas,
- deklaracijos išdavimo data.
Kalbos ir vertimo reikalavimai
Gamintojas turi pasirūpinti ES atitikties deklaracijos vertimu į ES šalies, kurioje jo produktas parduodamas, reikalaujamą kalbą (-as). Paprašius deklaracija turi būti pateikta nacionalinėms rinkos priežiūros institucijoms, nors pagal kai kurias ES gaminių taisykles reikalaujama, kad atitikties deklaracija būtų pateikta kartu su produktu (pvz., radijo ryšio įranga).
Kas gali pasirašyti atitikties deklaraciją?
Deklaraciją turi pasirašyti asmuo, turintis teisinius įgaliojimus atstovauti gamintojui, arba įgaliotasis atstovas:
- paprastai direktorius, atitikties užtikrinimo pareigūnas arba vyresnysis vadovas;
- pasirašantis asmuo nebūtinai turi būti ES pilietis arba gyventojas;
- pasirašant patvirtinama, kad produktas atitinka visus susijusius ES reikalavimus.
Deklaracijoje turi būti nurodyti pasirašančio asmens vardas, pavardė, pareigos, padėtas jo parašas ir nurodyta išdavimo data.
Atitikties deklaracijos atnaujinimas
Atitikties deklaracija turi būti peržiūrima ir atnaujinama, kad būtų atsižvelgta į visus pokyčius, įskaitant:
- produkto pakeitimus (pvz., dizaino, komponentų, medžiagų),
- taikomų ES teisės aktų arba darniųjų standartų atnaujinimą,
- gamintojo arba įgaliotojo atstovo kontaktinių duomenų pasikeitimą,
- atitikties vertinimo įstaigų arba procedūrų pasikeitimus.
Įspėjimas
Jei atliekate esminių produkto pakeitimų, galinčių turėti įtakos jo atitikčiai (t. y. pasikeičia su produktu susijusi rizika), prieš vėl pateikdami jį rinkai turėtumėte atlikti naują atitikties vertinimą.
Naujausios deklaracijos kopija turi būti saugoma 10 metų po to, kai gamintojas pateikia produktą ES rinkai, ir paprašius turi būti pateikiama institucijoms.