Entsendung ins Ausland

Letzter Stand: 12/2012

Voraussetzungen und Formalitäten – Arbeitnehmer

Wenn Sie im Auftrag Ihres Arbeitgebers befristet im Ausland tätig sind, wird dies als Entsendung bezeichnet.

Wenn Sie in ein anderes EU-Land entsandt werden,

• können Sie (für bis zu zwei Jahre) im Sozialversicherungssystem Ihres Heimatlandes (des Landes, in dem Sie in der Regel arbeiten) versichert bleiben
• benötigen Sie keine Arbeitserlaubnis. *
  *Ausnahme: Wenn Sie aus Bulgarien oder Rumänien nach Deutschland oder Österreich entsandt werden, wo nach wie vor Beschränkungen gelten, benötigen Sie in bestimmten Branchen möglicherweise noch immer eine Arbeitserlaubnis.
  
  Für genauere Auskünfte wenden Sie sich an das deutsche bzw. österreichische Verbindungsbüro für entsandte Erwerbstätige.

Wenn Sie in das Sozialversicherungssystem des Landes wechseln, in das Sie entsandt wurden, sind Sie dort beitragspflichtig.

Verbleib im Sozialversicherungssystem Ihres Heimatlandes

Stellen Sie sicher, dass Ihnen Ihr Arbeitgeber vor der Abreise in Ihr neues Land ein Formular A1 (früher: Formular E 101) aushändigt. Dieses Formular berechtigt Sie und Ihre unterhaltsberechtigten Angehörigen, während Ihrer Beschäftigung im Ausland bis zu zwei Jahre lang im Sozialversicherungssystem Ihres Heimatlandes versichert zu bleiben.

Welche Behörde dieses Formular ausstellen kann, erfahren Sie beim Verbindungsbüro für entsandte Erwerbstätige in Ihrem Heimatland.

Wenn Sie diese Möglichkeit des Verbleibs im Sozialversicherungssystem Ihres Heimatlandes für eine zweite Entsendung ins Ausland nutzen wollen, ist zwischen den beiden Entsendungen eine Unterbrechung von mindestens zwei Monaten erforderlich.

Arbeiten Sie ohne diese zweimonatige Unterbrechung durchgehend im Ausland, wird Ihnen automatisch der Status eines „ausländischen Arbeitnehmers“ zugewiesen und Sie müssen Beiträge an das Sozialversicherungssystem Ihres Gastlandes bezahlen.

Ausnahme — Wenn Sie die in Ihrem Formular A1 genannte Tätigkeit aufgrund unvorhersehbarer Umstände (Erkrankung, Wetter, Lieferverzug usw.) nicht abschließen konnten, kann Ihr Arbeitgeber eine Verlängerung Ihrer ursprünglichen Entsendungsfrist beantragen, bis die vorgesehenen Arbeiten abgeschlossen sind. Die zweimonatige Unterbrechung ist in diesem Fall nicht erforderlich.

Trotzdem ist der Zeitraum, in dem Sie in Ihrem Gastland arbeiten und gleichzeitig im Sozialversicherungssystem Ihres Heimatlandes versichert sein dürfen, auf insgesamt zwei Jahre beschränkt.

Längerer Aufenthalt als zwei Jahre

Wenn von Anfang an klar ist, dass der Zeitraum Ihrer Entsendung zwei Jahre überschreitet, kann Ihr Arbeitgeber eine Ausnahmegenehmigung beantragen, damit Sie während der gesamten Dauer Ihrer Entsendung im Sozialversicherungssystem Ihres Heimatlandes versichert bleiben können.

Solche Ausnahmegenehmigungen sind von Fall zu Fall unterschiedlich und erfordern die Zustimmung der zuständigen Behörden in den betreffenden Ländern. Sie gelten nur für die jeweils festgelegte Dauer.

Voraberklärung

Möglicherweise muss Ihr Arbeitgeber im Vorfeld Ihrer Entsendung eine Voraberklärung ausfüllen, um Ihr Gastland über seine Entsendungsabsichten zu informieren. Viele Länder verlangen eine solche Erklärung und verringern im Gegenzug die Kontrollen für Entsendungsvorgänge.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich an das Verbindungsbüro für entsandte Erwerbstätige in Ihrem Zielland.

Berufsqualifikationen

Für eine befristete Beschäftigung in einem anderen EU-Land brauchen Sie keinen Antrag auf Anerkennung Ihrer Berufsqualifikationen zu stellen.

Sie müssen jedoch möglicherweise in Ihrem Zielland eine schriftliche Erklärung (auf Papier oder in elektronischer Form) abgeben, wenn

• Sie Ihren Beruf zum ersten Mal in diesem Land ausüben und/oder
• sich Ihre Tätigkeit wesentlich auf die Gesundheit oder Sicherheit Ihrer Klienten auswirkt.

Erkundigen Sie sich bei den nationalen Behörden in Ihrem Gastland, ob diese Regelung auf Sie zutrifft.

Für weitere Informationen oder Unterstützung im Zusammenhang mit den Formalitäten zur Ausübung Ihres Berufs wenden Sie sich an die Kontaktstelle für die Anerkennung von Berufsqualifikationen English Ihres Gastlandes.

Erklärungen

Ist eine Erklärung erforderlich, muss diese

• direkt bei der für Ihre Berufsgruppe zuständigen Behörde des Gastlandes abgegeben werden (um welche Behörde es sich dabei handelt, können Sie bei der nationalen Kontaktstelle im Gastland English erfragen);
• vor der Aufnahme Ihrer Beschäftigung im Gastland abgegeben werden (und zwar auch dann, wenn Sie gar nicht sicher sind, ob Sie tatsächlich einer beruflichen Tätigkeit nachgehen werden);
• nur einmal jährlich abgegeben werden (nicht jedes Mal, wenn Sie eine bestimmte Dienstleistung erbringen wollen).

Diese Erklärung muss folgende Angaben enthalten:

• Vorname, Nachname und Kontaktdaten;
• Staatsangehörigkeit;
• Beruf in dem Land, in dem Sie üblicherweise beschäftigt sind, und Beruf, den Sie im Gastland ausüben wollen;
• Informationen über Ihre Berufshaftpflichtversicherung: Versicherungsgesellschaft, Nummer der Police;
• Verweis auf früher in diesem Land abgegebene Erklärungen.

Gemeinsam mit der Erklärung sind die folgenden Unterlagen vorzulegen:

• Nachweis der Staatsangehörigkeit;
• Nachweis, dass Sie Ihren rechtmäßigen Sitz in einem EU-Land haben und über Sie kein Berufsverbot (auch kein zeitweiliges) verhängt wurde;
• Nachweis Ihrer Berufsqualifikationen;
• Nachweis, dass Sie den entsprechenden Beruf in den letzten zehn Jahren mindestens zwei Jahre lang ausgeübt haben (wenn in dem Land, in dem Sie Ihren rechtmäßigen Sitz haben, weder Ihr Beruf noch die entsprechende Ausbildung reglementiert ist);
• Nachweis, dass Sie niemals aufgrund einer schwerwiegenden strafbaren Handlung verurteilt wurden (wenn Sie im Bereich Sicherheit tätig sind).

Berufe mit Auswirkungen auf die Gesundheit oder Sicherheit von Klienten

Wenn der Beruf, den Sie ausüben wollen, mit einem potenziellen Gesundheits- oder Sicherheitsrisiko für die Öffentlichkeit verbunden ist, kann Ihr Gastland Ihre  Qualifikationen im Vorfeld prüfen.

Ist für Ihren Beruf eine derartige Vorabprüfung vorgesehen? Erkundigen Sie sich bei der Kontaktstelle für die Anerkennung von Berufsqualifikationen English.

Wenn ja, kann die Erteilung der Genehmigung, die Sie benötigen, ein bis vier Monate länger dauern (nach dem Eingang Ihrer Erklärung bei der Behörde).

Um den Genehmigungsvorgang zu beschleunigen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Erklärung alle erforderlichen Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Unterlagen oder falsche Angaben können zu unnötigen Verzögerungen führen.

Die Behörde des Gastlandes kann auch zusätzliche Auflagen machen, z. B. dass Sie sich am Beginn Ihres Aufenthalts einer Prüfung unterziehen oder Ihren Beruf einige Zeit unter Aufsicht ausüben müssen.

Üblicherweise sollten derartige Auflagen binnen eines Monats, nachdem Sie darüber in Kenntnis gesetzt wurden, erfüllt werden. Ist dies nicht möglich (wenn Sie beispielsweise eine Prüfung ablegen müssen, in diesem Zeitraum aber keine abgehalten wird), können Sie sich an unsere Unterstützungsdienste wenden.

Beglaubigte Übersetzungen

Wenn Ihre Qualifikationen aufgrund eines potenziellen Gesundheits- oder Sicherheitsrisikos geprüft werden, müssen Sie möglicherweise beglaubigte Übersetzungen Ihrer Dokumente vorlegen.

Die Vorschriften der EU sehen jedoch vor, dass

• dies nur für wichtige Dokumente, wie z. B. den Ausbildungsnachweis selbst, gilt;
• die Behörden beglaubigte Übersetzungen aus anderen EU-Ländern anerkennen müssen.

Darüber hinaus brauchen die nachstehenden Berufsgruppen keine beglaubigte Übersetzung Ihrer Berufsqualifikationen vorzulegen:

• Ärzte
• Krankenschwestern
• Hebammen
• Tierärzte
• Kieferchirurgen
• Apotheker
• Architekten

Verpflichtungen Ihres Arbeitgebers

Während der Dauer Ihrer Entsendung ist Ihr Arbeitgeber verpflichtet, die Mindestanforderungen des Gastlandes zugunsten von Beschäftigten zu erfüllen. Dazu zählen:

• Mindesteinkommen (Ihr Einkommen darf das ortsübliche Mindesteinkommen nicht unterschreiten);
• maximale Arbeitsdauer und Mindestruhezeiten;
• Arbeitsstunden (Sie dürfen nicht mehr als eine bestimmte Anzahl von Stunden arbeiten);
• Mindesturlaub (Sie haben Anspruch auf bezahlten Urlaub);
• Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz;
• Beschäftigungsbedingungen für schwangere Frauen und Jugendliche;
• Verbot von Kinderarbeit.

Erkundigen Sie sich beim nationalen Verbindungsbüro für entsandte Erwerbstätige nach Ihren Rechten.

Brauchen Sie weitere Hilfe?

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