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Actualizado 05/2016

Actualizado 05/2016

Declaración de importaciones/exportaciones

Las empresas o particulares que exporten y/o importen dentro de la UE por encima de un determinado valor, tendrán que presentar un informe estadístico sobre sus flujos comerciales en el territorio de la UE ( sistema Intrastat: resumen).

Cada país de la UE establece todos los años los umbrales por encima de los cuales hay que declarar. Por lo general se hace en el último trimestre y son aplicables durante todo el año civil siguiente. Los umbrales para las exportaciones (expediciones) y las importaciones (llegadas) pueden ser diferentes.

Umbrales de exención

INTRASTAT: Umbral de exención (por país)

2016 - Llegadas (euros)

2016 - Llegadas (moneda nacional)

2016 - Expediciones (euros)

2016 - Expediciones (moneda nacional)

AT  750 000  750 000  750 000  750 000
BE 1 500 000 1 500 000 1 000 000 1 000 000
BG  235 194 460 000  132 936 260 000
CY  100 000  100 000  55 000  55 000
CZ  320 000 8 000 000  320 000 8 000 000
DE  800 000  800 000  500 000  500 000
DK  804 000 6 000 000  630 000 4 700 000
EE  200 000  200 000  130 000  130 000
GR  150 000  150 000  90 000  90 000
ES  400 000  400 000  400 000  400 000
FI  550 000  550 000  500 000  500 000
FR  460 000  460 000  460 000  460 000
HR  236 000 1 800 000  119 000 900 000
HU  324 675 100 000 000  324 675 100 000 000
IE  500 000  500 000  635 000  635 000
IT  200 000  200 000  200 000  200 000
LT  280 000 280 000  200 000  200 000
LU  200 000  200 000  150 000  150 000
LV  180 000  180 000  130 000  130 000
MT   700   700   700   700
NL 1 000 000 1 000 000 1 200 000 1 200 000
PL  716 812 3 000 000  358 406 1 500 000
PT  350 000  350 000  250 000  250 000
RO  113 040  500 000  203 473  900 000
SE  990 000 9 000 000  495 000 4 500 000
SI  120 000  120 000  200 000  200 000
SK  200 000  200 000  400 000  400 000
UK 1 860 765 1 200 000  310 128  250 000

¿Dónde empieza la obligación de declarar?

El Estado miembro donde tributa establece un umbral que es aplicable durante un año civil determinado.

  • Si las importaciones o las exportaciones efectuadas el año anterior superaron el umbral, tendrá que declarar desde enero de este año determinado en adelante.     

Ejemplo: para 2016 el Estado miembro establece el umbral de las importaciones en 100.000 euros. Si en 2015 importó más de 100.000 euros, debe declarar desde enero de 2016 en adelante.

  • Si las importaciones/exportaciones del año anterior no superaron el umbral, pero sí se superan durante el año en curso, deberá empezar a declarar a partir del mes en que el umbral se superó.

Ejemplo: para 2015 el Estado miembro estableció el umbral de las importaciones en 100.000 euros. De enero a junio de 2015 sus importaciones ascendieron a 90.000 euros. En julio, las importaciones suman otros 15.000 euros. Como en julio de 2015 ha superado el umbral, debe declarar de este mes en adelante. Su primera declaración de Intrastat debe referirse a las importaciones de julio por 15.000 euros.

¿Quién debe declarar?

Las empresas y particulares registrados a efectos del IVA que expiden o reciben mercancías, si las expediciones o llegadas superan el umbral anual correspondiente establecido.

Puede encargar a una empresa especializada que le represente y haga la declaración en su nombre.

¿Cuándo hay que comunicar la declaración?

  • Al menos una vez al mes en lo que respecta a los flujos comerciales del mes anterior.
  • La autoridad nacional competente de cada Estado miembro fijará el plazo de presentación.

¿Qué flujos comerciales debe declarar?

Los movimientos físicos de productos del Estado miembro de expedición al de llegada (y viceversa) .

Si dispone de una autorización para el régimen aduanero de perfeccionamiento activo Deutsch français English —y los productos transformados o no transformados circulan entre Estados miembros— es obligatorio declarar esos movimientos (desde mayo de 2014).

Nota: el comercio de servicios —que no incluye ningún movimiento transfronterizo de mercancías— no requiere declaración alguna en el sistema Intrastat.

¿Qué datos hay que declarar?

En su declaración mensual de Intrastat debe incluir los siguientes datos:

  • NIF
  • período (mes) al que corresponde la declaración
  • dirección del flujo comercial: expedición o llegada de mercancías
  • código de producto de 8 dígitos de la Nomenclatura Combinada (NC) (La NC se publica cada año en el Diario Oficial de la UE)
  • código del país de la UE de expedición/destino
  • valor de las mercancías, sin IVA ni impuestos especiales

(Si el valor se refiere a las actividades de transformación, necesitará obtener el valor de los productos transformados y después calcular el valor de los productos no transformados más el valor añadido durante la transformación, por ejemplo, los materiales y los salarios).

Ejemplo: tiene un contrato para el revestimiento de tubos de metal que le envían de otro Estado miembro. El valor que debe indicar para sus importaciones será el valor de los tubos sin transformar; para sus exportaciones tendrá que indicar el valor de los tubos revestidos (transformados), que consistirá entonces en el valor de los tubos sin transformar más todos los costes adicionales: retribuciones por servicios y materiales.

  • cantidad de las mercancías en masa neta (peso bruto menos el peso del embalaje)
  • unidad de medida de acuerdo con la NC (litros, unidades, metros cuadrados, etc.)
  • código de la naturaleza de la transacción (que identifica la actividad de venta, compra o transformación).

Puede también exigírsele información adicional, como las modalidades de entrega especificadas en el contrato (EXW, CIF, FOB, etc.) o el modo de transporte (mar, carretera, ferrocarril, etc.).

Referencias

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