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Actualizado 07/2016

Actualizado 07/2016

Declaración de importaciones/exportaciones

Las empresas o particulares que exportan y/o importan dentro de la UE por encima de un determinado valor tienen que presentar un informe estadístico sobre sus flujos comerciales en el territorio de la UE ( sistema Intrastat: resumen).

Cada país de la UE establece todos los años los umbrales por encima de los cuales hay que declarar. Por lo general se hace en el último trimestre y son aplicables durante todo el año civil siguiente. Los umbrales para las exportaciones (expediciones) y las importaciones (llegadas) pueden ser diferentes.

Umbrales de exención

INTRASTAT: Umbral de exención (por país)
Estado miembro Código de país 2016 - Llegadas (euros) 2016 - Llegadas (moneda nacional) 2016 - Expediciones (euros) 2016 - Expediciones (moneda nacional)
Austria AT  750.000  750.000  750.000  750.000
Bélgica BE 1.500.000 1.500.000 1.000.000 1.000.000
Bulgaria BG  235.194 460.000  132.936 260.000
Chipre CY  100.000  100.000  55.000  55.000
República Checa CZ  320.000 8.000.000  320.000 8.000.000
Alemania DE  800.000  800.000  500.000  500.000
Dinamarca DK  804.000 6.000.000  630.000 4.700.000
Estonia EE  200.000  200.000  130.000  130.000
Grecia GR  150.000  150.000  90.000  90.000
España ES  400.000  400.000  400.000  400.000
Finlandia FI  550.000  550.000  500.000  500.000
Francia FR  460.000  460.000  460.000  460.000
Croacia HR  236.000 1.800.000  119.000 900.000
Hungría HU  324.675 100.000.000  324.675 100.000.000
Irlanda IE  500.000  500.000  635.000  635.000
Italia IT  200.000  200.000  200.000  200.000
Lituania LT  280.000 280.000  200.000  200.000
Luxemburgo LU  200.000  200.000  150.000  150.000
Letonia LV  180.000  180.000  130.000  130.000
Malta MT   700   700   700   700
Países Bajos NL 1.000.000 1.000.000 1.200.000 1.200.000
Polonia PL  716.812 3.000.000  358.406 1.500.000
Portugal PT  350.000  350.000  250.000  250.000
Rumanía RO  113.040  500.000  203.473  900.000
Suecia SE  990.000 9.000.000  495.000 4.500.000
Eslovenia SI  120.000  120.000  200.000  200.000
Eslovaquia SK  200.000  200.000  400.000  400.000
Reino Unido UK 1.860.765 1.200.000  310.128  250.000

¿Dónde empieza la obligación de declarar?

El Estado miembro donde tributa establece un umbral que es aplicable durante un año civil determinado.

  • Si las importaciones o las exportaciones efectuadas el año anterior superaron el umbral, tendrá que declarar desde enero de este año determinado en adelante.     

Ejemplo: para 2016 el Estado miembro establece el umbral de las importaciones en 100.000 euros. Si en 2015 importó más de 100.000 euros, debe declarar desde enero de 2016 en adelante.

  • Si las importaciones/exportaciones del año anterior no superaron el umbral, pero sí se superan durante el año en curso, deberá empezar a declarar a partir del mes en que el umbral se superó.

Ejemplo: para 2015 el Estado miembro estableció el umbral de las importaciones en 100.000 euros. De enero a junio de 2015 sus importaciones ascendieron a 90.000 euros. En julio, las importaciones sumaron otros 15.000 euros. Como en julio de 2015 superó el umbral, debe declarar de este mes en adelante. Su primera declaración de Intrastat debe referirse a las importaciones de julio por 15.000 euros.

¿Quién debe declarar?

Las empresas y particulares registrados a efectos del IVA que expiden o reciben mercancías, si las expediciones o llegadas superan el umbral anual correspondiente establecido.

Puede encargar a una empresa especializada que le represente y haga la declaración en su nombre.

¿Cuándo hay que declarar?

  • Al menos una vez al mes en lo que respecta a los flujos comerciales del mes anterior.
  • La autoridad nacional competente de cada Estado miembro fijará el plazo de presentación.

Plazo de presentación de las declaraciones Intrastat

  Días después del mes de referencia
País de la UE Código de país Tipo de días Declaración electrónica Declaración en papel
Austria AT Días hábiles 10 10
Bélgica BE Días naturales 20 -
Bulgaria BG Días naturales 14, 20 (1) -
Chipre CY Días naturales 10 10
República Checa CZ Días hábiles 12 10
Alemania DE Días hábiles 10 -
Dinamarca DK Días hábiles 10 10
Estonia EE Días naturales 14 14
Grecia EL Días naturales 30-31 30-31
España ES Días naturales 12 12
Finlandia FI Días hábiles 10 10
Francia FR Días hábiles 10 10
Croacia HR Días naturales 15 -
Hungría HU Días naturales 15 15
Irlanda IE Días naturales 23 23
Italia IT Días naturales 25 -
Lituania LT Días hábiles 10 10
Luxemburgo LU Días hábiles 16 6
Letonia LV Días naturales 10 10
Malta MT Días hábiles 10 10
Países Bajos NL Días hábiles 10 10
Polonia PL Días naturales 10 10
Portugal PT Días naturales 15 15
Rumanía RO Días naturales 15 -
Suecia SE Días hábiles 10 -
Eslovaquia SK Días naturales 15 -
Eslovenia SI Días naturales 15 -
Reino Unido UK Días naturales 21 -



- No se admite declaración en papel

1) Solo los proveedores de datos estadísticos que tienen que declarar por primera vez.

¿Qué flujos comerciales debe declarar?

Los movimientos físicos de productos del Estado miembro de expedición al de llegada (y viceversa) .

Si dispone de una autorización para el régimen aduanero de perfeccionamiento activo Deutsch français English —y los productos transformados o no transformados circulan entre Estados miembros— es obligatorio declarar esos movimientos (desde mayo de 2014).

Nota: el comercio de servicios —que no incluya ningún movimiento transfronterizo de productos— no requiere declaración alguna en el sistema Intrastat.

¿Qué datos hay que declarar?

En la declaración Intrastat mensual debe incluir los siguientes datos:

  • NIF
  • periodo (mes) al que corresponde la declaración
  • dirección del flujo comercial: expedición o llegada de mercancías
  • código de producto de 8 dígitos de la Nomenclatura Combinada (NC) (la NC se publica cada año en el Diario Oficial de la UE)
  • código del país de la UE de expedición/destino
  • valor de las mercancías, sin IVA ni impuestos especiales

(Si el valor se refiere a actividades de transformación, deberá obtener el valor de los productos transformados y después calcular el valor de los productos no transformados más el valor añadido durante la transformación, por ejemplo, los materiales y los salarios).

Ejemplo: tiene un contrato para el revestimiento de tubos de metal que le envían de otro Estado miembro. El valor que debe indicar para sus importaciones será el valor de los tubos sin transformar; para sus exportaciones tendrá que indicar el valor de los tubos revestidos (transformados), que consistirá entonces en el valor de los tubos sin transformar más todos los costes adicionales: retribuciones por servicios y materiales.

  • cantidad de las mercancías en masa neta (peso bruto menos el peso del embalaje)
  • unidad de medida de acuerdo con la NC (litros, unidades, metros cuadrados, etc.)
  • código de la naturaleza de la transacción (que identifica la actividad de venta, compra o transformación).

Puede también exigírsele información adicional, como las modalidades de entrega especificadas en el contrato (EXW, CIF, FOB, etc.) o el modo de transporte (mar, carretera, ferrocarril, etc.).

Referencias

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